Håndtering af forældede Sikkerhedsdatablade i dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek

Используйте фильтр по году пересмотра в SDS Manager, чтобы выявить устаревшие паспорта безопасности в вашей библиотеке (старше пяти лет)

Попробовать бесплатно
Revision year filter image

Vurdering af forældede Sikkerhedsdatablade

Gennemgå Sikkerhedsdatablade, der er ældre end fem år, ved hjælp af revisionsårsfilteret i dit bibliotek. Dette sikrer overholdelse ved at holde dine sikkerhedsoplysninger opdaterede.

Opdatering af Sikkerhedsdatablad-versioner

Find den nyeste Sikkerhedsdatablad ved hjælp af vores søgeværktøj eller ved at kontakte produktleverandøren. Leverandører skal levere aktuelle Sikkerhedsdatablade for deres produkter.

Arkivering af Sikkerhedsdatablade for udgåede produkter

For produkter, der ikke længere anvendes, er det vigtigt at pensionere dem og arkivere deres Sikkerhedsdatablad for at sikre overholdelse.

Sådan håndteres forældede Sikkerhedsdatablade i dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek

Sikkerhedsdatablade (SDS), der ikke er blevet opdateret i over fem år, betragtes som forældede og kræver en gennemgang af deres fortsatte anvendelighed. Selvom SDS Manager er dygtig til at finde de fleste opdaterede revisioner af dine sikkerhedsdatablade, kan forskelle i produktnavne, koder eller leverandørdetaljer undertiden forhindre de automatiske opdateringsnotifikationer, som SDS Manager leverer.

For at adressere dette scenarie anbefaler vi at udnytte revisionsårsfilterfunktionen inden for SDS Manager. Dette værktøj hjælper dig med at identificere og evaluere Sikkerhedsdatablade i dit bibliotek, der er over fem-års mærket, og sikrer, at din samling er både opdateret og i overensstemmelse med de nyeste sikkerhedsregler.

For forældede sikkerhedsdatablade har du to muligheder

  1. Få en opdateret version af sikkerhedsdatabladet.

    Ofte medfører en ny version af et produkt et nyt sikkerhedsdatablad, der ikke automatisk erstatter det gamle sikkerhedsdatablad, da produkterne ikke er identiske. I sådanne tilfælde skal du finde Sikkerhedsdatablad'et for produktets nye version og erstatte de gamle, du har i dit bibliotek.
  2. Hvis produktet ikke længere er til salg, udsteder producenten generelt ikke opdaterede sikkerhedsdatablade. Selvom nogle produkter holder i mange år, f.eks. motorolier, har du brug for opdaterede sikkerhedsdatablade, hvis du fortsat opbevarer et gammelt produkt på dine faciliteter.

    Hvis der ikke findes et tilsvarende sikkerhedsdatablad for produktet eller et andet tilsvarende produkt, skal du pensionere produktet for at overholde kemikaliesikkerhedsreglerne.

    For produkter, der ikke længere er aktive eller er blevet udfaset, flyttes deres sikkerhedsdatablade til arkivsektionen. Det er et lovkrav at beholde arkiverede sikkerhedsdatablade for tidligere anvendte produkter i en periode på 10 år.

Sådan finder du dine forældede Sikkerhedsdatablad i dit online Sikkerhedsdatablad-bibliotek

1.

Brug revisionsårsfilteret til kun at liste Sikkerhedsdatablade i dit bibliotek, der f.eks. er fra før 2020

2.

Knappen "Erstat med ny Sikkerhedsdatablad" giver dig mulighed for at søge efter en erstatnings-Sikkerhedsdatablad

3.

Når du vælger muligheden "Erstat med ny Sikkerhedsdatablad", foretager SDS Manager en søgning i databasen efter matchende sikkerhedsdatablade.

Hvis du finder en passende erstatning blandt de opregnede Sikkerhedsdatablad, skal du blot klikke på "Erstat"-ikonet.

4.

Efter at have undersøgt de afgørende detaljer for både den eksisterende Sikkerhedsdatablad i dit bibliotek og den nyidentificerede Sikkerhedsdatablad, klik på "Flyt til nyere version."

Denne handling arkiverer den nuværende version og integrerer den nye Sikkerhedsdatablad i dit bibliotek.

5.

Den nye Sikkerhedsdatablad er direkte knyttet til den, den har erstattet. For at se den erstattede Sikkerhedsdatablad skal du blot klikke på "Vis erstattet Sikkerhedsdatablad"-linket.

6.

Hvis en nyere Sikkerhedsdatablad ikke findes i vores database, overvej at bruge vores integrerede Google Sikkerhedsdatablad-søgningsfunktion til yderligere udforskning.

Узнать больше
7.

Alternativt kan du udnytte vores integrerede e-mail-funktion til at anmode din leverandør direkte om en opdateret Sikkerhedsdatablad. Indtast blot din leverandørs e-mailadresse og klik 'Send.'

Når du modtager Sikkerhedsdatablad'en fra din leverandør, vil den automatisk blive uploadet til din SDS Manager-konto, klar til at opdatere din eksisterende Sikkerhedsdatablad.

Узнать больше
8.

I tilfælde af, at en nyere Sikkerhedsdatablad ikke er tilgængelig, involverer den eneste foranstaltning for at opretholde overholdelse arkivering af sikkerhedsdatabladet og ophør med brugen af produktet.

Другие функции, которые могут вам понравиться

Поддержание актуальной библиотеки паспортов безопасности

SDS Manager активно ищет обновления Паспортов Безопасности на тысячах сайтов поставщиков и предупреждает вас о любых новых версиях, обнаруженных в вашей библиотеке.

Панель управления соответствием химическим требованиям

Улучшите управление паспортами безопасности с помощью нашей комплексной панели контроля соответствия химическим нормативам

Функция согласования

Поддерживайте актуальность библиотеки паспортов безопасности, регистрируя активные продукты и архивируя паспорта веществ, которые больше не используются

Поиск паспортов безопасности через Google

С помощью нашей интегрированной поисковой системы Google вы можете легко найти паспорта безопасности, которых ещё нет в базе данных SDS Manager с 16 миллионов+ паспортами безопасности.

Есть вопросы?

Готовы начать?

Запланируйте демонстрацию с одним из наших специалистов и получите непревзойденный контроль над вашими паспортами безопасности химической продукции
Запустить бесплатную пробную версиюИли
30-дневная бесплатная пробная версия. Кредитная карта не требуется.