Hantering och uppdatering av flera säkerhetsdatablad i en enda åtgärd

Bulkoperationsfunktionen tillåter åtgärder som överföring, duplicering, arkivering och godkännande av flera säkerhetsdatablad samtidigt.

Testa gratis
Small product list image

Replikera säkerhetsdatablad över platser

Perfekt för byggföretag och andra verksamheter som använder ett brett utbud av liknande produkter över flera platser, möjliggör denna funktion smidig duplicering av säkerhetsdatablad från en plats till en annan

Arkivera säkerhetsdatablad

För användare som testar SDS Manager erbjuder vår plattform en enkel process för att bulkarkivera säkerhetsdatablad från initiala importer. Detta möjliggör en ren start och ytterligare import för fortsatt testning eller organisering.

Flytta säkerhetsdatablad till nya lagringsplatser

Vid förändring av kemikalielagringsarrangemang inom din organisation underlättar vår bulkflytt-funktion en smidig överföring av säkerhetsdatablad för att anpassas till den uppdaterade strukturen av dina lagringsplatser.

Så fungerar bulkoperationer på säkerhetsdatablad

Bulkoperationer på säkerhetsdatablad: Effektivisering av hantering och efterlevnad

Funktionen för bulkoperationer ger ett kraftfullt verktyg för att hantera säkerhetsdatablad i ditt säkerhetsdatabladbibliotek och gör det möjligt att utföra åtgärder som:

Flytta säkerhetsdatablad till en ny plats: Flytta enkelt dina säkerhetsdatablad för att återspegla förändringar i din kemikalielagringsstruktur.

Duplicera säkerhetsdatablad över platser:

Arkivering av säkerhetsdatablad:

Godkännande av säkerhetsdatablad:

Dessa funktioner är särskilt fördelaktiga för byggföretag och verksamheter med flera platser, vilket säkerställer konsekvent säkerhetsinformation och efterlevnad över alla operationer. Dessutom, när du uppdaterar layouten eller strukturen för din kemikalielagring, säkerställer bulkflytt-funktionen att din säkerhetsdatabladshantering korrekt återspeglar dessa förändringar, vilket upprätthåller organisation och effektivitet.

Hur man utför bulkoperationer på säkerhetsdatablad i ditt online säkerhetsdatabladbibliotek

1.

Applicera filter

När du utför bulkoperationer måste du först välja de säkerhetsdatablad du vill inkludera i bulkoperationen.

SDS Manager erbjuder ett stort antal filter för att göra urvalet av säkerhetsdatablad:

  • Välj säkerhetsdatablad från vissa leverantörer
  • Välj säkerhetsdatablad från ett visst revisionsår
  • Välj säkerhetsdatablad som innehåller vissa farouttalanden
  • Välj säkerhetsdatablad med en viss status
  • Välj säkerhetsdatablad med vissa värden som du har satt genom att använda anpassade fält
  • Välj säkerhetsdatablad där närvaro inte har registrerats
  • Välj säkerhetsdatablad med en viss godkännandestatus
  • Välj säkerhetsdatablad med ett visst riskbedömnings-villkor
  • Välj säkerhetsdatablad tillagda eller ändrade av vissa användare
2.

Förfina ditt urval

Efter att ha applicerat nödvändiga filter kan du enkelt välja alla säkerhetsdatablad inom dina filtrerade resultat genom att markera kryssrutan intill "Produktnamn." Alternativt har du möjlighet att individuellt välja säkerhetsdatablad från listan.
3.

Välja en bulkoperation

Slutligen, välj den bulkoperation du vill utföra:

  • Flytta säkerhetsdatablad till en annan plats
  • Kopiera säkerhetsdatablad till en annan plats
  • Flytta säkerhetsdatablad till arkiv
  • Godkänn säkerhetsdatablad

Andra funktioner du kanske gillar

Underhåll ett uppdaterat säkerhetsdatabladbibliotek

SDS Manager söker proaktivt igenom tusentals leverantörswebbplatser efter uppdateringar av säkerhetsdatablad och meddelar dig om nya versioner upptäcks i ditt bibliotek.

Dashboard för kemikalieöverensstämmelse

Förbättra hanteringen av säkerhetsdatablad med vår omfattande dashboard för kemikalieöverensstämmelse.

Avstämningsfunktion

Håll ditt säkerhetsdatabladbibliotek aktuellt genom att logga aktiva produkter och arkivera säkerhetsdatablad för produkter som inte längre används.

Arkivera säkerhetsdatablad

Arkivering av säkerhetsdatablad för produkter som inte längre används är avgörande för historisk exponering och efterlevnad.

Har du frågor?

Massoperationer hänvisar till möjligheten att välja flera säkerhetsdatablad i ditt bibliotek och tillämpa åtgärder på dem samtidigt, såsom att flytta, kopiera, arkivera eller godkänna dem. Denna funktion är utformad för att spara tid och säkerställa konsekvens över flera lagringsplatser eller anläggningar.

För att flytta flera Säkerhetsdatablad, välj de önskade bladen från ditt bibliotek och välj alternativet "Flytta till en annan plats". Specificera den nya platsen för de valda Säkerhetsdatablad och bekräfta åtgärden.

Ja, du kan duplicera Säkerhetsdatablad över olika platser genom att välja Säkerhetsdatablad och välja alternativet "Kopiera till en annan plats". Detta är särskilt användbart för företag med liknande produktsortiment över flera anläggningar, vilket säkerställer att konsekvent säkerhetsinformation är tillgänglig överallt.

Att arkivera Säkerhetsdatablad hjälper till att hålla ett städat och organiserat Säkerhetsdatabladbibliotek, särskilt användbart för föråldrade eller inaktuella blad eller de som importerades under inledande testfaser. För att arkivera, välj SDB och välj alternativet "Flytta till arkiv". Denna åtgärd bevarar SDB för registerändamål samtidigt som de tas bort från ditt aktiva bibliotek. I Arkivet har du också möjlighet att permanent ta bort SDB från ditt Säkerhetsdatabladbibliotek.

För att godkänna flera Säkerhetsdatablad, välj de blad som kräver godkännande och välj alternativet "Godkänn Säkerhetsdatablad". Denna massgodkännandeprocess säkerställer att alla valda Säkerhetsdatablad uppfyller din organisations säkerhets- och efterlevnadsstandarder innan de används eller distribueras aktivt.

Absolut. Masskopieringsfunktionen är idealisk för byggföretag som verkar över flera platser, vilket gör det möjligt att smidigt duplicera säkerhetsdatablad från en plats till en annan och säkerställa att varje anläggning har tillgång till aktuell och relevant säkerhetsinformation.

Massoperationer effektiviserar hanteringen av säkerhetsdatablad genom att spara tid, minska manuellt arbete och säkerställa konsekvens och efterlevnad över alla anläggningar och lagringsplatser inom en organisation. Det förenklar uppgifter som att uppdatera lagringsarrangemang, starta om från början med nya importeringar och upprätthålla ett välorganiserat Säkerhetsdatabladbibliotek.

Redo att börja?

Schemalägg en demo med en av våra specialister och få oöverträffad kontroll över dina säkerhetsdatablad
Påbörja gratis försöksperiodEller
30 dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.