Håndtering af forældede Sikkerhedsdatablade i dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek

Brug revisionsårsfilterfunktionen i SDS Manager til at identificere Sikkerhedsdatablade i dit bibliotek, der er ældre end fem år.

Prøv gratis
Revision year filter image

Vurdering af forældede Sikkerhedsdatablade

Gennemgå Sikkerhedsdatablade, der er ældre end fem år, ved hjælp af revisionsårsfilteret i dit bibliotek. Dette sikrer overholdelse ved at holde dine sikkerhedsoplysninger opdaterede.

Opdatering af Sikkerhedsdatablad-versioner

Find den nyeste Sikkerhedsdatablad ved hjælp af vores søgeværktøj eller ved at kontakte produktleverandøren. Leverandører skal levere aktuelle Sikkerhedsdatablade for deres produkter.

Arkivering af Sikkerhedsdatablade for udgåede produkter

For produkter, der ikke længere anvendes, er det vigtigt at pensionere dem og arkivere deres Sikkerhedsdatablad for at sikre overholdelse.

Sådan håndteres forældede Sikkerhedsdatablade i dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek

Sikkerhedsdatablade (SDS), der ikke er blevet opdateret i over fem år, betragtes som forældede og kræver en gennemgang af deres fortsatte anvendelighed. Selvom SDS Manager er dygtig til at finde de fleste opdaterede revisioner af dine sikkerhedsdatablade, kan forskelle i produktnavne, koder eller leverandørdetaljer undertiden forhindre de automatiske opdateringsnotifikationer, som SDS Manager leverer.

For at adressere dette scenarie anbefaler vi at udnytte revisionsårsfilterfunktionen inden for SDS Manager. Dette værktøj hjælper dig med at identificere og evaluere Sikkerhedsdatablade i dit bibliotek, der er over fem-års mærket, og sikrer, at din samling er både opdateret og i overensstemmelse med de nyeste sikkerhedsregler.

For forældede sikkerhedsdatablade har du to muligheder

  1. Få en opdateret version af sikkerhedsdatabladet.

    Ofte medfører en ny version af et produkt et nyt sikkerhedsdatablad, der ikke automatisk erstatter det gamle sikkerhedsdatablad, da produkterne ikke er identiske. I sådanne tilfælde skal du finde Sikkerhedsdatablad'et for produktets nye version og erstatte de gamle, du har i dit bibliotek.
  2. Hvis produktet ikke længere er til salg, udsteder producenten generelt ikke opdaterede sikkerhedsdatablade. Selvom nogle produkter holder i mange år, f.eks. motorolier, har du brug for opdaterede sikkerhedsdatablade, hvis du fortsat opbevarer et gammelt produkt på dine faciliteter.

    Hvis der ikke findes et tilsvarende sikkerhedsdatablad for produktet eller et andet tilsvarende produkt, skal du pensionere produktet for at overholde kemikaliesikkerhedsreglerne.

    For produkter, der ikke længere er aktive eller er blevet udfaset, flyttes deres sikkerhedsdatablade til arkivsektionen. Det er et lovkrav at beholde arkiverede sikkerhedsdatablade for tidligere anvendte produkter i en periode på 10 år.

Sådan finder du dine forældede Sikkerhedsdatablad i dit online Sikkerhedsdatablad-bibliotek

1.

Brug revisionsårsfilteret til kun at liste Sikkerhedsdatablade i dit bibliotek, der f.eks. er fra før 2020

2.

Knappen "Erstat med ny Sikkerhedsdatablad" giver dig mulighed for at søge efter en erstatnings-Sikkerhedsdatablad

3.

Når du vælger muligheden "Erstat med ny Sikkerhedsdatablad", foretager SDS Manager en søgning i databasen efter matchende sikkerhedsdatablade.

Hvis du finder en passende erstatning blandt de opregnede Sikkerhedsdatablad, skal du blot klikke på "Erstat"-ikonet.

4.

Efter at have undersøgt de afgørende detaljer for både den eksisterende Sikkerhedsdatablad i dit bibliotek og den nyidentificerede Sikkerhedsdatablad, klik på "Flyt til nyere version."

Denne handling arkiverer den nuværende version og integrerer den nye Sikkerhedsdatablad i dit bibliotek.

5.

Den nye Sikkerhedsdatablad er direkte knyttet til den, den har erstattet. For at se den erstattede Sikkerhedsdatablad skal du blot klikke på "Vis erstattet Sikkerhedsdatablad"-linket.

6.

Hvis en nyere Sikkerhedsdatablad ikke findes i vores database, overvej at bruge vores integrerede Google Sikkerhedsdatablad-søgningsfunktion til yderligere udforskning.

Lær mere
7.

Alternativt kan du udnytte vores integrerede e-mail-funktion til at anmode din leverandør direkte om en opdateret Sikkerhedsdatablad. Indtast blot din leverandørs e-mailadresse og klik 'Send.'

Når du modtager Sikkerhedsdatablad'en fra din leverandør, vil den automatisk blive uploadet til din SDS Manager-konto, klar til at opdatere din eksisterende Sikkerhedsdatablad.

Lær mere
8.

I tilfælde af, at en nyere Sikkerhedsdatablad ikke er tilgængelig, involverer den eneste foranstaltning for at opretholde overholdelse arkivering af sikkerhedsdatabladet og ophør med brugen af produktet.

Andre funktioner, du måske kan lide

Vedligeholder et opdateret bibliotek over Sikkerhedsdatablade

SDS Manager søger proaktivt tusindvis af leverandørwebsteder for opdateringer af Sikkerhedsdatablade, og alerterer dig om eventuelle nye versioner, der er opdaget i dit bibliotek.

Kemisk overholdelsesdashboard

Forøg din styring af Sikkerhedsdatablade med vores omfattende Kemiske Overholdelsesdashboard.

Forsoningsfunktion

Hold dit bibliotek over Sikkerhedsdatablade opdateret ved at logge aktive produkter og arkivere Sikkerhedsdatablade for varer, der ikke længere er i brug.

Google Sikkerhedsdatablade søgning

Med vores integrerede Google-søgning kan du let finde Sikkerhedsdatablade, der endnu ikke er i SDS Managers database med 13 millioner+ sikkerhedsdatablade.

Har du spørgsmål?

Sikkerhedsdatablade, der er ældre end fem år, betragtes som forældede og kræver gennemgang for fortsat brug. Det er afgørende at opdatere disse dokumenter for at overholde udviklende sikkerhedsstandarder. Sådan håndterer du forældede sikkerhedsdatablade i SDS Manager:

  • Brug revisionsårsfilteret: Anvend revisionsårsfilteret i SDS Manager for kun at liste de sikkerhedsdatablade i dit bibliotek, der går tilbage til før det angivne år, som f.eks. før 2020. Dette hjælper med at identificere forældede sikkerhedsdatablade, der kræver opmærksomhed.
  • Søg efter nyere versioner: Når du har identificeret forældede sikkerhedsdatablade, skal du bruge funktionen 'Erstat med nyt sikkerhedsdatablad'. SDS Manager vil søge i databasen efter matchende, opdaterede sikkerhedsdatablade. Hvis en passende erstatning findes, skal du klikke på 'Erstat'-ikonet for at opdatere dit bibliotek.
  • Hvis du ikke kan finde et aktuelt sikkerhedsdatablad i vores database, skal du undersøge yderligere med vores integrerede Google sikkerhedsdatablad-søgning.

Hvis et opdateret sikkerhedsdatablad ikke er tilgængeligt, er arkivering af det forældede sikkerhedsdatablad og ophør med brugen af produktet den eneste mulighed for at sikre overholdelse. Denne handling hjælper med at afbøde risici forbundet med brugen af produkter, der ikke længere opfylder de nuværende sikkerhedsstandarder.

Naviger til det aktuelle sikkerhedsdatablad: Find og åbn først den aktuelle version af sikkerhedsdatabladet inden for din SDS Manager-konto. Dette kan gøres ved at søge efter produktnavnet, produktkoden eller leverandørnavnet i dit bibliotek.

Brug linket 'Vis erstattet sikkerhedsdatablad': Hvert sikkerhedsdatablad, der er blevet opdateret og erstattet af en nyere version, er linket til sin forgænger. Kig efter linket 'Vis erstattet sikkerhedsdatablad' på siden for det aktuelle sikkerhedsdatablad. Ved at klikke på dette link dirigeres du til den tidligere version af sikkerhedsdatabladet.

Gennemgå arkiverede versioner: De tidligere versioner af sikkerhedsdatabladene opbevares i arkivsektionen for nem adgang. Denne funktion sikrer, at du altid kan henvise til historiske data for overholdelse, revision eller informationsformål.

Klar til at komme i gang?

Planlæg en demo med en af vores specialister og få enestående kontrol over dine sikkerhedsdatablade
Start gratis prøveperiodeeller
30 dages gratis prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.