Gestión de Fichas de Datos de Seguridad desactualizadas en tu biblioteca de Ficha de Datos de Seguridad

Utiliza el filtro de año de revisión en SDS Manager para identificar hojas de datos de seguridad que tengan más de cinco años.

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Evaluación de Fichas de Datos de Seguridad Desactualizadas

Revisa las Fichas de Datos de Seguridad que tienen más de cinco años utilizando el filtro de año de revisión en tu biblioteca. Esto garantiza el cumplimiento al mantener actualizada la información de seguridad.

Actualización de Versiones de Fichas de Datos de Seguridad

Encuentra la versión más reciente de la Ficha de Datos de Seguridad utilizando nuestra herramienta de búsqueda o contactando al proveedor del producto. Los proveedores deben proporcionar Fichas de Datos de Seguridad actualizadas para sus productos.

Archivado de Fichas de Datos de Seguridad para Productos Descontinuados

Para los productos que ya no están en uso, es esencial retirarlos y archivar sus Fichas de Datos de Seguridad para garantizar el cumplimiento.

Cómo gestionar Fichas de Datos de Seguridad desactualizadas en tu biblioteca de Ficha de Datos de Seguridad

Las Fichas de Datos de Seguridad que no se han actualizado en más de cinco años se consideran desactualizadas y necesitan una revisión para evaluar su aplicabilidad continua. Aunque SDS Manager es eficaz en localizar la mayoría de las revisiones actualizadas de tus Fichas de Datos de Seguridad, las discrepancias en los nombres de productos, códigos o detalles del proveedor pueden a veces dificultar las notificaciones automáticas de actualizaciones proporcionadas por SDS Manager.

Para abordar este escenario, recomendamos utilizar la función de filtro de año de revisión en SDS Manager. Esta herramienta te ayuda a identificar y evaluar las Fichas de Datos de Seguridad que superan el plazo de cinco años, asegurando que tu colección esté actualizada y alineada con las regulaciones de seguridad vigentes.

Para Fichas de Datos de Seguridad desactualizadas, tienes dos opciones

  1. Obtener una versión actualizada de la Ficha de Datos de Seguridad.

    A menudo, una nueva versión de un producto trae consigo una nueva Ficha de Datos de Seguridad que no reemplaza automáticamente a la antigua, ya que los productos no son idénticos. En tales casos, debes encontrar la Ficha de Datos de Seguridad de la nueva versión del producto y reemplazar las antiguas que tengas en tu biblioteca.
  2. Si el producto ya no está a la venta, el fabricante generalmente no emite Fichas de Datos de Seguridad actualizadas. Aunque algunos productos pueden durar años, como los aceites de motor, necesitas Fichas de Datos de Seguridad actualizadas si sigues almacenando un producto antiguo en tus instalaciones.

    Si no hay una Ficha de Datos de Seguridad correspondiente para el producto o un producto equivalente, debes retirar el producto para cumplir con las regulaciones de seguridad química.

    Para los productos que ya no están activos o han sido descontinuados, sus Fichas de Datos de Seguridad se trasladan a la sección de Archivo. Es un requisito regulatorio conservar las Fichas de Datos de Seguridad archivadas de los productos previamente utilizados por un período de 10 años.

Cómo encontrar tus Hojas de Datos de Seguridad de Material (MSDS) desactualizadas en tu biblioteca en línea de Hojas de Datos de Seguridad

1.

Utiliza el filtro de año de revisión para listar únicamente las Ficha de Datos de Seguridad en tu biblioteca que, por ejemplo, sean anteriores a 2020.

2.

El botón "Reemplazar con nueva Ficha de Datos de Seguridad" te permite buscar una Ficha de Datos de Seguridad de reemplazo.

3.

Cuando seleccionas la opción "Reemplazar con nueva Ficha de Datos de Seguridad", SDS Manager realiza una búsqueda en la base de datos para encontrar Fichas de Datos de Seguridad coincidentes.

Si encuentras un reemplazo adecuado entre las Ficha de Datos de Seguridad listadas, simplemente haz clic en el icono "Reemplazar".

4.

Después de examinar los detalles cruciales tanto de la SDS existente en tu biblioteca como de la nueva Ficha de Datos de Seguridad identificada, haz clic en "Mover a la versión más reciente".

Esta acción archiva la versión actual e incorpora la nueva Ficha de Datos de Seguridad en tu biblioteca.

5.

La nueva Ficha de Datos de Seguridad está directamente vinculada a la que ha reemplazado. Para ver la Ficha de Datos de Seguridad reemplazada, simplemente haz clic en el enlace "Mostrar Ficha de Datos de Seguridad reemplazada".

6.

Si no se encuentra una Ficha de Datos de Seguridad más reciente en nuestra base de datos, considera utilizar nuestra función de búsqueda integrada de Google Ficha de Datos de Seguridad para una exploración adicional.

Saber más
7.

Alternativamente, puedes utilizar nuestra función de correo electrónico integrada para solicitar una Ficha de Datos de Seguridad actualizada directamente a tu proveedor. Simplemente ingresa la dirección de correo electrónico de tu proveedor y haz clic en 'Enviar'.

Al recibir la Ficha de Datos de Seguridad de tu proveedor, se cargará automáticamente en tu cuenta de SDS Manager, lista para actualizar tu Ficha de Datos de Seguridad existente.

Saber más
8.

En el caso de que no esté disponible una Ficha de Datos de Seguridad más reciente, la única medida para mantener el cumplimiento es archivar la Ficha de Datos de Seguridad y dejar de usar el producto.

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Mantener una biblioteca de SDS actualizada

SDS Manager busca de manera proactiva en miles de sitios web de proveedores para obtener actualizaciones de Hojas de Datos de Seguridad, alertándote sobre cualquier nueva versión detectada en tu biblioteca.

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Eleva la gestión de hojas de datos de seguridad con nuestro completo panel de cumplimiento químico.

Función de reconciliación

Mantén actualizada tu biblioteca de hojas de datos de seguridad registrando productos activos y archivando aquellas que ya no se utilizan.

Búsqueda de SDS en Google

Con nuestra búsqueda integrada de Google, puedes encontrar fácilmente Hojas de Datos de Seguridad que aún no están en la base de datos de SDS Manager de más de 13 millones de Hojas de Datos de Seguridad.

¿Tienes preguntas?

Las Hojas de Datos de Seguridad con más de cinco años se consideran desactualizadas y requieren una revisión para su uso continuado. Es esencial actualizar estos documentos para mantenerse en cumplimiento con los estándares de seguridad en evolución. Aquí te explicamos cómo gestionar Hojas de Datos de Seguridad desactualizadas en SDS Manager:

  • Utiliza el filtro de año de revisión: aplica el filtro de año de revisión en SDS Manager para listar solo aquellas Hojas de Datos de Seguridad en tu biblioteca que datan de antes de un año específico, como antes de 2020. Esto ayuda a identificar Hojas de Datos de Seguridad desactualizadas que necesitan atención.
  • Busca versiones más nuevas: al identificar Hojas de Datos de Seguridad desactualizadas, usa la función "Reemplazar con nueva Hoja de Datos de Seguridad". SDS Manager buscará en la base de datos versiones actualizadas. Si se encuentra un reemplazo adecuado, haz clic en el icono "Reemplazar" para actualizar tu biblioteca.
  • Si no puedes encontrar una Hoja de Datos de Seguridad actual en nuestra base de datos, explora más a fondo con nuestra búsqueda integrada de Google Hojas de Datos de Seguridad.

Si una Hoja de Datos de Seguridad actualizada no está disponible, archivar la Hoja de Datos de Seguridad desactualizada y descontinuar el uso del producto es la única opción para garantizar el cumplimiento. Esta acción ayuda a mitigar los riesgos asociados con el uso de productos que ya no cumplen con los estándares de seguridad actuales.

Navega a la Hoja de Datos de Seguridad actual: primero, localiza y abre la versión actual de la Hoja de Datos de Seguridad en tu cuenta de SDS Manager. Esto se puede hacer buscando el nombre del producto, el código del producto o el nombre del proveedor en tu biblioteca.

Utiliza el enlace "Mostrar Hoja de Datos de Seguridad reemplazada": cada Hoja de Datos de Seguridad que ha sido actualizada y reemplazada por una versión más nueva está vinculada a su predecesora. Busca el enlace "Mostrar Hoja de Datos de Seguridad reemplazada" en la página de la Hoja de Datos de Seguridad actual. Al hacer clic en este enlace, se te dirigirá a la versión anterior de la Hoja de Datos de Seguridad.

Revisa las versiones archivadas: las versiones anteriores de las Hojas de Datos de Seguridad se almacenan en la sección de Archivo para un fácil acceso. Esta función asegura que siempre puedas consultar datos históricos para fines de cumplimiento, auditoría o información.

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