Håndtering af forældede Sikkerhedsdatablade i dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek

Brug revisionsårsfilterfunktionen i SDS Manager til at identificere Sikkerhedsdatablade i dit bibliotek, der er ældre end fem år.

Prøv gratis
Revision year filter image

Vurdering af forældede Sikkerhedsdatablade

Gennemgå Sikkerhedsdatablade, der er ældre end fem år, ved hjælp af revisionsårsfilteret i dit bibliotek. Dette sikrer overholdelse ved at holde dine sikkerhedsoplysninger opdaterede.

Opdatering af Sikkerhedsdatablad-versioner

Find den nyeste Sikkerhedsdatablad ved hjælp af vores søgeværktøj eller ved at kontakte produktleverandøren. Leverandører skal levere aktuelle Sikkerhedsdatablade for deres produkter.

Arkivering af Sikkerhedsdatablade for udgåede produkter

For produkter, der ikke længere anvendes, er det vigtigt at pensionere dem og arkivere deres Sikkerhedsdatablad for at sikre overholdelse.

Sådan håndteres forældede Sikkerhedsdatablade i dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek

Sikkerhedsdatablade (SDS), der ikke er blevet opdateret i over fem år, betragtes som forældede og kræver en gennemgang af deres fortsatte anvendelighed. Selvom SDS Manager er dygtig til at finde de fleste opdaterede revisioner af dine sikkerhedsdatablade, kan forskelle i produktnavne, koder eller leverandørdetaljer undertiden forhindre de automatiske opdateringsnotifikationer, som SDS Manager leverer.

For at adressere dette scenarie anbefaler vi at udnytte revisionsårsfilterfunktionen inden for SDS Manager. Dette værktøj hjælper dig med at identificere og evaluere Sikkerhedsdatablade i dit bibliotek, der er over fem-års mærket, og sikrer, at din samling er både opdateret og i overensstemmelse med de nyeste sikkerhedsregler.

For forældede sikkerhedsdatablade har du to muligheder

  1. Få en opdateret version af sikkerhedsdatabladet.

    Ofte medfører en ny version af et produkt et nyt sikkerhedsdatablad, der ikke automatisk erstatter det gamle sikkerhedsdatablad, da produkterne ikke er identiske. I sådanne tilfælde skal du finde Sikkerhedsdatablad'et for produktets nye version og erstatte de gamle, du har i dit bibliotek.
  2. Hvis produktet ikke længere er til salg, udsteder producenten generelt ikke opdaterede sikkerhedsdatablade. Selvom nogle produkter holder i mange år, f.eks. motorolier, har du brug for opdaterede sikkerhedsdatablade, hvis du fortsat opbevarer et gammelt produkt på dine faciliteter.

    Hvis der ikke findes et tilsvarende sikkerhedsdatablad for produktet eller et andet tilsvarende produkt, skal du pensionere produktet for at overholde kemikaliesikkerhedsreglerne.

    For produkter, der ikke længere er aktive eller er blevet udfaset, flyttes deres sikkerhedsdatablade til arkivsektionen. Det er et lovkrav at beholde arkiverede sikkerhedsdatablade for tidligere anvendte produkter i en periode på 10 år.

Sådan finder du dine forældede Sikkerhedsdatablad i dit online Sikkerhedsdatablad-bibliotek

1.

Brug revisionsårsfilteret til kun at liste Sikkerhedsdatablade i dit bibliotek, der f.eks. er fra før 2020

2.

Knappen "Erstat med ny Sikkerhedsdatablad" giver dig mulighed for at søge efter en erstatnings-Sikkerhedsdatablad

3.

Når du vælger muligheden "Erstat med ny Sikkerhedsdatablad", foretager SDS Manager en søgning i databasen efter matchende sikkerhedsdatablade.

Hvis du finder en passende erstatning blandt de opregnede Sikkerhedsdatablad, skal du blot klikke på "Erstat"-ikonet.

4.

Efter at have undersøgt de afgørende detaljer for både den eksisterende Sikkerhedsdatablad i dit bibliotek og den nyidentificerede Sikkerhedsdatablad, klik på "Flyt til nyere version."

Denne handling arkiverer den nuværende version og integrerer den nye Sikkerhedsdatablad i dit bibliotek.

5.

Den nye Sikkerhedsdatablad er direkte knyttet til den, den har erstattet. For at se den erstattede Sikkerhedsdatablad skal du blot klikke på "Vis erstattet Sikkerhedsdatablad"-linket.

6.

Hvis en nyere Sikkerhedsdatablad ikke findes i vores database, overvej at bruge vores integrerede Google Sikkerhedsdatablad-søgningsfunktion til yderligere udforskning.

Lær mere
7.

Alternativt kan du udnytte vores integrerede e-mail-funktion til at anmode din leverandør direkte om en opdateret Sikkerhedsdatablad. Indtast blot din leverandørs e-mailadresse og klik 'Send.'

Når du modtager Sikkerhedsdatablad'en fra din leverandør, vil den automatisk blive uploadet til din SDS Manager-konto, klar til at opdatere din eksisterende Sikkerhedsdatablad.

Lær mere
8.

I tilfælde af, at en nyere Sikkerhedsdatablad ikke er tilgængelig, involverer den eneste foranstaltning for at opretholde overholdelse arkivering af sikkerhedsdatabladet og ophør med brugen af produktet.

Andre funktioner, du måske kan lide

Vedligeholder et opdateret bibliotek over Sikkerhedsdatablade

SDS Manager søger proaktivt på tusindvis af leverandørwebsteder efter opdateringer af Sikkerhedsdatablade og giver dig besked om eventuelle nye versioner, der opdages i dit bibliotek.

Kemisk overholdelsesdashboard

Forøg din styring af Sikkerhedsdatablade med vores omfattende Kemiske Overholdelsesdashboard.

Forsoningsfunktion

Hold dit bibliotek over Sikkerhedsdatablade opdateret ved at logge aktive produkter og arkivere Sikkerhedsdatablade for varer, der ikke længere er i brug.

Google Sikkerhedsdatablade søgning

Med vores integrerede Google-søgning kan du let finde Sikkerhedsdatablade, der endnu ikke er i SDS Managers database med 13 millioner+ sikkerhedsdatablade.

Har du spørgsmål?

Klar til at komme i gang?

Planlæg en demo med en af vores specialister og få enestående kontrol over dine sikkerhedsdatablade
Start gratis prøveperiodeeller
30 dages gratis prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.