Fonctionnalités lors de la configuration
Fonctionnalités pour les administrateurs
Fonctionnalités pour les responsables HSE
Fonctionnalités pour les employés
Fonctionnalités lors de la configuration
Recherche de FDS
Ajoutez des fiches de données de sécurité à votre bibliothèque en recherchant simplement votre produit dans notre vaste base de données de plus de 13 millions de fiches de données de sécurité.
Importez vos fichiers de Fiches de Données de Sécurité
Créez votre bibliothèque de fiches de données de sécurité en important directement des fichiers PDF ou des fichiers ZIP, qui organisent et remplissent automatiquement votre bibliothèque.
Recherche de Fiches de Données de Sécurité via Google.
Avec notre recherche Google intégrée, vous pouvez facilement trouver des Fiches de Données de Sécurité qui ne sont pas encore dans la base de données de SDS Manager, qui compte plus de 13 millions de FDS.
Importez vos listes de produits
Créez votre bibliothèque de fiches de données de sécurité en important une liste des produits chimiques que vous utilisez. SDS Manager identifie et récupère automatiquement les fiches de données de sécurité correspondantes.
Envoyez un e-mail à votre fournisseur
Si une Fiche de Données de Sécurité requise ne se trouve pas dans notre base de données, utilisez le système de messagerie de type CRM de SDS Manager pour la demander directement à votre fournisseur.
Fonctionnalité de photo
Créez votre bibliothèque de fiches de données de sécurité sur votre smartphone en prenant une photo de l'étiquette du produit. Permet un catalogage rapide des produits.
Service complet
Avec notre option de service complet, nous mettrons en place votre bibliothèque FDS et vous aiderons à rester en conformité avec les réglementations de sécurité chimique.
SSO
Avec l'authentification des utilisateurs via Active Directory, nous pouvons fournir des capacités de Single Sign-On à tous les utilisateurs au sein de votre organisation.
Demandes de FDS
Transformez votre processus d'acquisition des Fiches de Données de Sécurité en une tâche gérable avec une liste de tâches dynamique de Demandes de Fiches de Données de Sécurité.
Configuration sans effort
Nos outils, couplés à notre base de données de plus de 13 millions de Fiches de Données de Sécurité, simplifient le processus de mise en place de votre bibliothèque en ligne de Fiches de Données de Sécurité.
Fonctionnalités pour les administrateurs
Opérations en masse
La fonctionnalité d'opérations en masse permet des actions telles que le transfert, la duplication, l'archivage et l'approbation de plusieurs Fiches de Données de Sécurité simultanément.
Archiver les fiches de données de sécurité
L'archivage des fiches de données de sécurité pour les produits qui ne sont plus utilisés est essentiel pour l'analyse historique de l'exposition et la conformité.
Configuration multi-sites
L'accès administratif à la bibliothèque de fiches de données de sécurité peut être décentralisé en accordant différents niveaux d'accès au sein de la structure des emplacements.
Champs personnalisés
Les champs personnalisés permettent de trier et d'organiser les fiches de données de sécurité en les filtrant et en les regroupant en fonction de valeurs spécifiques assignées.
Ajoutez vos propres synonymes de produits recherchables
Améliorez votre bibliothèque en ajoutant des synonymes personnalisés (recherchables) aux FDS, permettant aux employés de localiser les FDS à l'aide des termes couramment utilisés dans votre lieu de travail.
Pièces jointes
Joignez des documents internes tels que des descriptions de travail, des spécifications techniques et des documents d'approbation aux FDS de votre bibliothèque.
Exporter des données
Stockez votre ID ERP dans SDS Manager, vous permettant d'exporter des données FDS avec un lien de référence vers votre système ERP, facilitant l'importation des données liées aux FDS dans votre système ERP.
Rapports
Utilisez des QR codes sur les étiquettes des contenants secondaires pour suivre l'utilisation des produits chimiques, les arrivées ou les éliminations. Générez des rapports sur l'utilisation des produits chimiques, les niveaux de stock et l'élimination pour chaque emplacement.
Fonctionnalités pour les responsables HSE
Évaluation automatisée des dangers
Les Fiches de Données de Sécurité (FDS) reçoivent automatiquement des notes pour les dangers liés à la santé, à la sécurité et à l'environnement, basées sur les déclarations H et P.
Afficher les données extraites de la Fiche de Données de Sécurité.
SDS Manager utilise une technique de pointe d'extraction de données pour les Fiches de Données de Sécurité (FDS), en présentant tout le contenu des FDS dans un format structuré.
Maintenir une bibliothèque à jour de Fiches de Données de Sécurité
SDS Manager recherche de manière proactive sur des milliers de sites Web de fournisseurs pour les mises à jour des Fiches de Données de Sécurité, vous alertant de toute nouvelle version détectée dans votre bibliothèque.
Tableau de bord de la conformité chimique
Élevez la gestion de vos Fiches de Données de Sécurité (FDS) avec notre tableau de bord complet de conformité chimique.
Approbation des fiches de données de sécurité
L'Approbation des Fiches de Données de Sécurité vous aide à gérer quels produits et produits chimiques sont approuvés pour utilisation dans votre organisation.
Fonction de réconciliation
Gardez votre bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité à jour en enregistrant les produits actifs et en archivant les Fiches de Données de Sécurité des articles qui ne sont plus utilisés.
Trouvez des Fiches de Données de Sécurité obsolètes
Utilisez la fonction de filtre par année de révision dans SDS Manager pour identifier les Fiches de Données de Sécurité de votre bibliothèque qui ont plus de cinq ans.
Filtrage et tri avancés
Notre suite de plus de 10 filtres, y compris le filtre d'ingrédients, vous permet de répertorier efficacement les Fiches de Données de Sécurité pour les contrôles de conformité ou les opérations en masse.
Listes d'ingrédients
SDS Manager extrait les listes d'ingrédients de la section 3 de la FDS, vous permettant de comparer les concentrations d'ingrédients par rapport aux limites autorisées sur le lieu de travail.
Analyse des risques liés à un emploi
Créez des rapports d'analyse des risques professionnels (appelés rapports COSHH au Royaume-Uni). Confirmez la lecture des employés assignés.
Évaluations des risques chimiques
Générez des Instructions Chimiques et des Évaluations des Risques pour former efficacement les employés aux risques et aux exigences de l'EPI.
Comparer les produits
Comparaison côte à côte de deux Fiches de Données de Sécurité, permettant une analyse approfondie des propriétés et des dangers.
Recherche en texte libre
La fonction de recherche en texte libre de SDS Manager indexe l'intégralité du contenu de toutes les Fiches de Données de Sécurité dans votre bibliothèque FDS.
Notifications de Substances Restreintes
SDS Manager analyse les détails des ingrédients de vos produits chimiques sur les Fiches de Données de Sécurité et les compare aux listes de substances restreintes.
Rapport sur les risques chimiques
SDS Manager évalue automatiquement toutes les FDS pour les dangers, vous permettant d'identifier facilement les produits chimiques nécessitant des directives documentées pour le stockage et l'utilisation en toute sécurité.
Rapport sur les propriétés chimiques
Puisque toutes les données des FDS sont stockées dans un format structuré, vous pouvez générer des rapports listant les caractéristiques dangereuses de vos produits.
Substitution chimique
SDS Manager dispose d'un outil de substitution qui sera utile dans le travail de substitution et de gestion environnementale de votre entreprise.
Prêt pour les inspections
Brillez lors de votre prochaine révision Santé et Sécurité avec une collection à jour de Fiches de Données de Sécurité accessible à tous les employés, un étiquetage approprié, et un archivage sécurisé des FDS.
Fonctionnalités pour les employés
Étiquettes secondaires
Générez des étiquettes pour les contenants secondaires en 15 tailles. Les étiquettes comportent des codes QR, des codes H et P essentiels, ainsi que des icônes d'EPI.
Accéder aux informations de premiers secours
Puisque nous extrayons toutes les informations des fichiers FDS, nous offrons un accès convivial sur mobile aux détails de premiers secours en un seul clic.
Informez les employés
Les informations de sécurité sont facilement accessibles. Les détails des dangers et les icônes d'EPI sont instantanément disponibles, automatiquement extraits des fichiers de Fiches de Données de Sécurité.
Accès mobile
SDS Manager offre un accès mobile sans avoir besoin d'une application installée. Les informations sont formatées de manière réactive pour s'adapter aux écrans des appareils mobiles, garantissant une lisibilité optimale.
Étiquettes GHS
Les étiquettes GHS sont automatiquement extraites des Fiches de Données de Sécurité et mises à la disposition des employés. Elles sont également affichées sur les étiquettes générées automatiquement pour les contenants secondaires.
Accès instantané pour les employés
Assurez-vous que les employés ont un accès immédiat aux Fiches de Données de Sécurité en cas d'incident grâce à des affiches QR code placées stratégiquement.
Accès hors ligne
Créez un classeur de fiches de données de sécurité pour un accès hors ligne facile aux fiches de données de sécurité. Naviguez rapidement dans n'importe quel lecteur PDF standard.
Résumé des informations de sécurité (SOP)
Générez automatiquement un Résumé des Informations de Sécurité (SOP) qui contient les informations clés des FDS, pertinentes pour les employés lors de la manipulation des produits chimiques.
Scanner de code-barres
SDS Manager permet une récupération rapide des Fiches de Données de Sécurité en activant la lecture de codes-barres via smartphone.
Suivi de l'utilisation et de l'élimination des produits chimiques
Les employés peuvent suivre l'utilisation des produits chimiques depuis l'approvisionnement jusqu'à l'élimination en scannant le QR code sur les étiquettes des produits, leur permettant d'enregistrer efficacement l'utilisation et l'élimination.
Analyse des risques professionnels - accusé de lecture
Les employés peuvent être affectés à l'Analyse des risques professionnels et peuvent être invités à confirmer électroniquement qu'ils ont lu et compris l'Analyse des risques professionnels assignée.
Exposition aux produits chimiques
Enregistrez des expositions uniques ou récurrentes. Prend en charge l'enregistrement de l'amiante, des matières biologiques, des produits chimiques, des radiations et des activités minières.