Empoderando la seguridad y el cumplimiento: Empresa de construcción
Perfil del cliente
Industria:
Construcción
Ubicación:
Dallas, Texas
Tamaño:
500 empleados
Desafío:
Gestión ineficaz de HDS en SharePoint, dificultad para mantener la información de seguridad actualizada
Antecedentes:
Una gran empresa de construcción con sede en Dallas, Texas, estaba lidiando con la tediosa tarea de gestionar sus Hojas de Datos de Seguridad (HDS) utilizando carpetas de SharePoint. Con los empleados accediendo a estos documentos críticos a través de la intranet, la empresa enfrentaba grandes desafíos para mantener actualizada la biblioteca de HDS y garantizar un fácil acceso para todos los trabajadores en sus cuatro sitios.
Carpeta de HDS separada para cada sitio
Cada sitio de construcción requiere una lista personalizada de Hojas de Datos de Seguridad (HDS) específicas para los materiales que se utilizan en ese sitio.
Copia masiva de HDS
La función de "Copia Masiva" de SDS Manager simplifica el proceso de establecer una lista estándar de Hojas de Datos de Seguridad (HDS) para nuevos sitios
Acceso sin conexión
Para sitios sin acceso a internet, se utilizan carpetas de HDS offline.
El Cambio a SDS Manager
El Cambio a SDS Manager
Reconociendo las ineficiencias y los posibles riesgos de cumplimiento asociados con su sistema existente, la empresa decidió hacer un movimiento estratégico hacia SDS Manager. Esta decisión fue impulsada por la promesa de la plataforma de una gestión de HDS simplificada y una mayor accesibilidad para los empleados.
Implementación
La transición a SDS Manager fue sorprendentemente fluida y rápida. Simplemente comprimiendo todos los archivos de HDS desde sus carpetas de SharePoint e importándolos a SDS Manager, la empresa fue capaz de crear una nueva biblioteca de HDS completamente funcional en línea en menos de 30 minutos. Este proceso organizó automáticamente su extensa colección de hojas de datos de seguridad sin necesidad de entrada manual de datos o reorganización.
Resultados
Resultados
Accesibilidad mejorada: Los empleados ahora disfrutan de acceso instantáneo a la biblioteca de HDS escaneando pósteres con códigos QR ubicados en puntos estratégicos en los sitios de construcción de la empresa.
Función de copia masiva: La función de Copia Masiva de SDS Manager simplifica el proceso de establecer una lista estándar de Hojas de Datos de Seguridad (HDS) para nuevos sitios de construcción.
Gestión simplificada: El cambio de SharePoint a SDS Manager ha simplificado drásticamente la gestión de la biblioteca de HDS de la empresa, liberando un tiempo valioso para que el equipo de seguridad se concentre en otros aspectos críticos de la seguridad en el lugar de trabajo.
Comentarios del cliente
Pasar de SharePoint a SDS Manager ha transformado la forma en que manejamos la información de seguridad química. La capacidad de nuestros empleados para acceder rápidamente a HDS actualizadas escaneando códigos QR ha marcado una diferencia notable en nuestra cultura de seguridad. Lo que más nos sorprendió fue la facilidad y rapidez de la transición; en menos de media hora, teníamos un nuevo sistema más eficiente en funcionamiento. SDS Manager no solo ha mejorado nuestra postura de cumplimiento, sino que también ha hecho que la información de seguridad sea más accesible para todos. Compartió el Director de Seguridad de la empresa.
Conclusión
La experiencia de esta empresa constructora destaca los beneficios significativos de actualizarse a un sistema de gestión de HDS dedicado como SDS Manager. Al hacer el cambio, han optimizado sus procesos de gestión de seguridad química, mejorado el cumplimiento y garantizado que sus empleados tengan el acceso más fácil y rápido a la información de seguridad que necesitan. Su historia de éxito sirve como un ejemplo convincente para otras organizaciones que enfrentan desafíos similares con las soluciones tradicionales de gestión de HDS.
Abraza el futuro de la gestión de HDS con SDS Manager. Comienza tu viaje hacia un lugar de trabajo más seguro y en cumplimiento hoy.
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