Vanhentuneiden Turvallisuustiedotteiden hallinta Turvallisuustiedote-kirjastossasi

Käytä SDS Managerin versiovuoden suodatinta tunnistaaksesi Käyttöturvallisuustiedotteet, jotka ovat yli viisi vuotta vanhoja

Kokeile ilmaiseksi
Revision year filter image

Vanhentuneiden Turvallisuustiedotteiden arviointi

Arvioi yli viisi vuotta vanhoja Turvallisuustiedotteita käyttämällä kirjastosi tarkistusvuoden suodatinta. Tämä varmistaa vaatimustenmukaisuuden pitämällä turvallisuustiedot ajan tasalla.

Turvallisuustiedotteiden versioiden päivittäminen

Etsi uusin Turvallisuustiedote käyttämällä hakutyökalua tai ottamalla yhteyttä tuotetoimittajaan. Toimittajien on tarjottava ajantasaiset Turvallisuustiedotteet tuotteilleen.

Turvallisuustiedotteiden arkistointi käytöstä poistuneille tuotteille

Tuotteille, joita ei enää käytetä, on tärkeää poistaa ne käytöstä ja arkistoida niiden Turvallisuustiedotteet vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

Kuinka hallita vanhentuneita Turvallisuustiedotteita Turvallisuustiedote-kirjastossasi

Turvallisuustiedotteet, joita ei ole päivitetty yli viiteen vuoteen, katsotaan vanhentuneiksi ja ne on arvioitava niiden soveltuvuuden varmistamiseksi. SDS Manager on tehokas uusimpien tarkistusten löytämisessä, mutta tuotteen nimen, koodien tai toimittajatietojen erot voivat joskus estää automaattiset päivitysilmoitukset.

Tämän tilanteen ratkaisemiseksi suosittelemme käyttämään SDS Managerin tarkistusvuoden suodatinominaisuutta. Tämä työkalu auttaa sinua tunnistamaan ja arvioimaan kirjastosi yli viisi vuotta vanhoja Turvallisuustiedotteita varmistaen, että kokoelmasi on ajan tasalla ja vastaa uusimpia turvallisuusmääräyksiä.

Vanhentuneille Turvallisuustiedotteille sinulla on kaksi vaihtoehtoa

  1. Hanki päivitetty versio Turvallisuustiedotteesta.

    Usein tuotteen uusi versio sisältää uuden Turvallisuustiedotteen, joka ei automaattisesti korvaa vanhaa, koska tuotteet eivät ole identtisiä. Tällöin sinun on löydettävä tuotteen uuden version Turvallisuustiedote ja korvattava kirjastossasi olevat vanhat tiedotteet.
  2. Jos tuotetta ei enää myydä, valmistaja ei yleensä julkaise päivitettyjä Turvallisuustiedotteita. Vaikka jotkin tuotteet, kuten moottoriöljyt, voivat säilyä vuosia, tarvitset ajantasaiset Turvallisuustiedotteet, jos säilytät vanhoja tuotteita tiloissasi.

    Jos tuotteelle tai vastaavalle tuotteelle ei ole saatavilla Turvallisuustiedotetta, sinun on poistettava tuote käytöstä turvallisuusmääräysten noudattamiseksi.

    Käytöstä poistettujen tai lopetettujen tuotteiden Turvallisuustiedotteet siirretään arkistoon. Säädösten mukaan arkistoidut Turvallisuustiedotteet on säilytettävä 10 vuotta niiden käytön päättymisen jälkeen.

Kuinka löytää vanhentuneet MSDS-tiedot Turvallisuustiedote-kirjastostasi

1.

Käytä tarkistusvuoden suodatinta listataksesi Turvallisuustiedote-kirjastosi tiedotteet, jotka ovat esimerkiksi ennen vuotta 2020.

2.

Painike "Korvaa uudella Turvallisuustiedote:llä" mahdollistaa korvaavan Turvallisuustiedotteen haun.

3.

Kun valitset "Korvaa uudella Turvallisuustiedote:llä"-vaihtoehdon, SDS Manager suorittaa haun tietokannassa vastaavien Turvallisuustiedotteiden löytämiseksi.

Jos löydät sopivan korvaavan Turvallisuustiedotteen luettelosta, napsauta yksinkertaisesti "Korvaa"-kuvaketta.

4.

Tarkastettuasi kirjastossasi olevan ja uuden tunnistetun Turvallisuustiedotteen keskeiset tiedot, napsauta "Siirrä uudempaan versioon."

Tämä toiminto arkistoi nykyisen version ja sisällyttää uuden Turvallisuustiedotteen kirjastoon.

5.

Uusi Turvallisuustiedote linkitetään suoraan korvaamaansa tiedotteeseen. Näet korvatun Turvallisuustiedote:n napsauttamalla "Näytä korvattu SDS"-linkkiä.

6.

Jos uudempaa Turvallisuustiedotetta ei löydy tietokannastamme, harkitse integroidun Google Turvallisuustiedote -hakutoiminnon käyttöä lisätutkimuksia varten.

Lue lisää
7.

Voit vaihtoehtoisesti hyödyntää integroituja sähköpostitoimintoja pyytääksesi päivitettyä Turvallisuustiedote:ää suoraan toimittajaltasi. Syötä toimittajasi sähköpostiosoite ja napsauta 'Lähetä'.

Kun olet saanut Turvallisuustiedote:n toimittajaltasi, se ladataan automaattisesti SDS Manager -tilillesi ja valmistellaan korvaamaan nykyinen Turvallisuustiedote.

Lue lisää
8.

Jos uudempaa Turvallisuustiedote:ää ei ole saatavilla, ainoa tapa varmistaa vaatimustenmukaisuus on arkistoida Turvallisuustiedote ja lopettaa tuotteen käyttö.

Muita ominaisuuksia, joista saatat pitää

Ajantasaisen Käyttöturvallisuustiedotekirjaston ylläpito

SDS Manager etsii aktiivisesti päivityksiä tuhansilta toimittajien verkkosivuilta ja ilmoittaa, kun kirjastossasi olevista Käyttöturvallisuustiedotteista löytyy uusia versioita.

Kemikaalivaatimusten hallintapaneeli

Vie Käyttöturvallisuustiedotteiden hallinta uudelle tasolle kattavalla kemikaalien vaatimustenmukaisuuden hallintapaneelillamme.

Täsmäytysominaisuus

Pidä käyttöturvallisuustiedotekirjasto ajan tasalla kirjaamalla aktiiviset tuotteet ja arkistoimalla Käyttöturvallisuustiedotteet käytöstä poistuneilta tuotteilta

Google-haku käyttöturvallisuustiedotteille

Integroitu Google-hakumme avulla voit helposti löytää Käyttöturvallisuustiedotteita, joita ei vielä ole SDS Managerin 16 miljoonaa+ tiedotteen tietokannassa.

Kysyttävää?

Oletko valmis aloittamaan?

Varaa henkilökohtainen esittely asiantuntijamme kanssa ja hanki täydellinen hallinta käyttöturvallisuustiedotteisiisi.
Aloita ilmainen kokeiluTai
30 päivän ilmainen kokeilu. Luottokorttia ei vaadita.