Carpetas electrónicas de HDS para acceso sin conexión a la biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad
Crea un Archivador de Hojas de Datos de Seguridad para un fácil acceso sin conexión a las hojas de datos de seguridad. Navega rápidamente dentro de cualquier lector de PDF estándar.
Carpeta electrónica de HDS
Un archivo PDF que contiene todas las Hojas de Datos de Seguridad en un solo PDF.
Índice con EPP y palabras clave
El índice de la Carpeta de HDS muestra todas las Hojas de Datos de Seguridad incluidas, palabras clave, pictogramas e íconos de EPP extraídos de cada HDS.
Número de página clicable en el índice
Haz clic en el número de página en el índice para acceder a una Hoja de Datos de Seguridad.
Cómo funcionan las carpetas electrónicas de HDS
Crea una Carpeta electrónica de HDS para un acceso sin conexión sin problemas a tus Hojas de Datos de Seguridad.
Esta carpeta no solo almacena de forma segura tus archivos HDS, sino que también los organiza para una referencia rápida.
El índice de la Carpeta de HDS muestra claramente todas las Hojas de Datos de Seguridad incluidas, completas con sus palabras clave, pictogramas e íconos de EPP extraídos directamente de los documentos HDS.
Los usuarios pueden navegar fácilmente a una Hoja de Datos de Seguridad específica abriendo el archivo PDF de la Carpeta de HDS en cualquier lector de PDF estándar y haciendo clic en el número de página indicado en el índice.
Si tienes múltiples sitios, puedes generar una carpeta de HDS separada para cada sitio.
Las Carpetas de HDS son una forma conveniente de almacenar una copia de tus Hojas de Datos de Seguridad para cumplir con los requisitos de archivo de 10 años.
Cómo generar una Carpeta de HDS
Genera un archivo de Carpeta de HDS que abarque todas las Hojas de Datos de Seguridad para una ubicación específica eligiendo "Generar Carpeta de HDS", como se ilustra en la imagen.
Para ubicaciones con sub-ubicaciones, se puede crear una Carpeta de HDS que incluya Hojas de Datos de Seguridad tanto de la ubicación principal como de todas sus sub-ubicaciones, asegurando una cobertura completa.
Asegúrate de que el archivo de la Carpeta de HDS esté accesible para tus empleados para uso sin conexión.
Un método común es guardar una copia del archivo de la Carpeta de HDS directamente en sus teléfonos inteligentes, proporcionando acceso fácil a información de seguridad crucial en cualquier momento.
Agrega tu logotipo de empresa a SDS Manager para que aparezca en la portada de la Carpeta de HDS.
Otras características que te podrían interesar
Acceso a información de primeros auxilios
Como extraemos toda la información de los archivos de Hojas de Datos de Seguridad, proporcionamos acceso móvil a los detalles de primeros auxilios con un solo clic.
Etiquetas secundarias
Genera etiquetas de contenedores secundarios en 15 tamaños. Las etiquetas incluyen códigos QR, los importantes códigos H y P, y los íconos de EPP.
Mantén informados a los empleados
La información de seguridad está fácilmente accesible. Los detalles de peligros y los íconos de EPP están disponibles de inmediato, extraídos automáticamente de los archivos de hojas de datos de seguridad.
Acceso instantáneo para empleados
Asegura que los empleados tengan acceso inmediato a las SDS en caso de un incidente, colocando estratégicamente carteles con códigos QR.