पुरानी सुरक्षा डेटा शीट्स के लिए आपके पास दो विकल्प हैं
- सुरक्षा डेटा शीट का अद्यतन संस्करण प्राप्त करें।
अक्सर, किसी उत्पाद के नए संस्करण के साथ एक नई सुरक्षा डेटा शीट होती है जो पुराने सुरक्षा डेटा शीट को स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित नहीं करती क्योंकि उत्पाद समान नहीं होते। ऐसे मामलों में, आपको उत्पाद के नए संस्करण की सुरक्षा डेटा शीट ढूंढनी होगी और अपनी लाइब्रेरी में मौजूद पुराने संस्करण को बदलना होगा। - यदि उत्पाद अब बिक्री के लिए उपलब्ध नहीं है, तो निर्माता सामान्यतः अद्यतन सुरक्षा डेटा शीट्स जारी नहीं करता। भले ही कुछ उत्पाद वर्षों तक उपयोग योग्य रहते हैं, उदाहरण के लिए इंजन तेल, यदि आप अपने परिसर में पुराने उत्पाद को संग्रहित करते हैं तो आपको अद्यतन सुरक्षा डेटा शीट्स की आवश्यकता होती है।
यदि उत्पाद या उसके समकक्ष के लिए कोई संबंधित सुरक्षा डेटा शीट उपलब्ध नहीं है, तो रासायनिक सुरक्षा नियमों के अनुपालन में बने रहने के लिए आपको उस उत्पाद का उपयोग बंद करना होगा।
जो उत्पाद अब सक्रिय नहीं हैं या बंद कर दिए गए हैं, उनके लिए सुरक्षा डेटा शीट्स को आर्काइव अनुभाग में स्थानांतरित किया जाता है। नियामक आवश्यकताओं के अनुसार, पहले उपयोग किए गए उत्पादों के लिए आर्काइव की गई सुरक्षा डेटा शीट्स को 10 वर्षों तक सुरक्षित रखना आवश्यक है।