Gestione delle SDS obsolete nella tua libreria di SDS

Usa la funzione di filtro per anno di revisione in SDS Manager per identificare le Schede di Sicurezza nella tua libreria che hanno più di cinque anni.

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Valutazione delle SDS obsolete

Revisiona le SDS più vecchie di cinque anni utilizzando il filtro dell'anno di revisione nella tua libreria. Questo garantisce la conformità mantenendo aggiornate le informazioni sulla sicurezza.

Aggiornamento delle versioni delle SDS

Trova l'ultima versione delle SDS utilizzando il nostro strumento di ricerca o contattando il fornitore del prodotto. I fornitori devono fornire le SDS aggiornate per i loro prodotti.

Archiviazione delle SDS per i prodotti fuori produzione

Per i prodotti non più in uso, è essenziale ritirarli e archiviare le loro SDS per garantire la conformità.

Come gestire le SDS obsolete nella tua libreria di SDS

Le Schede di Sicurezza (SDS) che non sono state aggiornate da più di cinque anni sono considerate obsolete e richiedono una revisione per valutarne l'attualità. Sebbene SDS Manager sia in grado di individuare la maggior parte delle revisioni aggiornate delle tue SDS, discrepanze nei nomi dei prodotti, nei codici o nei dettagli del fornitore possono a volte impedire le notifiche di aggiornamento automatico fornite da SDS Manager.

Per affrontare questo scenario, raccomandiamo di utilizzare il filtro dell'anno di revisione all'interno di SDS Manager. Questo strumento ti aiuta a individuare e valutare le SDS nella tua libreria che superano i cinque anni, garantendo che la tua raccolta sia aggiornata e conforme alle normative sulla sicurezza.

Per le Schede di Sicurezza obsolete, hai due opzioni

  1. Ottieni una versione aggiornata della Scheda di Sicurezza.

    Spesso, una nuova versione di un prodotto ha una nuova Scheda di Sicurezza che non sostituisce automaticamente quella vecchia poiché i prodotti non sono identici. In questi casi, devi trovare la SDS della nuova versione del prodotto e sostituire quelle vecchie presenti nella tua libreria.
  2. Se il prodotto non è più in vendita, il produttore generalmente non emette nuove Schede di Sicurezza. Anche se alcuni prodotti possono durare anni, ad esempio gli oli per motori, hai bisogno di SDS aggiornate se continui a immagazzinare un vecchio prodotto nei tuoi locali.

    Se non c'è una Scheda di Sicurezza corrispondente per il prodotto o altri prodotti equivalenti, devi ritirare il prodotto per rimanere conforme alle normative sulla sicurezza chimica.

    Per i prodotti non più attivi o fuori produzione, le loro Schede di Sicurezza vengono spostate nella sezione Archivio. È un obbligo normativo conservare le Schede di Sicurezza archiviate per i prodotti precedentemente utilizzati per un periodo di 10 anni.

Come trovare le tue Schede MSDS obsolete nella tua libreria di SDS online

1.

Usa il filtro dell'anno di revisione per elencare solo le SDS nella tua libreria che sono, ad esempio, antecedenti al 2020

2.

Il pulsante "Sostituisci con nuova SDS" ti permette di cercare una SDS sostitutiva

3.

Quando selezioni l'opzione "Sostituisci con nuova SDS", SDS Manager esegue una ricerca nel database per trovare Schede di Sicurezza corrispondenti.

Se trovi una sostituzione adeguata tra le SDS elencate, fai semplicemente clic sull'icona "Sostituisci".

4.

Dopo aver esaminato i dettagli cruciali sia della SDS esistente nella tua libreria che della nuova SDS identificata, fai clic su "Sposta alla versione più recente".

Questa azione archivia la versione attuale e incorpora la nuova SDS nella tua libreria.

5.

La nuova SDS è direttamente collegata a quella che ha sostituito. Per visualizzare la SDS sostituita, fai semplicemente clic sul collegamento "Mostra SDS sostituita".

6.

Se una SDS più recente non è presente nel nostro database, considera di utilizzare la nostra funzione di ricerca integrata Google SDS per ulteriori esplorazioni.

Scopri di più
7.

In alternativa, puoi utilizzare la nostra funzione email integrata per richiedere una SDS aggiornata direttamente dal tuo fornitore. Inserisci semplicemente l'indirizzo email del fornitore e fai clic su 'Invia'.

Al ricevimento della SDS dal tuo fornitore, essa verrà caricata automaticamente nel tuo account SDS Manager, pronta per aggiornare la tua SDS esistente.

Scopri di più
8.

Nel caso in cui una nuova SDS non sia disponibile, l'unica soluzione per mantenere la conformità consiste nell'archiviare la Scheda di Sicurezza e cessare l'uso del prodotto.

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Mantenere una libreria di Schede di Sicurezza sempre aggiornata

SDS Manager cerca proattivamente migliaia di siti web di fornitori per aggiornamenti delle Schede di Sicurezza, avvisandoti di eventuali nuove versioni rilevate nella tua libreria.

Dashboard di conformità chimica

Eleva la gestione delle tue Schede di Sicurezza con la nostra dashboard completa di conformità chimica.

Funzione di riconciliazione

Mantieni aggiornata la tua libreria di Schede di Sicurezza registrando i prodotti attivi e archiviando le Schede di Sicurezza per gli articoli non più in uso

Ricerca Google delle Schede di Sicurezza

Con la nostra ricerca integrata di Google, puoi facilmente trovare Schede di Sicurezza che non sono ancora nel database di SDS Manager di oltre 13 milioni di Schede di Sicurezza.

Hai domande?

Le SDS con più di cinque anni sono considerate obsolete e richiedono una revisione per l'uso continuato. È essenziale aggiornare questi documenti per rimanere conformi agli standard di sicurezza in evoluzione. Ecco come gestire le SDS obsolete in SDS Manager:

  • Utilizza il Filtro Anno di Revisione: Applica il filtro dell'anno di revisione in SDS Manager per elencare solo quelle SDS nella tua libreria che risalgono a prima di un anno specificato, come prima del 2020. Questo aiuta a identificare le SDS obsolete che necessitano di attenzione.
  • Cerca versioni più recenti: Dopo aver identificato le SDS obsolete, utilizza la funzione "Sostituisci con nuova SDS". SDS Manager cercherà nel database SDS aggiornate corrispondenti. Se viene trovata una sostituzione adatta, fai clic sull'icona “Sostituisci” per aggiornare la tua libreria.
  • Se non riesci a trovare una SDS aggiornata nel nostro database, esplora ulteriormente con la nostra ricerca SDS integrata su Google.

Se non è disponibile una SDS aggiornata, l'archiviazione della SDS obsoleta e l'interruzione dell'uso del prodotto è l'unica opzione per garantire la conformità. Questa azione aiuta a mitigare i rischi associati all'uso di prodotti che non rispettano più gli standard di sicurezza attuali.

Vai alla SDS Corrente: per prima cosa, individua e apri la versione corrente della SDS all'interno del tuo account SDS Manager. Questo può essere fatto cercando il nome del prodotto, il codice prodotto o il nome del fornitore nella tua libreria.

Usa il link "Mostra SDS sostituite": ogni SDS che è stata aggiornata e sostituita da una versione più recente è collegata alla sua predecessora. Cerca il link “Mostra SDS sostituite” nella pagina della SDS corrente. Cliccando su questo link sarai indirizzato alla versione precedente della SDS.

Consulta le versioni archiviate: le versioni precedenti delle SDS sono archiviate nella sezione Archivio per un facile accesso. Questa funzione garantisce che tu possa sempre fare riferimento ai dati storici per conformità, audit o scopi informativi.

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