Керування застарілими паспортами безпеки у вашій бібліотеці паспортів безпеки

Використовуйте фільтр року для виявлення SDS старше 5 років.

Спробувати безкоштовно
Revision year filter image

Оцінка застарілих паспортів безпеки

Переглядайте паспорти безпеки, старші за п’ять років, використовуючи фільтр за роком перегляду у вашій бібліотеці. Це забезпечує відповідність вимогам шляхом підтримання актуальності вашої інформації з безпеки.

Оновлення версій паспортів безпеки

Знайдіть найновіший паспорт безпеки за допомогою нашого інструменту пошуку або звернувшись до постачальника продукту. Постачальники зобов’язані надавати актуальні паспорти безпеки для своїх продуктів.

Архівування паспортів безпеки для знятих з виробництва продуктів

Для продуктів, які більше не використовуються, важливо вилучити їх з обігу та архівувати їхні паспорти безпеки для забезпечення відповідності вимогам.

Як керувати застарілими паспортами безпеки у вашій бібліотеці паспортів безпеки

Паспорти безпеки, які не оновлювалися понад п’ять років, вважаються застарілими та потребують перевірки на предмет їх подальшої актуальності. Хоча SDS Manager ефективно знаходить більшість оновлених версій ваших паспортів безпеки, розбіжності у назвах продуктів, кодах або даних постачальників іноді можуть перешкоджати автоматичним сповіщенням про оновлення.

Щоб вирішити цю ситуацію, ми рекомендуємо використовувати функцію фільтра за роком перегляду в SDS Manager. Цей інструмент допомагає визначати та оцінювати паспорти безпеки у вашій бібліотеці, яким понад п’ять років, забезпечуючи актуальність вашої колекції та її відповідність чинним вимогам безпеки.

Для застарілих паспортів безпеки у вас є два варіанти

  1. Отримати оновлену версію паспорта безпеки.

    Часто нова версія продукту має новий паспорт безпеки, який не замінює автоматично старий паспорт безпеки, оскільки продукти не є ідентичними. У таких випадках вам потрібно знайти паспорт безпеки для нової версії продукту та замінити старий у вашій бібліотеці.
  2. Якщо продукт більше не продається, виробник зазвичай не випускає оновлені паспорти безпеки. Навіть якщо деякі продукти можуть використовуватися роками, наприклад моторні оливи, вам необхідні актуальні паспорти безпеки, якщо ви продовжуєте зберігати старий продукт на своїй території.

    Якщо для продукту або еквівалентного продукту відсутній відповідний паспорт безпеки, вам необхідно вилучити продукт з використання, щоб залишатися у відповідності до вимог хімічної безпеки.

    Для продуктів, які більше не є активними або зняті з виробництва, їхні паспорти безпеки переміщуються до розділу архіву. Відповідно до нормативних вимог, архівовані паспорти безпеки для раніше використовуваних продуктів повинні зберігатися протягом 10 років.

Як знайти ваші застарілі паспорти безпеки матеріалу у вашій онлайн-бібліотеці паспортів безпеки

1.

Використовуйте фільтр за роком перегляду, щоб відобразити лише ті паспорти безпеки у вашій бібліотеці, які, наприклад, датуються до 2020 року

2.

Кнопка «Замінити новим паспортом безпеки» дозволяє виконати пошук заміни

3.

Коли ви обираєте опцію «Замінити новим паспортом безпеки», SDS Manager виконує пошук у базі даних відповідних паспортів безпеки.

Якщо ви знайдете відповідну заміну серед перелічених паспортів безпеки, просто натисніть значок «Замінити».

4.

Після перегляду ключових даних як поточного паспорта безпеки у вашій бібліотеці, так і нового знайденого паспорта безпеки, натисніть «Перемістити до новішої версії».

Ця дія архівує поточну версію та додає новий паспорт безпеки до вашої бібліотеки.

5.

Новий паспорт безпеки безпосередньо пов’язується з тим, який він замінив. Щоб переглянути замінений паспорт безпеки, просто натисніть посилання «Показати замінений паспорт безпеки».

6.

Якщо більш новий паспорт безпеки не знайдено в нашій базі даних, скористайтеся нашою інтегрованою функцією пошуку Google паспортів безпеки для додаткового пошуку.

Дізнатися більше
7.

Альтернативно, ви можете скористатися нашою інтегрованою функцією електронної пошти, щоб напряму запросити оновлений паспорт безпеки у вашого постачальника. Просто введіть електронну адресу постачальника та натисніть «Надіслати».

Після отримання паспорта безпеки від постачальника він буде автоматично завантажений до вашого облікового запису SDS Manager і готовий для оновлення вашого наявного паспорта безпеки.

Дізнатися більше
8.

У випадку, якщо новіший паспорт безпеки недоступний, єдиним способом забезпечення відповідності є архівування паспорта безпеки та припинення використання продукту.

Інші функції, які можуть вам сподобатися

Підтримка актуальності бібліотеки SDS

SDS Manager активно шукає оновлення Паспортів Безпеки на тисячах веб-сайтів постачальників і повідомляє про будь-які нові версії, виявлені у вашій бібліотеці.

Панель відповідності хімічних речовин

Покращіть управління SDS за допомогою панелі відповідності.

Функція узгодження

Підтримуйте бібліотеку актуальною, керуючи активними продуктами.

Пошук SDS через Google

Знайдіть SDS через Google.

Є запитання?

Готові розпочати?

Забронюйте демонстрацію з одним із наших фахівців та отримайте повний контроль над вашими паспортами безпеки
Почати безкоштовний пробний періодабо
30-денний безкоштовний пробний період. Кредитна картка не потрібна.