Создайте папку с паспортами безопасности для удобного доступа без интернета. Быстро перемещайтесь по документу в любом стандартном PDF-просмотрщике

Попробовать бесплатно
Binder index image

Электронная папка паспортов безопасности

Один PDF-файл, содержащий все паспорта безопасности.

Индекс с СИЗ и сигнальными словами

Индекс папки паспортов безопасности отображает все включённые паспорта безопасности, сигнальные слова, пиктограммы и значки СИЗ, извлечённые из каждого паспорта безопасности

Кликабельные номера страниц в индексе

Нажмите на номер страницы в индексе, чтобы получить доступ к паспорту безопасности.

Как работают электронные папки паспортов безопасности

Создайте электронную папку паспортов безопасности для беспрепятственного офлайн-доступа к вашим паспортам безопасности.

Эта папка не только надёжно хранит ваши паспорта безопасности, но и упорядочивает их для быстрого доступа.

Индекс папки паспортов безопасности чётко отображает все включённые паспорта безопасности, включая их сигнальные слова, пиктограммы и значки СИЗ, извлечённые напрямую из документов паспортов безопасности.

Пользователи могут легко перейти к конкретному паспорту безопасности, открыв PDF-файл папки в любом стандартном PDF-читалке и нажав на номер страницы, указанный в индексе.

Если у вас несколько объектов, вы можете создать отдельную папку паспортов безопасности для каждого из них.

Папки паспортов безопасности — удобный способ хранения копий паспортов безопасности в соответствии с требованием архивации на 10 лет.

Как создать папку паспортов безопасности

1.

Создайте файл папки паспортов безопасности, включающий все паспорта безопасности для определённого местоположения, выбрав «Создать папку паспортов безопасности», как показано на изображении.

Для мест с подлокациями можно создать одну папку, включающую паспорта безопасности из основного и всех подчинённых местоположений для обеспечения полного охвата.

2.

Убедитесь, что файл папки паспортов безопасности доступен сотрудникам для офлайн-использования.

Распространённая практика — сохранить файл непосредственно на смартфонах сотрудников, обеспечивая им быстрый доступ к важной информации по безопасности в любое время.

Добавьте логотип вашей компании в SDS Manager, чтобы он отображался на обложке папки паспортов безопасности.

Есть вопросы?

Нет, ограничений на количество паспортов безопасности в одном архиве нет. Вы можете включить столько документов, сколько необходимо для вашей организации.

Электронный архив паспортов безопасности оснащён индексной системой, позволяющей пользователям легко перемещаться по документу. Просто нажмите на номер страницы в содержании, чтобы мгновенно перейти к нужному паспорту.

Да, вы можете создать архив, соответствующий вашим конкретным требованиям. Вы можете включить в него все паспорта безопасности из всей библиотеки, только из одной локации или включить документы из подлокаций. Такой подход гарантирует, что каждый объект получит доступ к соответствующей информации.

Готовы начать?

Запланируйте демонстрацию с одним из наших специалистов и получите непревзойденный контроль над вашими паспортами безопасности химической продукции
Запустить бесплатную пробную версиюИли
30-дневная бесплатная пробная версия. Кредитная карта не требуется.