Importer Sikkerhetsdatablad-filer

Opprett ditt sikkerhetsdatablad-bibliotek gjennom direkte PDF-importer eller ZIP-filopplastinger, som automatisk organiserer og fyller opp biblioteket ditt.

Prøv gratis
Import SDS files image

Pakk Sikkerhetsdatablad-PDF-filene dine i ZIP

Bygg ditt Sikkerhetsdatablad-bibliotek ved å importere listen over kjemikaliene du bruker.

Automatisk opprettelse av plasseringer

Plasseringshierarki opprettes automatisk og samsvarer med mappestrukturen til Sikkerhetsdatablad-filene våre.

Ingen skriving nødvendig

SDS Manager analyserer og trekker automatisk ut alt innhold som finnes i Sikkerhetsdatablad-filene.

Hvordan import av dine eksisterende Sikkerhetsdatablad-filer fungerer

SDS Manager tilbyr en unik funksjon som lar deg enkelt fylle ditt online bibliotek med sikkerhetsdatablad ved å direkte importere PDF-filer (elektroniske versjoner av sikkerhetsdatablader). Dette eliminerer behovet for manuell inntasting.

Hvis Sikkerhetsdatablad-filene dine er organisert i en mappestruktur, kan du komprimere hele mappestrukturen til en ZIP-fil. Vi vil da automatisk etablere en plasseringstruktur som speiler mappestrukturen din, og legge til SDS på hver plassering på en måte som samsvarer med hvordan de er lagret på filserveren din.

Når SDS Manager importerer Sikkerhetsdatablad-filene, analyserer og trekker vi ut alt innhold som finnes i Sikkerhetsdatablad-filene, og gjør det tilgjengelig i ditt nye Sikkerhetsdatablad-bibliotek.

Ingen skriving er nødvendig. Du kan legge til hundrevis av SDS i ditt nye online Sikkerhetsdatablad-bibliotek på minutter.

Det er ren magi!

Hvordan importere Sikkerhetsdatablad-filene dine

1.
Pakk SDS-PDF-filene dine i ZIP
Hvis du har Sikkerhetsdatablad-filene lagret i en mappestruktur, kan du pakke hele mappestrukturen i en enkelt ZIP-fil.
2.
Importer ZIP-fil
Dra og slipp ZIP-filen til SDS Manager.
3.
Automatisk opprettelse av plasseringer

SDS Manager vil automatisk opprette en tilsvarende plasseringstruktur og legge til SDSene på hver plassering på samme måte som du har dem i filsystemet ditt.

Når SDS Manager importerer Sikkerhetsdatablad-filene, vil vi analysere dem og trekke ut alt innhold som finnes i Sikkerhetsdatablad-filene og gjøre dem tilgjengelige for deg i ditt nye Sikkerhetsdatablad-bibliotek.

SDS Manager er det eneste selskapet som har en slik importfunksjon som kan bygge hele ditt Sikkerhetsdatablad-bibliotek fra Sikkerhetsdatablad-filene dine uten at det kreves manuell inntasting.

Det er ren magi!

4.
Oppdater til siste revisjon
Etter importen vil du bli varslet om alle Sikkerhetsdatablad som er utdaterte og bør oppdateres med nyere versjon vi har i vår database.
5.
Sikkerhetsdatablad-perm

Hvis du allerede har en Sikkerhetsdatablad-perm (PDF-fil som inneholder flere Sikkerhetsdatablad-filer) for hver av dine lokasjoner, kan du enkelt laste opp Sikkerhetsdatablad-permfilen til en plassering i Sikkerhetsdatablad-biblioteket ditt.

Vi vil automatisk lese PDF-en du importerer og oppdage hvilke SDS som er i filen og legge dem til plasseringen.

Andre funksjoner du kanskje liker

Google-søk etter sikkerhetsdatablad

Med vårt integrerte Google-søk kan du enkelt finne sikkerhetsdatablad som ennå ikke er i SDS Managers database med 13 millioner+ sikkerhetsdatablad.

Importer produktlistene dine

Bygg ditt sikkerhetsdatablad-bibliotek ved å importere en liste over kjemikalier du bruker. SDS Manager identifiserer og henter automatisk matchende sikkerhetsdatablad.

Fotofunksjon

Bygg ditt sikkerhetsdatablad-bibliotek på smarttelefonen ved å ta et bilde av produktetiketten. Muliggjør rask katalogisering av produkter.

Sikkerhetsdatablad-forespørsler

Transformer din anskaffelsesprosess for sikkerhetsdatablad til en håndterbar oppgave med en dynamisk oppgaveliste over sikkerhetsdatablad-forespørsler.

Har du spørsmål?

SDS Manager forenkler prosessen med å legge til sikkerhetsdatablad (SDS) i ditt stoffkartotek fra PDF-filer. Du kan velge alle sikkerhetsdatablad PDF-filer du ønsker å importere og laste dem opp direkte til SDS Manager. Systemet er designet for automatisk å lese dine PDF-filer og nøyaktig legge til de inneholdte sikkerhetsdatabladene i ditt stoffkartotek. Denne funksjonen er spesielt nyttig for effektivt å administrere store mengder sikkerhetsdatablad, slik at du kan bygge ditt stoffkartotek fra dine eksisterende sikkerhetsdatablad-filer med minimal manuell innsats.

Ja, skannede PDF-filer av sikkerhetsdatablad kan fortsatt importeres til SDS Manager. Hvis du har SDS-samlinger eller individuelle sikkerhetsdatablad-dokumenter i PDF-format som er skannede kopier, kan du laste opp filene til ditt SDS Manager-bibliotek. SDS Manager vil bruke OCR for å lese de skannede sikkerhetsdatablad-dokumentene og legge til sikkerhetsdatablad-filene i din nye nettbaserte sikkerhetsdatablad-database.

Hvis du kun har papirkopier av dine sikkerhetsdatablad, tilbyr SDS Manager en enkel vei til å digitalisere og integrere disse dokumentene i ditt bibliotek:

Skanning til PDF: Du kan skanne alle dine papirsikkerhetsdatablad for å lage PDF-filer. Hvis de er organisert etter lokasjon, kan du skanne alle SDS som tilhører en bestemt lokasjon inn i én PDF-fil. Når denne PDF-filen er lastet opp til SDS Manager, vil systemet automatisk behandle dokumentet, identifisere de inneholdte SDS og legge dem til den angitte lokasjonen i ditt bibliotek.

Databasesøk: Alternativt kan du legge til sikkerhetsdatablad i ditt SDS Manager-bibliotek ved å søke i systemets database etter produktene du bruker. Denne metoden lar deg manuelt søke og legge til hvert sikkerhetsdatablad ett etter ett, hvis skanning ikke er mulig.

Disse alternativene gir fleksibilitet i hvordan du overgår fra et papirsystem for sikkerhetsdatablad til et fullt digitalt sikkerhetsdatablad-bibliotek, som sikrer tilgjengelighet og overholdelse av regler.

Klar til å komme i gang?

Avtal en demo med en av våre spesialister og få enestående kontroll over dine sikkerhetsdatablader
Start gratis prøveperiodeeller
30 dagers prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.