Acceso instantáneo a las Hojas de Datos de Seguridad para empleados

Asegura que los empleados tengan acceso inmediato a las SDS en caso de un incidente, colocando estratégicamente carteles con códigos QR.

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Carteles con código QR

Escanee el código QR y obtenga acceso instantáneo a la biblioteca de HDS: no se necesita aplicación ni contraseña para acceder.

Acceso instantáneo a la información de seguridad

No se necesita aplicación ni contraseña. Cualquier teléfono móvil puede acceder a la biblioteca en línea de HDS.

Carpetas de HDS para acceso sin conexión

Genere carpetas electrónicas de HDS si se necesita acceso sin conexión.

Cómo funciona el acceso mediante código QR

SDS Manager asegura que los empleados tengan acceso inmediato a las Hojas de Datos de Seguridad en caso de un incidente, con carteles de códigos QR ubicados estratégicamente donde se utilizan productos químicos.

Escanear estos códigos QR con un dispositivo móvil proporciona acceso instantáneo a la biblioteca de HDS, una característica crucial durante emergencias. Además, tu biblioteca de HDS es accesible a través de un enlace en tu intranet corporativa, mejorando la accesibilidad.

Para mayor comodidad, muchos clientes utilizan tabletas con SDS Manager instalado, asegurando que la información importante de seguridad esté siempre al alcance. Este enfoque no solo facilita una rápida respuesta en incidentes, sino que también ayuda en la formación de seguridad y la recuperación de información de manera regular.

Cómo encontrar información de seguridad escaneando un cartel con código QR

1.
Crear un cartel QR usando SDS Manager

Para organizaciones con múltiples ubicaciones, es posible generar carteles QR distintos para cada sitio, proporcionando acceso directo a las Hojas de Datos de Seguridad relevantes para cada ubicación.

Para lugares de trabajo que cuentan con empleados bilingües, puedes generar fácilmente un cartel QR para usuarios de habla inglesa y otro para hablantes de otro idioma, como español, asegurando que todos los empleados tengan acceso sin problemas a las Hojas de Datos de Seguridad en su idioma preferido.

2.
Los empleados pueden acceder fácilmente a la biblioteca en línea de HDS simplemente escaneando el código QR proporcionado.
El campo de búsqueda se usa para encontrar la HDS que están buscando.
3.
Recuperar HDS escaneando el código de barras del producto
SDS Manager mejora la accesibilidad permitiendo a los usuarios encontrar fácilmente Hojas de Datos de Seguridad simplemente escanear el código de barras del producto con la cámara de un teléfono inteligente, proporcionando una alternativa rápida y eficiente a la búsqueda manual por nombre del producto.
4.
La información de seguridad está a solo un clic de distancia
First-Aid
Firefighting
Accidental release
5.
La información de seguridad está optimizada para la visualización en móviles, proporcionando una alternativa fácil de usar a los archivos PDF, que pueden ser difíciles de leer y navegar en teléfonos inteligentes.
Esta comodidad es posible gracias a la capacidad única de SDS Manager para extraer y presentar automáticamente todos los detalles pertinentes de los archivos PDF de las Hojas de Datos de Seguridad en tu biblioteca, asegurando un acceso y navegación fáciles.
6.
El equipo de protección personal (EPP) necesario para el manejo de cada sustancia está fácilmente accesible, con información detallada sobre peligros a solo un clic de distancia.

Además, todas las Hojas de Datos de Seguridad pasan por una evaluación automática previa para peligros a la salud, seguridad y medio ambiente. Esta evaluación utiliza las declaraciones H, declaraciones P y pictogramas contenidos en los archivos PDF de las HDS.

SDS Manager mejora la accesibilidad extrayendo automáticamente los iconos de EPP de los archivos de HDS, haciéndolos disponibles de manera destacada en el resumen químico para referencia inmediata.

7.
Para la gestión de sustancias peligrosas o el etiquetado de contenedores secundarios, SDS Manager ofrece la flexibilidad de generar etiquetas en 15 tamaños distintos.
Estas etiquetas incluyen códigos QR, que permiten el acceso directo a la hoja de datos de seguridad (HDS) del producto con un simple escaneo. También muestran de manera prominente los códigos H y P, junto con los íconos de EPP extraídos de la HDS, asegurando que la información crítica de seguridad sea accesible y clara.
El código QR que aparece en una etiqueta de contenedor secundario proporciona acceso inmediato a la Hoja de Datos de Seguridad (HDS) del producto asociado, asegurando que la información esencial de seguridad esté siempre a un escaneo de distancia.
8.
Acceso sin conexión a HDS
Crea una Carpeta electrónica de HDS para un acceso sin conexión sin problemas a tus Hojas de Datos de Seguridad. Esta carpeta no solo almacena de forma segura tus archivos HDS, sino que también los organiza para una referencia rápida. El índice de la Carpeta de HDS muestra claramente todas las Hojas de Datos de Seguridad incluidas, completas con sus palabras clave, pictogramas e íconos de EPP extraídos directamente de los documentos HDS. Los usuarios pueden navegar fácilmente a una Hoja de Datos de Seguridad específica abriendo el archivo PDF de la Carpeta de HDS en cualquier lector de PDF estándar y haciendo clic en el número de página indicado en el índice.
9.
¿Necesitas verificar que tus empleados han sido informados sobre las prácticas de manipulación segura y el equipo de protección personal (EPP)?
Utiliza nuestro módulo de evaluación de riesgos para realizar evaluaciones de tus productos químicos y generar instrucciones químicas específicas. Asigna usuarios a procedimientos laborales que involucren el uso de productos químicos, y si es necesario, también puedes recopilar acuses de lectura de esos empleados para garantizar y documentar el cumplimiento.
10.
¡Ver para creer!
Haz clic en la imagen o escanea el código QR con tu teléfono móvil y ve lo que tus empleados verán cuando accedan a tu próxima biblioteca de HDS.

Otras características que te podrían interesar

Acceso a información de primeros auxilios

Como extraemos toda la información de los archivos de Hojas de Datos de Seguridad, proporcionamos acceso móvil a los detalles de primeros auxilios con un solo clic.

Etiquetas secundarias

Genera etiquetas de contenedores secundarios en 15 tamaños. Las etiquetas incluyen códigos QR, los importantes códigos H y P, y los íconos de EPP.

Mantén informados a los empleados

La información de seguridad está fácilmente accesible. Los detalles de peligros y los íconos de EPP están disponibles de inmediato, extraídos automáticamente de los archivos de hojas de datos de seguridad.

Acceso sin conexión

Crea un Archivador de Hojas de Datos de Seguridad para un fácil acceso sin conexión a las hojas de datos de seguridad. Navega rápidamente dentro de cualquier lector de PDF estándar.

¿Tienes preguntas?

Por razones fundamentales, SDS Manager no requiere la instalación de una aplicación para acceder a la biblioteca de HDS. Desaconsejamos enfáticamente confiar en instalaciones de aplicaciones que requieran contraseñas para acceder a la información de seguridad. Esperar que todos los empleados mantengan una aplicación de HDS actualizada en sus teléfonos es poco práctico e irrealista. En emergencias, buscar aplicaciones instaladas y contraseñas es lo último que los empleados deberían preocuparse. Proteger las hojas de datos de seguridad con contraseñas es como poner un candado en un extintor de incendios—contraproducente para la seguridad. El uso de códigos QR para el acceso a la biblioteca de HDS mejora significativamente los perfiles de seguridad. Para las organizaciones que requieren acceso abierto a la Biblioteca de HDS, proporcionamos soluciones de Single Sign-On (SSO).

Sí, tienes la flexibilidad de modificar el nombre predeterminado extraído del archivo de la Hoja de Datos de Seguridad. Puedes agregar tus nombres de producto internos como sinónimos, permitiendo a los usuarios localizar las HDS utilizando cualquiera de estos nombres.

La presentación optimizada para móviles de la información de la HDS se logra a través de la innovadora capacidad de SDS Manager de extraer y mostrar automáticamente todos los detalles relevantes de los archivos PDF de las Hojas de Datos de Seguridad en tu biblioteca. Esto garantiza que los datos de seguridad sean accesibles y navegables en todos los dispositivos móviles.

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