Biblioteca de Fichas de Datos de Seguridad lista para inspecciones
Destaca en tu próxima revisión de salud y seguridad con una colección actualizada de hojas de datos de seguridad accesible para todos los empleados, etiquetado adecuado y archivado seguro.
Mantente preparado para revisiones de seguridad
Ten la certeza de que los datos de seguridad química siempre están en conformidad y actualizados
Actualizaciones continuas para tranquilidad
SDS Manager escanea continuamente 100,000 sitios de proveedores para obtener Fichas de Datos de Seguridad actualizadas.
Acceso rápido a la información de seguridad
Acceso con un solo clic a la información de primeros auxilios y de liberación accidental pone detalles vitales de seguridad al alcance de los empleados.
Cómo funciona el cumplimiento de las Fichas de Datos de Seguridad
Escanéame para ver tu próximo software de Hojas de Datos de Seguridad
Recopilación de Fichas de Datos de Seguridad actualizadas: Actualiza regularmente tus Fichas de Datos de Seguridad para reflejar la información más reciente de seguridad y los requisitos regulatorios. Los fabricantes revisan las Fichas de Datos de Seguridad para cumplir con nuevas investigaciones o cambios regulatorios. Siempre reemplaza las hojas desactualizadas con las versiones más nuevas para mantener el cumplimiento.
Accesibilidad: Las Fichas de Datos de Seguridad actualizadas deben estar fácilmente accesibles para todos los empleados en todo momento. Esto implica organizar las Fichas de Datos de Seguridad de manera que los empleados puedan encontrar rápidamente la información que necesitan en caso de emergencia.
Etiquetado adecuado: Asegúrate de que todos los contenedores de productos químicos estén claramente etiquetados con los símbolos de peligro correctos e instrucciones de manejo, como se especifica en sus respectivas Fichas de Datos de Seguridad. Las etiquetas deben permanecer legibles y adheridas a los contenedores en todo momento.
Capacitación de empleados: Realiza sesiones regulares de capacitación para asegurarte de que los empleados comprendan cómo interpretar y usar la información proporcionada en las Fichas de Datos de Seguridad. La capacitación debe cubrir la ubicación de la biblioteca de Fichas de Datos de Seguridad, la comprensión del formato y los procedimientos a seguir en caso de exposición química o derrames.
Mantén un archivo durante 10 años: Los usuarios de productos químicos deben mantener un archivo de Fichas de Datos de Seguridad para cada químico durante un período de 10 años después de que el uso de ese químico haya cesado. Este requisito de archivo es crucial para el seguimiento histórico, permitiendo el monitoreo de la salud y análisis post-exposición, además de cumplir con las normativas legales.
Regulaciones locales e internacionales: Cumple con las normativas locales e internacionales de seguridad química. Esto incluye mantenerse informado sobre los cambios en el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos, así como los requisitos normativos específicos en tu jurisdicción.
Cómo configurar y mantener una biblioteca de Fichas de Datos de Seguridad conforme con SDS Manager
Comienza registrándote en SDS Manager
Puedes empezar con una prueba gratuita de 30 días.
La idea principal de SDS Manager es que añadas las Fichas de Datos de Seguridad de los productos químicos que utiliza tu organización a tu biblioteca en línea.
Puedes hacerlo de varias maneras:
- Importar Fichas de Datos de Seguridad existentes
- Tomar fotos de las etiquetas de tus productos químicos con tu smartphone
- Importar tu lista en XLS de los productos químicos usados
- Explorar nuestra base de datos de más de 13 millones de Fichas de Datos de Seguridad
- Utilizar la búsqueda integrada de Google
Selecciona el plan que mejor se ajuste a las necesidades de tu organización y elige el número de Fichas de Datos de Seguridad con las que empezarás
Nuestro modelo de precios es sencillo, basado completamente en el número de Fichas de Datos de Seguridad en tu biblioteca. Puedes ampliar la gestión de tus Fichas de Datos de Seguridad en cualquier momento; emitiremos una factura por el monto prorrateado por el resto de tu período de suscripción actual.
SDS Manager ofrece un modelo de suscripción flexible, asegurando que nunca estés obligado a más de tu compromiso actual. Si decides dejar de usar SDS Manager, simplemente infórmanos o deja de realizar los pagos, sin compromisos. Garantizamos completa libertad sin bloqueos contractuales.
Los códigos QR permiten que los usuarios de productos químicos accedan a las Fichas de Datos de Seguridad escaneando los códigos QR con sus smartphones.
Los carteles con códigos QR se imprimen como archivos PDF que pueden imprimirse en cualquier impresora a color.
Para introducir eficazmente tu nueva biblioteca en línea en SDS Manager a tu organización, puedes utilizar nuestra plantilla de correo electrónico de lanzamiento estándar.
Envía el correo primero a ti mismo y luego reenvíalo desde tu cuenta para asegurarte de que todos los miembros del equipo lo reciban directamente desde una dirección de correo electrónico familiar.
Existen numerosas listas de productos químicos restringidos. SDS Manager está ampliando continuamente nuestra biblioteca de listas.
En el panel para Fichas de Datos de Seguridad activas con ingredientes en listas de productos químicos restringidos, se listan todas las Fichas de Datos de Seguridad que contienen ingredientes en alguna de estas listas.
SDS Manager ofrece capacidades avanzadas de filtrado para permitirte encontrar productos químicos peligrosos en tu biblioteca.
Puedes listar todas tus Fichas de Datos de Seguridad que, por ejemplo, son cancerígenas listando todas las Fichas de Datos de Seguridad que contienen la declaración de peligro H351, o puedes hacer una búsqueda de texto libre en todas tus Fichas de Datos de Seguridad para encontrar las que contienen la palabra "Cancerígeno".
Todas las Fichas de Datos de Seguridad en SDS Manager reciben una clasificación rudimentaria de peligro para la salud, seguridad y medio ambiente, en una escala del 1 al 5.
La clasificación se realiza en función de los códigos H y P que se encuentran en el archivo Ficha de Datos de Seguridad.
Estas clasificaciones te proporcionarán indicios sobre los productos cuyos peligros deben ser evaluados.
Para encontrar productos químicos peligrosos, puedes ordenar tus productos por clasificación de peligrosidad.
Para mantener una biblioteca de Ficha de Datos de Seguridad actualizada, es recomendable realizar una revisión anual:
- Archivando las Ficha de Datos de Seguridad de productos que ya no se utilicen.
- Incorporando cualquier Ficha de Datos de Seguridad faltante para productos recién introducidos.
- Evaluando y actualizando las Fichas de Datos de Seguridad desactualizadas en tu colección.
SDS Manager cuenta con dos funciones clave que te ayudarán a reconciliar tu biblioteca de Ficha de Datos de Seguridad:
- Registro de la presencia de productos.
- Listado de Fichas de Datos de Seguridad sin presencia registrada.
Otras características que te podrían interesar
Mantener una biblioteca de SDS actualizada
SDS Manager busca de manera proactiva en miles de sitios web de proveedores para obtener actualizaciones de Hojas de Datos de Seguridad, alertándote sobre cualquier nueva versión detectada en tu biblioteca.
Panel de cumplimiento químico
Eleva la gestión de hojas de datos de seguridad con nuestro completo panel de cumplimiento químico.
Función de reconciliación
Mantén actualizada tu biblioteca de hojas de datos de seguridad registrando productos activos y archivando aquellas que ya no se utilizan.
Encontrar hojas de datos de seguridad desactualizadas
Utiliza el filtro de año de revisión en SDS Manager para identificar hojas de datos de seguridad que tengan más de cinco años.
¿Tienes preguntas?
Una vez que todas las Hojas de Datos de Seguridad necesarias estén cargadas:
- Sigue la lista de verificación de Go-live de SDS Manager para asegurar un lanzamiento sin problemas.
- Inicia tu suscripción seleccionando un plan que satisfaga las necesidades de tu organización, basado en la cantidad de Hojas de Datos de Seguridad que manejes.
- Agrega un enlace a tu biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad en la intranet de tu organización para facilitar el acceso.
- Imprime y publica carteles con códigos QR donde se utilizan productos químicos, proporcionando acceso rápido a las Hojas de Datos de Seguridad a través de escaneos con teléfonos inteligentes.
- Envía un correo electrónico de lanzamiento utilizando nuestra plantilla para presentar la biblioteca a tu organización. Asegúrate de que los contenedores secundarios estén correctamente etiquetados.
SDS Manager te permite:
- Crear instrucciones químicas y realizar evaluaciones de riesgo para productos químicos usando nuestro módulo de Evaluación de Riesgos.
- Verificar ingredientes restringidos y productos químicos peligrosos usando capacidades avanzadas de filtrado. Por ejemplo, identificar carcinógenos buscando Hojas de Datos de Seguridad que contengan la declaración de peligro H351 o la palabra "Carcinógeno".
- Listar productos químicos por temperatura de autoignición u otras propiedades peligrosas utilizando la vista de Campos Personalizados.
- Revisar y actualizar regularmente tus Hojas de Datos de Seguridad para asegurarte de que reflejen los últimos estándares de seguridad.
Para mantener tu biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad actualizada, es recomendable realizar una reconciliación anual mediante:
- Archivar las Hojas de Datos de Seguridad de productos descontinuados.
- Agregar Hojas de Datos de Seguridad para nuevos productos químicos.
- Actualizar las Hojas de Datos de Seguridad desactualizadas.
- SDS Manager facilita este proceso al registrar la presencia del producto e identificar Hojas de Datos de Seguridad sin presencia registrada.