Verwalten veralteter SDS in Ihrer SDS-Bibliothek

Verwenden Sie die Filterfunktion für das Überarbeitungsjahr in SDS Manager, um Sicherheitsdatenblatt in Ihrer Bibliothek zu identifizieren, die älter als fünf Jahre sind.

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Bewertung veralteter SDS

Überprüfen Sie SDS, die älter als fünf Jahre sind, mithilfe des Revisionsjahresfilters in Ihrer Bibliothek. Dies stellt sicher, dass Ihre Sicherheitsinformationen auf dem neuesten Stand sind und den Vorschriften entsprechen.

Aktualisierung der SDS-Versionen

Finden Sie die neuesten SDS mithilfe unseres Suchtools oder kontaktieren Sie den Produktanbieter. Anbieter müssen aktuelle SDS für ihre Produkte bereitstellen.

Archivierung von SDS für eingestellte Produkte

Für Produkte, die nicht mehr verwendet werden, ist es wichtig, sie aus dem Bestand zu nehmen und ihre SDS zu archivieren, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

So verwalten Sie veraltete SDS in Ihrer SDS-Bibliothek

Sicherheitsdatenblätter (SDS), die seit mehr als fünf Jahren nicht aktualisiert wurden, gelten als veraltet und müssen hinsichtlich ihrer fortlaufenden Anwendbarkeit überprüft werden. Während SDS Manager in der Lage ist, die neuesten Versionen Ihrer Sicherheitsdatenblätter zu finden, können Abweichungen bei Produktnamen, Codes oder Lieferantendaten die automatisierten Aktualisierungsbenachrichtigungen, die von SDS Manager bereitgestellt werden, beeinträchtigen.

Um dieses Szenario zu bewältigen, empfehlen wir, die Filterfunktion nach dem Revisionsjahr in SDS Manager zu nutzen. Dieses Tool hilft Ihnen, SDS in Ihrer Bibliothek zu identifizieren und zu bewerten, die älter als fünf Jahre sind, und stellt sicher, dass Ihre Sammlung sowohl aktuell als auch den neuesten Sicherheitsvorschriften entspricht.

Für veraltete Sicherheitsdatenblätter haben Sie zwei Optionen:

  1. Holen Sie sich eine aktualisierte Version des Sicherheitsdatenblatts.

    Oft führt eine neue Version eines Produkts zu einem neuen Sicherheitsdatenblatt, das das alte Sicherheitsdatenblatt nicht automatisch ersetzt, da die Produkte nicht identisch sind. In solchen Fällen müssen Sie das SDS der neuen Produktversion finden und die alten in Ihrer Bibliothek ersetzen.
  2. Wenn das Produkt nicht mehr zum Verkauf steht, stellt der Hersteller in der Regel keine aktualisierten Sicherheitsdatenblätter aus. Selbst wenn einige Produkte, z. B. Motoröle, jahrelang gut bleiben, benötigen Sie aktualisierte Sicherheitsdatenblätter, wenn Sie ein altes Produkt weiterhin auf Ihrem Gelände lagern.

    Wenn es kein entsprechendes Sicherheitsdatenblatt für das Produkt oder ein anderes gleichwertiges Produkt gibt, müssen Sie das Produkt außer Betrieb nehmen, um die Einhaltung der Chemikaliensicherheitsvorschriften zu gewährleisten.

    Für Produkte, die nicht mehr aktiv sind oder eingestellt wurden, werden ihre Sicherheitsdatenblätter in den Archivbereich verschoben. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, archivierte Sicherheitsdatenblätter für Produkte, die zuvor verwendet wurden, für eine Dauer von 10 Jahren aufzubewahren.

So finden Sie Ihre veralteten MSDS in Ihrer Online-SDS-Bibliothek

1.

Verwenden Sie den Revisionsjahresfilter, um nur SDS aufzulisten, die z.B. vor 2020 erstellt wurden.

2.

Die Schaltfläche "Ersetzen durch neues SDS" ermöglicht es Ihnen, ein Ersatz-SDS zu suchen.

3.

Wenn Sie die Option "Ersetzen durch neues SDS" auswählen, führt SDS Manager eine Suche nach passenden SDS durch.

Wenn Sie einen geeigneten Ersatz gefunden haben, klicken Sie einfach auf das Symbol "Ersetzen".

4.

Nach Überprüfung der wichtigen Details klicken Sie auf "Zur neueren Version wechseln".

Diese Aktion archiviert die aktuelle Version und integriert das neue SDS in Ihre Bibliothek.

5.

Das neue SDS ist direkt mit dem ersetzten verknüpft. Um das ersetzte SDS anzuzeigen, klicken Sie auf den Link "Ersetztes SDS anzeigen".

6.

Wenn kein neueres SDS in unserer Datenbank gefunden wird, nutzen Sie unsere integrierte Google-SDS-Suche.

Erfahren Sie mehr
7.

Alternativ können Sie unsere integrierte E-Mail-Funktion nutzen, um eine aktualisierte Karta Charakterystyki direkt von Ihrem Lieferanten anzufordern. Geben Sie einfach die E-Mail-Adresse Ihres Lieferanten ein und klicken Sie auf 'Senden'.

Nach Erhalt der Karta Charakterystyki von Ihrem Lieferanten wird diese automatisch in Ihr SDS Manager-Konto hochgeladen und zur Aktualisierung Ihrer bestehenden Karta Charakterystyki vorbereitet.

Erfahren Sie mehr
8.

Wenn kein neueres SDS verfügbar ist, müssen Sie das Sicherheitsdatenblatt archivieren und die Verwendung des Produkts einstellen.

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Aufrechterhaltung einer aktuellen Sikkerhetsdatablad-Bibliothek

Der SDS Manager durchsucht proaktiv Tausende von Lieferanten-Websites nach Sicherheitsdatenblatt-Updates und benachrichtigt Sie über neue Versionen in Ihrer Bibliothek.

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Verbessern Sie Ihr Sicherheitsdatenblatt (Sikkerhetsdatablad)-Management mit unserem umfassenden Chemischen Compliance-Dashboard.

Abstimmungsfunktion

Halten Sie Ihre Sikkerhetsdatablad-Bibliothek aktuell, indem Sie aktive Produkte protokollieren und SDSs für nicht mehr verwendete Artikel archivieren.

Google Sikkerhetsdatablad-Suche

Mit unserer integrierten Google-Suche können Sie ganz einfach Sikkerhetsdatablad finden, die noch nicht in der SDS Manager-Datenbank mit über 13 Millionen+ Sikkerhetsdatablad enthalten sind.

Haben Sie Fragen?

Sicherheitsdatenblätter, die älter als fünf Jahre sind, gelten als veraltet und müssen überprüft werden, um weiterhin verwendet zu werden. Es ist wichtig, diese Dokumente zu aktualisieren, um die Einhaltung der sich entwickelnden Sicherheitsstandards sicherzustellen. So verwalten Sie veraltete Sicherheitsdatenblätter in SDS Manager:

  • Verwenden Sie den Filter für das Revisionsjahr: Wenden Sie den Filter für das Revisionsjahr in SDS Manager an, um nur diejenigen Sicherheitsdatenblätter in Ihrer Bibliothek aufzulisten, die vor einem bestimmten Jahr, z. B. vor 2020, datiert sind. Dies hilft bei der Identifizierung veralteter Sicherheitsdatenblätter, die Aufmerksamkeit erfordern.
  • Suche nach neueren Versionen: Nachdem veraltete Sicherheitsdatenblätter identifiziert wurden, verwenden Sie die Funktion "Mit neuem SDS ersetzen". SDS Manager durchsucht die Datenbank nach passenden, aktualisierten Sicherheitsdatenblättern. Wenn eine geeignete Version gefunden wird, klicken Sie auf das Symbol "Ersetzen", um Ihre Bibliothek zu aktualisieren.
  • Wenn Sie kein aktuelles Sicherheitsdatenblatt in unserer Datenbank finden, nutzen Sie unsere integrierte Google-Sicherheitsdatenblatt-Suche, um weiter zu suchen.

Wenn ein aktualisiertes Sicherheitsdatenblatt nicht verfügbar ist, ist die Archivierung des veralteten Sicherheitsdatenblatts und die Einstellung der Produktverwendung die einzige Option, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Diese Maßnahme hilft, Risiken zu minimieren, die mit der Verwendung von Produkten verbunden sind, die den aktuellen Sicherheitsstandards nicht mehr entsprechen.

Navigieren Sie zum aktuellen Sicherheitsdatenblatt: Suchen und öffnen Sie die aktuelle Version des Sicherheitsdatenblatts in Ihrem SDS Manager-Konto. Dies kann durch die Suche nach dem Produktnamen, Produktcode oder Lieferantennamen in Ihrer Bibliothek erfolgen.

Verwenden Sie den Link "Ersetzte Sicherheitsdatenblätter anzeigen": Jedes Sicherheitsdatenblatt, das durch eine neuere Version aktualisiert wurde, ist mit seiner Vorgängerversion verlinkt. Suchen Sie auf der Seite des aktuellen Sicherheitsdatenblatts nach dem Link „Ersetzte Sicherheitsdatenblätter anzeigen“. Durch Klicken auf diesen Link gelangen Sie zur vorherigen Version des Sicherheitsdatenblatts.

Überprüfen Sie archivierte Versionen: Die vorherigen Versionen der Sicherheitsdatenblätter werden im Archivbereich gespeichert, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen. Diese Funktion stellt sicher, dass Sie jederzeit auf historische Daten zur Einhaltung der Vorschriften, zur Prüfung oder für Informationszwecke zugreifen können.

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