Företag som hanterar kemikalier måste ha säkerhetsdatablad (SDB) för varje ämne eller kemisk produkt som de tillverkar, distribuerar eller importerar. SDB måste alltid vara tillgängliga för de anställda som hanterar dessa produkter. Dessutom ska SDB också tillhandahållas kunder och leverantörer. Det främsta syftet med dessa dokument är att tillhandahålla säkerhetsinformation för arbetstagarna på arbetsplatsen och informera användarna om potentiella faror med de inköpta kemikalierna.
I dag är strukturen för SDB nästan helt harmoniserad internationellt. De bör ha 16 avsnitt och måste innehålla information om produktidentifiering, faroklassificering, sammansättning och andra relevanta uppgifter för att möjliggöra en säker hantering av produkten.
Programvaran för hantering av SDB bör följa samma regler och ha samma fördelar som fysiska dokument. Den bör spara pengar samtidigt som den ökar säkerheten vid kemikaliehantering, tillhandahålla information på det lokala språket, hjälpa dig att rapportera till myndigheter, för att nämna några exempel.
När dina anställda hanterar kemikalier ska de ha tillgång till säkerhetsinformation på arbetsplatsen när de behöver den. Med SDB-mjukvaran online kan alla få tillgång till informationen samtidigt och arbeta mer effektivt. Eftersom uppgifterna är digitala bör användarna kunna få tillgång till dokumenten när som helst på ett bekvämt sätt via sina smartphones eller datorer.
SDB är ett viktigt dokument för att förbättra säkerheten för din personal eller dina kunder som hanterar kemikalierna. Det säkerställer också att lagstiftningen följs och kan bedöma riskerna på arbetsplatsen. SDB ska informera användarna om farorna och hantera de faror och risker som är förknippade med den kemiska produkten. Det innehåller också information om produktens fysikaliska och kemiska egenskaper, sammansättning, försiktighetsåtgärder, yrkesmässig exponering samt toxikologiska och ekotoxikologiska effekter.
Varför ska du använda ett SDB-system online? Här är några fördelar:
1. Spara tid!
SDB-mjukvara ska hjälpa dina anställda att få mer tid över. Att samla in och hantera SDB kan ta mycket tid i anspråk. Skulle det inte vara bra att befria dina anställda från denna börda? På så sätt kan de fokusera mer på de aktuella uppgifterna. I stället för att leta igenom pärmar efter papperskopior kan de få informationen från den senaste versionen av SDB på några sekunder med hjälp av SDB-mjukvaran.
2. Ett register!
Beroende på företagets storlek eller bransch kan det hända att du hanterar ett stort antal kemikalier, från ett par hundra till ett par tusen varje dag. Det är extremt svårt att hålla reda på allt, lagra det i pärmar eller mappar och hitta det SDB du letar efter när det är dags att uppdatera det. Med ett onlinesystem kan du organisera säkerhetsdatabladen på ett ställe med avancerade sökalternativ. Du kommer att bearbeta och hantera information effektivare genom att spara pengar och tid.
3. Säkrare arbetsplats!
SDB-hanteringssystemet online hjälper dig att få en säkrare arbetsplats. På avlägsna platser eller under transporter kan dina anställda eller förare omedelbart få tillgång till information om hur man hanterar kemikalier på rätt sätt. Dina anställda kommer att kunna få tillgång till uppgifterna med bara några få klick.
4. Förbättra din kundservice!
Vanligtvis har personer utanför produktionsavdelningarna inte direkt tillgång till säkerhetsdatablad. Försäljnings- och marknadsföringspersonal måste kontakta tillverkningsavdelningen och be om och vänta på säkerhetsdatabladet. Eller så vidarebefordrar de kundens begäran till den tekniska avdelningen, så att den tekniska avdelningen måste hitta och skicka rätt SDB till kunden.
All personal kan få tillgång till SDB online och lösa förfrågan inom några minuter med hjälp av SDB-systemet. Din kundsupport kommer att utföra sitt arbete effektivare och ge dig en fördel gentemot dina konkurrenter.
5. Utbilda dina anställda!
För att få ut det fulla värdet av säkerhetsdatabladet måste dess innehåll läsas och förstås. Genom att utbilda dina anställda i detta ämne kan du öka deras kompetens och skapa en säker arbetsmiljö. Genom att köpa programvaran får dina anställda utbildning om SDB och deras innehåll och hur man använder verktyget effektivt.
6. Automatiska uppdateringar!
Att kontakta dina leverantörer och be om SDB eller en uppdatering och vänta på deras svar kan vara en hektisk process och kan ibland ta mycket tid i anspråk. Skulle det inte vara bra om någon annan kunde göra det jobbet i stället för dig? Med hjälp av SDB-hanteringssystemet online kan du få tillgång till de senaste revideringarna av säkerhetsdatabladen och börja arbeta omedelbart.
7. Lokalt språk!
De bästa SDB-systemen är optimerade för internationella marknader och ger dig möjlighet att söka och använda databasen på lokala språk. När det gäller internationella företag kommer deras anställda över hela världen att använda systemet på sitt lokala språk. Detta kommer att hjälpa dem att bättre förstå SDB-informationen och arbeta säkrare på arbetsplatsen.