कस्टम फ़ील्ड आपको सुरक्षा डेटा शीट को फ़िल्टर और समूहित करके व्यवस्थित करने में सक्षम बनाते हैं।

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अपने कस्टम फ़ील्ड बनाएं

समर्थित कस्टम फ़ील्ड प्रकारों में टेक्स्ट, न्यूमेरिक, डेट और एनुमरेटेड (पूर्वनिर्धारित मूल्यों का एक सेट जिसमें से उपयोगकर्ता ड्रॉपडाउन सूची के माध्यम से चुन सकते हैं) शामिल हैं।

कस्टम फ़ील्ड को मान असाइन करें

आप अपनी लाइब्रेरी में प्रत्येक सुरक्षा डेटा शीट पर कस्टम फ़ील्ड को मान असाइन कर सकते हैं। यह आपको बाद में इन असाइन किए गए मूल्यों के आधार पर SDS को फ़िल्टर और वर्गीकृत करने में सक्षम बनाता है।

कस्टम फ़ील्ड के विशिष्ट उपयोग

कस्टम फ़ील्ड का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, जैसे SDS की समाप्ति तिथि निर्धारित करना, अगली समीक्षा तिथि निर्धारित करना, रसायन का उपयोग किन प्रक्रियाओं में होता है यह नोट करना, क्या कोई रसायन खाद्य ग्रेड है यह निर्धारित करना, और क्या कोई उत्पाद सक्रिय रूप से उपयोग में है या अवशिष्ट रसायन है यह दर्शाना।

कस्टम फ़ील्ड कैसे काम करते हैं

कस्टम फ़ील्ड आपको अपने संगठन के लिए प्रासंगिक मापदंडों के आधार पर सुरक्षा डेटा शीट को विशिष्ट मूल्य असाइन करने की अनुमति देते हैं। यहां कुछ उदाहरण हैं:

टेक्स्ट:
  • रसायन का अभीष्ट उपयोग
  • पार्ट नंबर
  • विशिष्ट निपटान प्रक्रिया
न्यूमेरिक:
  • पुनःस्थापन राशि
डेट:
  • समाप्ति तिथि
एनुमरेटेड:
  • खाद्य ग्रेड (हाँ, नहीं)
  • उत्पाद का उपयोग किस प्रक्रिया में होता है (प्रक्रिया A, प्रक्रिया B, प्रक्रिया C)

फ़िल्टर का उपयोग करके, उपयोगकर्ता बाद में किसी विशिष्ट प्रक्रिया में उपयोग किए जाने वाले उत्पादों के लिए सुरक्षा डेटा शीट की सूची बना सकते हैं, या उनकी समाप्ति तिथि बीत चुकी SDS की पहचान कर सकते हैं।

कस्टम फ़ील्ड का उपयोग कैसे करें

1.
कस्टम फ़ील्ड बनाएं।
कस्टम फ़ील्ड कस्टम फ़ील्ड फ़िल्टर से आसानी से बनाए जाते हैं।
2.
कस्टम फ़ील्ड प्रकार चुनें

कस्टम फ़ील्ड का प्रकार चुनें, जो फ़ील्ड के लिए अनुमत मूल्यों और लागू किए जा सकने वाले फ़िल्टरिंग के प्रकार को निर्धारित करता है।

डेट प्रकार के लिए, फ़िल्टर निर्धारित तिथि से पहले या बाद की तिथियां निर्दिष्ट कर सकते हैं।

एनुमरेटेड प्रकार के लिए, ड्रॉपडाउन सूची से मूल्य चुने जाते हैं।

3.
कस्टम फ़ील्ड मान सेट करें
कस्टम फ़ील्ड मूल्यों को सुरक्षा डेटा शीट विवरण पृष्ठ पर संपादित किया जा सकता है।
4.
कस्टम फ़ील्ड फ़िल्टरिंग
सुरक्षा डेटा शीट सूचियों पर विशिष्ट कस्टम फ़ील्ड मूल्यों से मेल खाने वाली SDS खोजने के लिए फ़िल्टर लागू किए जा सकते हैं।

अन्य सुविधाएँ जो आपको पसंद आ सकती हैं

अपडेटेड सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी बनाए रखना

SDS Manager हजारों आपूर्तिकर्ता वेबसाइटों पर सुरक्षा डेटा शीट्स अपडेट के लिए सक्रिय रूप से खोज करता है और आपकी लाइब्रेरी में पाए जाने वाले किसी भी नए संस्करण के बारे में आपको सूचित करता है।

केमिकल कंप्लायंस डैशबोर्ड

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रिकॉन्सिलिएशन फीचर

सक्रिय उत्पादों को लॉग करके और उपयोग में नहीं आने वाले उत्पादों के सुरक्षा डेटा शीट को संग्रहित करके अपनी लाइब्रेरी को अद्यतित रखें।

सुरक्षा डेटा शीट संग्रहित करें

अब उपयोग में नहीं आने वाले उत्पादों के सुरक्षा डेटा शीट को संग्रहित करना ऐतिहासिक विश्लेषण और अनुपालन के लिए महत्वपूर्ण है।

कोई सवाल है?

कस्टम फ़ील्ड की संख्या पर कोई निश्चित सीमा नहीं है। आप अपनी संस्था की आवश्यकताओं के अनुसार जितने आवश्यक हों उतने कस्टम फ़ील्ड बना सकते हैं।

हाँ, आप एन्यूमरेटेड फ़ील्ड के मानों की सूची को बनाए जाने के बाद भी संपादित कर सकते हैं। इससे आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार विकल्पों को अपडेट और परिष्कृत करने की सुविधा मिलती है।

हाँ, सभी उपयोगकर्ता आपकी सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी में सुरक्षा डेटा शीट पर सेट किए गए कस्टम फ़ील्ड मान देख सकते हैं, जिससे आपकी संस्था में महत्वपूर्ण जानकारी की पारदर्शिता और पहुँच सुनिश्चित होती है।

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