Mengelola lembar data keselamatan yang sudah usang dalam pustaka Anda

Gunakan filter tahun revisi di SDS Manager untuk mengidentifikasi Lembar Data Keselamatan yang lebih dari lima tahun.

Coba gratis
Revision year filter image

Menilai lembar data keselamatan yang sudah usang

Tinjau lembar data keselamatan yang berusia lebih dari lima tahun menggunakan filter tahun revisi dalam pustaka Anda. Hal ini memastikan kepatuhan dengan menjaga informasi keselamatan tetap mutakhir.

Memperbarui versi lembar data keselamatan

Temukan lembar data keselamatan terbaru menggunakan alat pencarian kami atau dengan menghubungi pemasok produk. Pemasok wajib menyediakan lembar data keselamatan terbaru untuk produk mereka.

Mengarsipkan lembar data keselamatan untuk produk yang dihentikan

Untuk produk yang tidak lagi digunakan, penting untuk menghentikannya dan mengarsipkan lembar data keselamatannya untuk memastikan kepatuhan.

Cara mengelola lembar data keselamatan yang sudah usang dalam pustaka Anda

Lembar data keselamatan yang tidak diperbarui selama lebih dari lima tahun dianggap sudah usang dan memerlukan peninjauan untuk memastikan kesesuaiannya yang berkelanjutan. Meskipun SDS Manager mampu menemukan sebagian besar revisi terbaru dari lembar data keselamatan Anda, perbedaan dalam nama produk, kode, atau detail pemasok terkadang dapat menghambat notifikasi pembaruan otomatis yang disediakan oleh SDS Manager.

Untuk mengatasi hal ini, kami menyarankan penggunaan fitur filter tahun revisi dalam SDS Manager. Alat ini membantu Anda mengidentifikasi dan mengevaluasi lembar data keselamatan dalam pustaka Anda yang telah melewati batas lima tahun, sehingga memastikan koleksi Anda tetap mutakhir dan sesuai dengan peraturan keselamatan terbaru.

Untuk lembar data keselamatan yang sudah usang, Anda memiliki dua opsi

  1. Dapatkan versi terbaru dari lembar data keselamatan.

    Sering kali, versi baru dari suatu produk memiliki lembar data keselamatan baru yang tidak secara otomatis menggantikan lembar data keselamatan lama karena produknya tidak identik. Dalam kasus seperti ini, Anda harus menemukan lembar data keselamatan dari versi baru produk tersebut dan menggantikan yang lama dalam pustaka Anda.
  2. Jika produk tidak lagi dijual, produsen umumnya tidak mengeluarkan lembar data keselamatan yang diperbarui. Meskipun beberapa produk dapat digunakan selama bertahun-tahun, misalnya oli mesin, Anda tetap memerlukan lembar data keselamatan yang diperbarui jika Anda masih menyimpan produk lama di lokasi Anda.

    Jika tidak ada lembar data keselamatan yang sesuai untuk produk tersebut atau produk lain yang setara, Anda harus menghentikan penggunaan produk tersebut agar tetap mematuhi peraturan keselamatan bahan kimia.

    Untuk produk yang tidak lagi aktif atau telah dihentikan, lembar data keselamatannya dipindahkan ke bagian Arsip. Merupakan persyaratan peraturan untuk menyimpan lembar data keselamatan yang diarsipkan untuk produk yang sebelumnya digunakan selama jangka waktu 10 tahun.

Cara menemukan lembar data keselamatan yang sudah usang dalam pustaka lembar data keselamatan online Anda

1.

Gunakan filter tahun revisi untuk hanya menampilkan lembar data keselamatan dalam pustaka Anda yang, misalnya, berasal dari sebelum tahun 2020

2.

Tombol "Ganti dengan lembar data keselamatan baru" memungkinkan Anda mencari pengganti lembar data keselamatan

3.

Ketika Anda memilih opsi "Ganti dengan lembar data keselamatan baru", SDS Manager akan melakukan pencarian dalam basis data untuk lembar data keselamatan yang sesuai.

Jika Anda menemukan pengganti yang sesuai di antara daftar lembar data keselamatan, cukup klik ikon "Ganti".

4.

Setelah meninjau detail penting dari lembar data keselamatan yang ada dalam pustaka Anda dan lembar data keselamatan baru yang ditemukan, klik "Pindahkan ke versi yang lebih baru".

Tindakan ini akan mengarsipkan versi saat ini dan menambahkan lembar data keselamatan baru ke dalam pustaka Anda.

5.

Lembar data keselamatan baru akan langsung terhubung dengan yang digantikannya. Untuk melihat lembar data keselamatan yang telah diganti, cukup klik tautan "Tampilkan lembar data keselamatan yang diganti".

6.

Jika lembar data keselamatan yang lebih baru tidak ditemukan dalam basis data kami, pertimbangkan untuk menggunakan fitur pencarian lembar data keselamatan Google yang terintegrasi untuk pencarian tambahan.

Pelajari lebih lanjut
7.

Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan fungsi email terintegrasi kami untuk meminta lembar data keselamatan yang diperbarui langsung dari pemasok Anda. Cukup masukkan alamat email pemasok Anda dan klik 'Kirim'.

Setelah menerima lembar data keselamatan dari pemasok Anda, file tersebut akan secara otomatis diunggah ke akun SDS Manager Anda dan siap untuk memperbarui lembar data keselamatan yang ada.

Pelajari lebih lanjut
8.

Jika versi lembar data keselamatan yang lebih baru tidak tersedia, satu-satunya cara untuk tetap patuh adalah dengan mengarsipkan lembar data keselamatan tersebut dan menghentikan penggunaan produk.

Fitur lain yang mungkin Anda suka

Menjaga pustaka SDS tetap terbaru

SDS Manager secara proaktif mencari pembaruan Lembar Data Keselamatan di ribuan situs web pemasok, memberi tahu Anda tentang versi baru yang terdeteksi di perpustakaan Anda.

Dashboard kepatuhan kimia

Tingkatkan pengelolaan Lembar Data Keselamatan Anda dengan dashboard kepatuhan kimia kami.

Fitur rekonsiliasi

Pertahankan pustaka SDS tetap terbaru dengan mencatat produk aktif dan mengarsipkan yang tidak digunakan.

Pencarian SDS Google

Dengan pencarian Google terintegrasi, Anda dapat menemukan SDS yang belum tersedia dalam database 16 juta+.

Punya pertanyaan?

Siap untuk memulai?

Jadwalkan demo dengan salah satu spesialis kami dan dapatkan kontrol tak tertandingi atas lembar data keselamatan Anda
Mulai uji coba gratisAtau
Uji coba gratis 30 hari. Tidak memerlukan kartu kredit.