Gérer les FDS obsolètes dans votre bibliothèque de FDS

Utilisez la fonction de filtre par année de révision dans SDS Manager pour identifier les Fiches de Données de Sécurité de votre bibliothèque qui ont plus de cinq ans.

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Évaluation des FDS obsolètes

Examinez les FDS de plus de cinq ans à l'aide du filtre par année de révision dans votre bibliothèque. Cela garantit la conformité en maintenant vos informations de sécurité à jour.

Mise à jour des versions des FDS

Trouvez la version la plus récente des FDS en utilisant notre outil de recherche ou en contactant le fournisseur du produit. Les fournisseurs doivent fournir des FDS à jour pour leurs produits.

Archivage des FDS pour les produits abandonnés

Pour les produits qui ne sont plus utilisés, il est essentiel de les retirer et d'archiver leurs FDS pour garantir la conformité.

Comment gérer les FDS obsolètes dans votre bibliothèque de FDS

Les Fiches de Données de Sécurité (FDS) qui n'ont pas été mises à jour depuis plus de cinq ans sont considérées comme obsolètes et nécessitent une révision pour garantir leur applicabilité continue. Bien que SDS Manager soit performant pour localiser la plupart des révisions mises à jour de vos FDS, les divergences dans les noms de produits, les codes ou les détails des fournisseurs peuvent parfois entraver les notifications automatiques de mise à jour fournies par SDS Manager.

Pour gérer ce scénario, nous recommandons d'utiliser la fonction de filtre par année de révision dans SDS Manager. Cet outil vous aide à identifier et à évaluer les FDS dans votre bibliothèque qui dépassent la limite de cinq ans, assurant que votre collection est à jour et conforme aux dernières réglementations de sécurité.

Pour les FDS obsolètes, vous avez deux options

  1. Obtenez une version mise à jour de la Fiche de Données de Sécurité.

    Souvent, une nouvelle version d'un produit est accompagnée d'une nouvelle Fiche de Données de Sécurité qui ne remplace pas automatiquement l'ancienne Fiche de Données de Sécurité, car les produits ne sont pas identiques. Dans ce cas, vous devez trouver la FDS de la nouvelle version du produit et remplacer les anciennes présentes dans votre bibliothèque.
  2. Si le produit n'est plus en vente, le fabricant ne publie généralement pas de nouvelles Fiches de Données de Sécurité. Même si certains produits, par exemple les huiles moteurs, sont utilisables pendant plusieurs années, vous avez besoin de Fiches de Données de Sécurité à jour si vous continuez à stocker un ancien produit sur votre site.

    Si aucune Fiche de Données de Sécurité correspondante n'est disponible pour le produit ou un produit équivalent, vous devez retirer le produit pour rester en conformité avec les réglementations de sécurité des produits chimiques.

    Pour les produits qui ne sont plus actifs ou qui ont été abandonnés, leurs Fiches de Données de Sécurité sont déplacées vers la section Archive. La réglementation exige de conserver les Fiches de Données de Sécurité archivées des produits précédemment utilisés pendant une durée de 10 ans.

Comment trouver vos Fiches MSDS obsolètes dans votre bibliothèque FDS en ligne

1.

Utilisez le filtre par année de révision pour ne lister que les FDS de votre bibliothèque datant, par exemple, d'avant 2020.

2.

Le bouton "Remplacer par une nouvelle FDS" vous permet de rechercher une FDS de remplacement.

3.

Lorsque vous sélectionnez l'option "Remplacer par une nouvelle FDS", SDS Manager effectue une recherche dans la base de données pour trouver des Fiches de Données de Sécurité correspondantes.

Si vous trouvez un remplacement approprié parmi les FDS listées, cliquez simplement sur l'icône "Remplacer".

4.

Après avoir examiné les détails essentiels de la FDS actuelle dans votre bibliothèque et de la nouvelle FDS identifiée, cliquez sur "Passer à la version plus récente".

Cette action archive la version actuelle et incorpore la nouvelle FDS dans votre bibliothèque.

5.

La nouvelle FDS est directement liée à celle qu'elle a remplacée. Pour voir la FDS remplacée, cliquez simplement sur le lien "Afficher la FDS remplacée".

6.

Si une FDS plus récente n'est pas trouvée dans notre base de données, envisagez d'utiliser notre fonctionnalité de recherche Google FDS intégrée pour une exploration supplémentaire.

En savoir plus
7.

Vous pouvez également utiliser notre fonction email intégrée pour demander une FDS mise à jour directement à votre fournisseur. Il suffit de saisir l'adresse e-mail de votre fournisseur et de cliquer sur "Envoyer".

Dès réception de la FDS de votre fournisseur, elle sera automatiquement téléchargée dans votre compte SDS Manager, prête à mettre à jour votre FDS existante.

En savoir plus
8.

Dans le cas où une FDS plus récente n'est pas disponible, la seule mesure pour maintenir la conformité consiste à archiver la Fiche de Données de Sécurité et à cesser l'utilisation du produit.

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Recherche de Fiches de Données de Sécurité via Google.

Avec notre recherche Google intégrée, vous pouvez facilement trouver des Fiches de Données de Sécurité qui ne sont pas encore dans la base de données de SDS Manager, qui compte plus de 13 millions de FDS.

Vous avez des questions ?

Les FDS datant de plus de cinq ans sont considérées comme obsolètes et nécessitent une révision pour leur utilisation continue. Il est essentiel de mettre à jour ces documents pour rester conforme aux normes de sécurité en constante évolution. Voici comment gérer les FDS obsolètes dans SDS Manager :

  • Utilisez le filtre par année de révision : Appliquez le filtre par année de révision dans SDS Manager pour répertorier uniquement les FDS de votre bibliothèque datant d'avant une année spécifique, comme avant 2020. Cela permet d'identifier les FDS obsolètes nécessitant une attention.
  • Recherchez des versions plus récentes : Une fois les FDS obsolètes identifiées, utilisez la fonction "Remplacer par une nouvelle FDS". SDS Manager recherchera dans la base de données les FDS correspondantes et à jour. Si une version plus récente est trouvée, cliquez sur l'icône "Remplacer" pour mettre à jour votre bibliothèque.
  • Si vous ne trouvez pas de FDS actuelle dans notre base de données, explorez davantage avec notre recherche Google intégrée.

Si une FDS mise à jour n'est pas disponible, archiver la FDS obsolète et arrêter l'utilisation du produit est la seule option pour garantir la conformité. Cette action permet de réduire les risques liés à l'utilisation de produits qui ne respectent plus les normes de sécurité actuelles.

Accédez à la FDS actuelle : Recherchez et ouvrez la version actuelle de la FDS dans votre compte SDS Manager en recherchant le nom du produit, le code produit ou le nom du fournisseur dans votre bibliothèque.

Utilisez le lien "Afficher la FDS remplacée" : Chaque FDS mise à jour et remplacée par une version plus récente est liée à sa version précédente. Recherchez le lien "Afficher la FDS remplacée" sur la page de la FDS actuelle. En cliquant sur ce lien, vous serez dirigé vers l'ancienne version de la FDS.

Consultez les versions archivées : Les anciennes versions des FDS sont stockées dans la section Archive pour un accès facile. Cette fonctionnalité garantit que vous pouvez toujours consulter les données historiques à des fins de conformité, d'audit ou d'information.

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