- Предназначение химиката
- Номер детали
- Специфический способ утилизации
Группировка и управление паспортами безопасности по пользовательским полям
Пользовательские поля позволяют сортировать и организовывать паспорта безопасности, фильтруя и группируя их по заданным значениям
Создайте свои пользовательские поля
Поддерживаемые типы пользовательских полей включают: текст, числовое, дата и перечисляемое (набор заранее определённых значений, выбираемых из выпадающего списка).
Назначьте значения пользовательским полям
Вы можете назначить значения пользовательским полям в каждом паспорте безопасности в вашей библиотеке. Это позволит вам впоследствии фильтровать и классифицировать документы по этим значениям.
Типичные способы использования пользовательских полей
Пользовательские поля можно использовать для различных целей, например, для указания срока действия паспорта безопасности, планирования даты следующей проверки, обозначения процессов, в которых используется химическое вещество, определения пищевого назначения вещества или указания, активно ли используется продукт либо является остаточным химикатом.
Как работают пользовательские поля
Пользовательские поля позволяют назначать конкретные значения паспортам безопасности на основе параметров, актуальных для вашей организации. Вот примеры:
Текст:
Числовое:
- Количество для пополнения запаса
Дата:
- Срок действия
Перечисляемое:
- Пищевой продукт (Да, Нет)
- Процесс, в котором используется продукт (Процесс A, Процесс B, Процесс C)
Используя фильтры, пользователи могут формировать списки паспортов безопасности для продуктов, применяемых в определённом процессе, например Процессе B, либо выявлять документы с истекшим сроком действия и выполнять другие задачи.
Как использовать пользовательские поля
1.
Создать пользовательские поля
Пользовательские поля легко создаются через фильтр пользовательских полей.
2.
Выберите тип пользовательского поля
Выберите тип пользовательского поля, который определяет допустимые значения и доступные способы фильтрации.
Для поля типа Дата можно задать фильтры по дате до или после указанного значения.
Для перечисляемого типа значения выбираются из выпадающего списка.
3.
Установить значения пользовательских полей
Значения пользовательских полей можно редактировать на странице сведений о паспорте безопасности.
4.
Фильтрация по пользовательским полям
Фильтры могут быть применены к спискам паспортов безопасности для поиска документов с определёнными значениями пользовательских полей.
Другие функции, которые могут вам понравиться
Поддержание актуальной библиотеки паспортов безопасности
SDS Manager активно ищет обновления Паспортов Безопасности на тысячах сайтов поставщиков и предупреждает вас о любых новых версиях, обнаруженных в вашей библиотеке.
Панель управления соответствием химическим требованиям
Улучшите управление паспортами безопасности с помощью нашей комплексной панели контроля соответствия химическим нормативам
Функция согласования
Поддерживайте актуальность библиотеки паспортов безопасности, регистрируя активные продукты и архивируя паспорта веществ, которые больше не используются
Архивирование паспортов безопасности
Архивируйте устаревшие или неактуальные паспорта безопасности для поддержания порядка в вашей библиотеке
Есть вопросы?
Готовы начать?
Запланируйте демонстрацию с одним из наших специалистов и получите непревзойденный контроль над вашими паспортами безопасности химической продукции
30-дневная бесплатная пробная версия. Кредитная карта не требуется.