Funzionalità durante la configurazione

Funzionalità per amministratori

Funzionalità per i responsabili HSE

Funzionalità per i dipendenti

Funzionalità durante la configurazione

Ricerca di Schede di Sicurezza
Aggiungi una Scheda di Sicurezza alla tua libreria semplicemente cercando il tuo prodotto all'interno del nostro vasto database di oltre 13 milioni di SDS.
Importa i tuoi file di Schede di Sicurezza
Crea la tua libreria di schede di sicurezza tramite importazioni dirette di PDF o caricamenti di file ZIP, che organizzano e popolano automaticamente la tua libreria.
Ricerca Google delle Schede di Sicurezza
Con la nostra ricerca integrata di Google, puoi facilmente trovare Schede di Sicurezza che non sono ancora nel database di SDS Manager di oltre 13 milioni di Schede di Sicurezza.
Importa le tue liste di prodotti
Costruisci la tua libreria schede di sicurezza importando un elenco di prodotti chimici che utilizzi. SDS Manager identifica e recupera automaticamente le schede di sicurezza corrispondenti.
Invia un'email al tuo fornitore
Se una Scheda di Sicurezza necessaria non è presente nel nostro database, utilizza il sistema email simile a un CRM di SDS Manager per richiederla direttamente al tuo fornitore.
Funzione foto
Costruisci la tua libreria schede di sicurezza sul tuo smartphone scattando una foto dell'etichetta del prodotto. Consente una rapida catalogazione dei prodotti.
Servizio completo
Con la nostra opzione Full-Service, configureremo la tua libreria di Schede di Sicurezza e ti aiuteremo a rimanere conforme alle normative sulla sicurezza chimica.
SSO
Con l'autenticazione tramite Active Directory, possiamo fornire funzionalità di Single Sign-On a tutti gli utenti della tua organizzazione.
Richieste di Schede di Sicurezza
Trasforma il processo di acquisizione delle Schede di Sicurezza in un'attività gestibile con una lista dinamica di richieste di Schede di Sicurezza.
Configurazione senza sforzo
I nostri strumenti, insieme al nostro database di oltre 13 milioni di Schede di Sicurezza, semplificano il processo di configurazione della tua libreria online

Funzionalità per amministratori

Operazioni in blocco
La funzione di operazione in blocco consente azioni come il trasferimento, la duplicazione, l'archiviazione e l'approvazione simultanea di più Schede di Sicurezza.
Archiviazione delle schede di sicurezza
Archiviare le schede di sicurezza per i prodotti che non sono più in uso è fondamentale per l'analisi storica dell'esposizione e la conformità.
Configurazione multi-sito
L'accesso amministrativo alla libreria di Schede di Sicurezza può essere decentralizzato concedendo diversi livelli di accesso all'interno della struttura delle sedi.
Campi personalizzati
I campi personalizzati consentono l'ordinamento e l'organizzazione delle schede di sicurezza permettendoti di filtrare e raggrupparle in base ai valori specifici assegnati.
Aggiungi sinonimi ricercabili personalizzati per i prodotti
Migliora la tua libreria aggiungendo sinonimi personalizzati (ricercabili) alle SDS, consentendo ai dipendenti di trovare le SDS utilizzando i termini comunemente usati sul posto di lavoro.
Allegati
Allega documenti interni come descrizioni di lavoro, specifiche tecniche e documenti di approvazione alle SDS nella tua libreria.
Esporta dati
Archivia il tuo ID ERP in SDS Manager, consentendo di esportare i dati delle SDS con un link di riferimento al tuo sistema ERP, facilitando l'importazione dei dati relativi alle SDS nel tuo sistema ERP.
Segnalazioni
Utilizza codici QR sulle etichette dei contenitori secondari per tracciare l'uso, l'arrivo o lo smaltimento di prodotti chimici. Genera rapporti sull'uso, i livelli di inventario e lo smaltimento chimico per ogni sede.

Funzionalità per i responsabili HSE

Valutazione automatica dei pericoli
Le Schede di Sicurezza vengono automaticamente valutate per i pericoli per la Salute, la Sicurezza e l'Ambiente in base agli H- e P-statement.
Mostra i dati estratti dalle Schede di Sicurezza.
SDS Manager utilizza una tecnica di estrazione dati all'avanguardia per le Schede di Sicurezza, presentando tutti i contenuti in un formato strutturato.
Mantenere una libreria di Schede di Sicurezza sempre aggiornata
SDS Manager cerca proattivamente migliaia di siti web di fornitori per aggiornamenti delle Schede di Sicurezza, avvisandoti di eventuali nuove versioni rilevate nella tua libreria.
Dashboard di conformità chimica
Eleva la gestione delle tue Schede di Sicurezza con la nostra dashboard completa di conformità chimica.
Approvazione delle schede di sicurezza
L'approvazione delle Schede di Sicurezza ti aiuta a gestire quali prodotti e sostanze chimiche sono approvati per l'uso nella tua organizzazione.
Funzione di riconciliazione
Mantieni aggiornata la tua libreria di Schede di Sicurezza registrando i prodotti attivi e archiviando le Schede di Sicurezza per gli articoli non più in uso
Trova le Schede di Sicurezza obsolete
Usa la funzione di filtro per anno di revisione in SDS Manager per identificare le Schede di Sicurezza nella tua libreria che hanno più di cinque anni.
Filtri e ordinamenti avanzati
La nostra suite di oltre 10 filtri, incluso il filtro per ingredienti, ti consente di elencare efficacemente le Schede di Sicurezza per controlli di conformità o operazioni in blocco
Liste degli ingredienti
SDS Manager estrae le liste degli ingredienti dalla Sezione 3 delle SDS, consentendo di confrontare le concentrazioni degli ingredienti con i limiti consentiti sul posto di lavoro.
Analisi dei Rischi sul Lavoro
Crea rapporti di analisi dei rischi lavorativi (chiamati rapporti COSHH nel Regno Unito). Conferma di lettura dagli impiegati assegnati.
Valutazioni del rischio chimico
Genera Istruzioni Chimiche & Valutazione del Rischio per formare in modo efficiente i dipendenti sui rischi e sui requisiti dei DPI
Confronta prodotti
Confronto delle Schede di Sicurezza di due prodotti affiancati, consentendo un'analisi approfondita delle proprietà e dei pericoli.
Ricerca testuale libera
La funzione di ricerca a testo libero di SDS Manager indicizza l'intero contenuto di tutte le Schede di Sicurezza nella tua libreria.
Notifiche per Sostanze Vietate
SDS Manager analizza i dettagli degli ingredienti dei tuoi prodotti chimici sulle Schede di Sicurezza e li confronta con le liste di sostanze vietate.
Rapporta i rischi chimici
SDS Manager valuta automaticamente tutte le SDS per i rischi, consentendoti di identificare facilmente i prodotti chimici in uso che richiedono linee guida documentate per lo stoccaggio e l'uso sicuro.
Rapporta le proprietà chimiche
Poiché tutti i dati delle SDS sono archiviati in un formato strutturato, puoi generare rapporti che elencano le caratteristiche pericolose dei tuoi prodotti.
Sostituzione chimica
SDS Manager dispone di uno strumento di sostituzione utile nel lavoro di sostituzione dell'azienda e nella gestione ambientale.
Pronto per l'ispezione
Brilla alla tua prossima revisione di Salute e Sicurezza con una collezione di Schede di Sicurezza aggiornata e accessibile a tutti i dipendenti, con etichettatura corretta e archiviazione sicura delle Schede di Sicurezza.

Funzionalità per i dipendenti

Etichette secondarie
Genera etichette per contenitori secondari in 15 formati. Le etichette includono codici QR, i cruciali codici H e P, e icone dei DPI.
Accesso alle informazioni di primo soccorso
Poiché estraiamo tutte le informazioni dai file delle Schede di Sicurezza, offriamo un accesso mobile-friendly ai dettagli di primo soccorso con un solo clic.
Mantieni i dipendenti informati
Le informazioni di sicurezza sono facilmente accessibili. I dettagli sui pericoli e le icone dei DPI sono immediatamente disponibili, estratte automaticamente dalle Schede di Sicurezza.
Accesso mobile
SDS Manager fornisce accesso mobile senza bisogno di installare un'app. Le informazioni sono formattate in modo responsivo per adattarsi agli schermi dei dispositivi mobili, garantendo una leggibilità ottimale.
Etichette GHS
Le etichette GHS vengono automaticamente estratte dalle Schede di Sicurezza e rese disponibili ai dipendenti. Vengono inoltre visualizzate sulle etichette generate automaticamente per i contenitori secondari.
Accesso immediato per i dipendenti
Garantire che i dipendenti abbiano accesso immediato alle Schede di Sicurezza in caso di incidente con poster QR code posizionati strategicamente.
Accesso offline
Crea un Safety Data Sheet Binder per un facile accesso offline alle schede di sicurezza. Naviga rapidamente in qualsiasi lettore PDF standard.
Riepilogo delle informazioni sulla sicurezza (SOP)
Genera automaticamente un Riepilogo delle informazioni sulla sicurezza (SOP) che contiene le informazioni principali dalle SDS, rilevanti per i dipendenti nella manipolazione di prodotti chimici.
Scanner di codici a barre
SDS Manager consente un rapido recupero delle Schede di Sicurezza abilitando la scansione del codice a barre tramite smartphone.
Traccia utilizzo e smaltimento dei prodotti chimici
I dipendenti possono tracciare l'uso dei prodotti chimici dall'acquisto allo smaltimento scansionando il codice QR sulle etichette dei prodotti, consentendo loro di registrare in modo efficiente i dettagli di utilizzo e smaltimento.
Analisi dei rischi lavorativi - ricevuta di lettura
I dipendenti possono essere assegnati all'Analisi dei Rischi Lavorativi e possono essere invitati a confermare elettronicamente di aver letto e compreso l'Analisi dei Rischi Lavorativi assegnata.
Esposizione chimica
Registra esposizioni singole o ricorrenti. Supporta la registrazione di amianto, materiali biologici, prodotti chimici, radiazioni e attività minerarie.