Elavult Biztonsági Adatlapok kezelése az Ön Biztonsági Adatlap könyvtárában

Az SDS Manager revíziós év szűrő funkcióját használva azonosíthatja az Ön könyvtárában található, ötnél régebbi években készült biztonsági adatlapokat.

Próbálja ki ingyen
Revision year filter image

Elavult Biztonsági Adatlapok értékelése

Az ötnél régebbi Biztonsági Adatlapok felülvizsgálata a könyvtár revíziós éve szűrőjének használatával. Ez biztosítja a megfelelést azzal, hogy naprakész biztonsági információkat tart.

Biztonsági Adatlapok verziójának frissítése

A legfrissebb Biztonsági Adatlap megtalálása a keresőeszközünk segítségével vagy a termék gyártójával való kapcsolatfelvétellel. A gyártóknak kötelezően biztosítaniuk kell a termékeik aktuális Biztonsági Adatlapjait.

Megszűnt termékek Biztonsági Adatlapjainak archiválása

A már nem használt termékek esetében létfontosságú, hogy azokat kivezessük, és archiváljuk a Biztonsági Adatlapjaikat a megfelelés biztosítása érdekében.

Hogyan kezelje az elavult Biztonsági Adatlapokat a könyvtárában

Azokat a Biztonsági Adatlapokat (SDS), amelyeket öt évnél régebben nem frissítettek, elavultnak tekintik, és felül kell vizsgálni azok további alkalmazhatóságát. Habár SDS Manager ügyes a legfrissebb Biztonsági Adatlapok felkutatásában, az eltérések a terméknevekben, kódokban vagy szállítói részletekben néha akadályozhatják az automatikusan biztosított frissítési értesítéseket.

E helyzet kezelésére javasoljuk, hogy használja ki a revíziós évek szűrő funkcióját SDS Manager. Ez az eszköz segít azonosítani és értékelni azokat a Biztonsági Adatlapokat a könyvtárában, amelyek az ötéves határidőt meghaladták, így biztosítva gyűjteménye naprakészségét és összhangját a legfrissebb biztonsági szabályozásokkal.

Az elavult Biztonsági Adatlapok esetében két lehetőség áll rendelkezésre

  1. Szerezze be a Biztonsági Adatlap frissített verzióját.

    Gyakran előfordul, hogy egy termék új verziója új Biztonsági Adatlapot von maga után, amely nem automatikusan váltja fel a régi Biztonsági Adatlapot, mivel a termékek nem azonosak. Ilyen esetekben meg kell találnia a termék új verziójának Biztonsági Adatlapját, és le kell cserélnie azokat, amelyeket korábban a könyvtárában tárolt.
  2. Ha egy terméket már nem forgalmaznak, a gyártó általában nem bocsát ki frissített Biztonsági Adatlapokat. Habár néhány termék, például motorolajok, évekig jók lehetnek, frissített Biztonsági Adatlapokra van szükség, ha egy régi terméket továbbra is tárol a telephelyén.

    Ha nincs megfelelő Biztonsági Adatlap a termékhez vagy más hasonló termékhez, ki kell vonnia a terméket a használatból a vegyi biztonsági szabályozásoknak való megfelelés érdekében.

    A már nem aktív vagy megszűnt termékek Biztonsági Adatlapjait az Archívum szakaszba helyezzük. Szabályozási követelmény, hogy a korábban használt termékek archivált Biztonsági Adatlapjait 10 évig meg kell őrizni.

Hogyan találja meg az elavult MSDS-lapokat az Online Biztonsági Adatlap könyvtárában

1.

Használja a revíziós évek szűrőjét, hogy csak azokat a Biztonsági Adatlapokat listázza a könyvtárában, amelyek például 2020 előtt készültek

2.

A "Csere új Biztonsági Adatlap-re" gomb lehetővé teszi, hogy keresse a helyettesítő Biztonsági Adatlapot

3.

Amikor kiválasztja a "Csere új Biztonsági Adatlap-re" opciót, SDS Manager adatbázisában kereshet megfelelő Biztonsági Adatlapokat.

Ha talál megfelelő helyettesítést a felsorolt Biztonsági Adatlapok között, egyszerűen kattintson a "Csere" ikonra.

4.

Miután áttekintette a meglévő Biztonsági Adatlap és az újonnan azonosított Biztonsági Adatlap fontos részleteit, kattintson a "Mozgatás új verzióra" gombra.

Ez a művelet archiválja a jelenlegi verziót, és beépíti az új Biztonsági Adatlapot a könyvtárába.

5.

Az új Biztonsági Adatlap közvetlenül kapcsolódik az általa helyettesített Biztonsági Adatlapra. A helyettesített Biztonsági Adatlap megtekintéséhez egyszerűen kattintson a "Mutasd a helyettesített Biztonsági Adatlap-t" linkre.

6.

Ha nem talál frissebb Biztonsági Adatlapot adatbázisunkban, fontolja meg további kutatásainkat integrált Google Biztonsági Adatlap kereső funkciónkkal.

További információk
7.

Alternatív megoldásként kihasználhatja integrált e-mail funkciónkat, hogy közvetlenül kérjen frissített Biztonsági Adatlapot szállítójától. Egyszerűen írja be szállítója e-mail címét, és kattintson a 'Küldés' gombra.

Amikor megkapja a Biztonsági Adatlapot szállítójától, automatikusan feltöltésre kerül SDS Manager fiókjába, készen áll a meglévő Biztonsági Adatlap frissítésére.

További információk
8.

Abban az esetben, ha nem érhető el frissebb Biztonsági Adatlap, az egyetlen megoldás a megfelelés fenntartása érdekében az, hogy archiválja a Biztonsági Adatlapot és megszünteti a termék használatát.

További funkciók, amelyek tetszhetnek

Naprakész Biztonsági Adatlap Könyvtár Fenntartása

Az SDS Manager proaktívan keresi a beszállítók weboldalait biztonsági adatlap frissítésekért, és értesíti Önt az Ön könyvtárában észlelt új verziókról.

Vegyi Anyag Megfelelőségi Irányítópult

Emelje magasabb szintre a biztonsági adatlap (biztonsági adatlap) kezelését átfogó Vegyianyag-megfelelési Irányítópultunkkal.

Egyeztetési funkció

Tartsa naprakész a biztonsági adatlap könyvtárát az aktív termékek naplózásával és a már nem használt termékek biztonsági adatlapjainak archiválásával.

Google biztonsági adatlap keresés

Integrált Google keresésünkkel könnyedén megtalálhatja azokat a biztonsági adatlapokat, amelyek még nem szerepelnek az SDS Manager 13 millió+ biztonsági adatlapot tartalmazó adatbázisában.

Van kérdése?

Biztonsági Adatlapok, amelyek öt évnél régebbiek, elavultnak tekintendők, és folyamatos használatukhoz felülvizsgálatra van szükség. Fontos frissíteni ezeket a dokumentumokat, hogy megfeleljenek az evolválódó biztonsági szabványoknak. Íme, hogyan kezelheti az elavult Biztonsági Adatlapokat az SDS Manager:

  • Revíziós Év Szűrő használata: Alkalmazza a revíziós év szűrőt az SDS Manager, hogy csak azokat a Biztonsági Adatlapokat listázza a könyvtárában, amelyek egy meghatározott év előtt készültek, például 2020 előtt. Ez segít azonosítani azokat a Biztonsági Adatlapokat, amelyek figyelmet igényelnek.
  • Újabb Verziók Keresése: Az elavult Biztonsági Adatlapok azonosítása után használja a "Cserélje új Biztonsági Adatlapra" funkciót. Az SDS Manager kereshet az adatbázisban megfelelő, frissített Biztonsági Adatlapok után. Ha talál megfelelő helyettesítőt, kattintson a „Cserél” ikonra a könyvtára frissítéséhez.
  • Ha nem talál aktuális Biztonsági Adatlapot az adatbázisunkban, tovább kutathat integrált Google Biztonsági Adatlap keresőnkkel.

Ha nincs elérhető frissített Biztonsági Adatlap, az elavult Biztonsági Adatlap archiválása és a termék használatának megszüntetése az egyetlen lehetőség a megfelelőség biztosítására. Ez a lépés segít minimalizálni azokat a kockázatokat, amelyek a jelenlegi biztonsági szabványoknak már nem megfelelő termékek használatával járnak.

Navigáljon az aktuális Biztonsági Adatlapra: Először is találja meg és nyissa meg a Biztonsági Adatlap aktuális verzióját az SDS Manager fiókjában. Ezt megteheti a termék nevének, termékkódjának vagy beszállító nevének keresésével a könyvtárában.

Használja a "Mutasd a cserélt Biztonsági Adatlapot" linket: Minden frissített és újabb verzióra cserélt Biztonsági Adatlap kapcsolódik az előzőhöz. Keresse a "Mutasd a cserélt Biztonsági Adatlapot" linket az aktuális Biztonsági Adatlap oldalán. A linkre kattintva az előző verzióra irányítják.

Archivált Verziók Áttekintése: Az előző Biztonsági Adatlap verziókat az Archívum szekcióban tárolják, hogy könnyen hozzáférhetőek legyenek. Ez a funkció biztosítja, hogy mindig visszatérhet a történelmi adatokhoz a megfelelőség, a könyvvizsgálat vagy információs célok miatt.

Készen áll a kezdésre?

Ütemezzen egy bemutatót valamelyik szakértőnkkel, és szerezzen páratlan ellenőrzést a biztonsági adatlapjai felett
Ingyenes próba indításaVagy
30 napos ingyenes próbaverzió. Hitelkártya nem szükséges.