Tính năng tuyệt vời, giá hợp lý

Chi phí sử dụng ExactSDS phụ thuộc vào cách bạn soạn thảo Phiếu an toàn hóa chất và số lượng bạn cần. Các gói của chúng tôi phù hợp với nhiều nhu cầu soạn thảo khác nhau, từ việc tạo SDS một lần cho đến sản xuất ở quy mô lớn, với cả hai cấp Basic và Standard đều mở rộng theo số lượng SDS.

Mọi gói đều bao gồm bản dùng thử miễn phí 15 ngày mà không cần thẻ tín dụng, nhờ đó bạn có thể tìm hiểu nền tảng trước. Đăng ký trả phí chỉ bắt đầu nếu bạn chọn đặt hàng.

Pay As You Go — € 179 cho mỗi SDS. Lý tưởng để tạo SDS mới một lần, không cần cam kết theo năm.

Basic — được xây dựng để nhập các SDS bạn đã có rồi cập nhật, chỉnh sửa và dịch chúng; không dành cho việc soạn thảo SDS mới từ đầu. Giá được tính theo số lượng SDS bạn quản lý:

Standard — lựa chọn phổ biến nhất của chúng tôi, cho phép tạo SDS mới cùng với dịch đa ngôn ngữ, được tính theo số lượng SDS bạn quản lý:

Enterprise — giá tùy chỉnh. Được thiết kế cho các tổ chức soạn thảo hơn 300 SDS mỗi năm, bổ sung khả năng tạo SDS hàng loạt, phân phối tự động, quản lý tài khoản chuyên trách, báo cáo tuân thủ tùy chỉnh cùng hỗ trợ đào tạo và triển khai.

Nếu tổ chức của bạn cần một báo giá chính thức, hãy liên hệ với chúng tôi và chúng tôi sẽ gửi cho bạn báo giá chi tiết qua email.

Bốn gói khác nhau chủ yếu ở cách bạn thanh toán, số lượng SDS bạn tạo ra, cũng như số tính năng và mức hỗ trợ bạn cần.

• Pay As You Go — không cam kết theo năm, phù hợp nhất với nhu cầu SDS một lần. Bao gồm soạn thảo SDS từ bất kỳ hỗn hợp hóa chất nào, phân loại nguy hại do AI tạo, kiểm tra GHS và quy định pháp lý cập nhật, gợi ý AI cho từng mục, thư viện SDS tập trung và một lượt chỉnh sửa cho mỗi SDS.
• Basic — gói theo năm ở cấp độ khởi đầu, được xây dựng để nhập và duy trì các SDS bạn đã có. Bao gồm nhập, chỉnh sửa, cập nhật và tải xuống các SDS hiện có, kiểm tra GHS và quy định pháp lý cập nhật, dịch đa ngôn ngữ chỉ với một cú nhấp, nhận diện thương hiệu doanh nghiệp và thư viện tập trung được sắp xếp theo thư mục.
• Standard — phù hợp nhất để soạn thảo SDS thường xuyên, và là điểm khởi đầu để tạo SDS mới từ đầu theo gói năm. Bổ sung các SDS có thể chỉnh sửa và sửa đổi bất kỳ lúc nào, dịch đa ngôn ngữ kèm kiểm soát phiên bản, cùng thư viện chất và hỗn hợp giúp rút ngắn thời gian soạn thảo nhờ tái sử dụng dữ liệu đã được phê duyệt.
• Enterprise — dành cho hơn 300 SDS. Bao gồm mọi thứ trong Standard, cộng thêm tạo SDS hàng loạt, phân phối SDS tự động, quản lý tài khoản chuyên trách, báo cáo tuân thủ tùy chỉnh cùng hỗ trợ đào tạo và triển khai.

"Chỉnh sửa SDS một lần cho các bản sửa đổi" có nghĩa là bạn có thể chỉnh sửa một SDS một lần sau khi tạo. Điều này áp dụng cho gói Pay As You Go, vốn là hình thức mua một lần cho mỗi SDS chứ không phải đăng ký định kỳ, vì vậy bạn nhận được một lượt chỉnh sửa thay vì sửa đổi không giới hạn.

Nếu bạn cần sửa đổi một SDS nhiều lần, gói Standard và Enterprise sẽ phù hợp hơn. Cả hai gói đều bao gồm SDS có thể chỉnh sửa cho các bản cập nhật sau này và cho phép bạn tùy chỉnh cũng như sửa đổi SDS bất cứ lúc nào, không giới hạn số lần sửa đổi.

Đối với mục đích tính phí, "một SDS" có nghĩa là tạo hoặc nhập một SDS. Mỗi SDS bạn tự soạn từ đầu hoặc nhập vào thư viện của mình được tính là một SDS trong tổng số của bạn và tiêu tốn một tín dụng.

Các bản dịch sang ngôn ngữ khác hoặc các phiên bản của cùng một SDS đó không được tính là SDS bổ sung và không tiêu tốn thêm tín dụng nào.

Credit là thứ bạn sử dụng mỗi khi thêm một SDS vào thư viện của mình. Việc nhập hoặc tạo một SDS sẽ tiêu tốn một credit, vì vậy một credit tương đương một SDS.

Số lượng SDS trong gói của bạn thực chất chính là số credit bạn có. Ví dụ, gói 100 SDS cho bạn 100 credit để nhập hoặc tạo SDS. Các bản dịch ngôn ngữ hoặc các phiên bản của một SDS không tiêu tốn thêm credit.

Có, ExactSDS hỗ trợ tạo SDS đa ngôn ngữ, và các gói bao gồm tính năng này có sự khác nhau.

Pay As You Go không bao gồm dịch đa ngôn ngữ — gói này dành cho việc tạo SDS một lần bằng một ngôn ngữ duy nhất. Basic, Standard và Enterprise đều bao gồm dịch đa ngôn ngữ, vì vậy bạn có thể tạo SDS bằng nhiều ngôn ngữ với bất kỳ gói nào trong số này.

ExactSDS hỗ trợ tạo và dịch SDS bằng hơn 40 ngôn ngữ, tất cả trên một nền tảng duy nhất. Điều này khiến nền tảng rất phù hợp cho việc soạn thảo SDS trên phạm vi toàn cầu, cho phép bạn tạo ra Phiếu an toàn hóa chất tuân thủ các quy định quốc tế quan trọng — bao gồm GHS, OSHA, EU CLP, WHMIS và REACH — bằng ngôn ngữ mà thị trường của bạn yêu cầu.

Có. Thay vì tạo lại tài liệu từ đầu, bạn có thể tải lên các tệp PDF SDS hiện có để nhập nội dung, chỉnh sửa dữ liệu và nhanh chóng đưa chúng lên phiên bản quy định mới nhất.

Gói Basic được xây dựng đúng theo quy trình này, và khả năng nhập tương tự cũng có trong các gói Standard và Enterprise. Xin lưu ý rằng mỗi sản phẩm bạn nhập sẽ được tính là một SDS trong tổng số của gói, giống như khi bạn soạn thảo một sản phẩm mới từ đầu.

Có, trên các gói Basic, Standard và Enterprise, cho phép bạn thêm logo, màu sắc và tiêu đề riêng để Phiếu an toàn hóa chất thể hiện đúng thương hiệu của bạn.

Gói Pay As You Go không bao gồm nhận diện thương hiệu doanh nghiệp, vì gói này dành cho việc tạo SDS một lần chứ không phải để xây dựng một thư viện mang thương hiệu nhất quán.

Có, nhưng chỉ trên các gói Standard và Enterprise. Tính năng này cho phép bạn tái sử dụng dữ liệu chất và hỗn hợp đã được phê duyệt trên các SDS, áp dụng cấu hình có sẵn và giảm đáng kể thời gian soạn thảo.

Các gói Pay As You Go và Basic không bao gồm tính năng này, nên mỗi SDS được soạn thảo mà không sử dụng thư viện chất hoặc hỗn hợp đã lưu.

Có — bản dùng thử miễn phí 15 ngày, không cần thẻ tín dụng. Đăng ký trả phí chỉ bắt đầu nếu bạn chọn đặt hàng, vì vậy sẽ không có khoản phí tự động nào khi bản dùng thử kết thúc.

Bạn có thể bắt đầu dùng thử trực tiếp trên các gói Pay As You Go, Basic hoặc Standard, trong khi gói Enterprise được sắp xếp bằng cách liên hệ với bộ phận kinh doanh. Mọi SDS và thiết lập bạn tạo trong thời gian dùng thử đều được giữ lại trong suốt vòng đời tài khoản, nên bạn sẽ không mất gì nếu quyết định tiếp tục sau này.

Enterprise bao gồm mọi thứ trong Standard, cộng thêm năm khả năng hướng đến việc soạn thảo với khối lượng lớn: tạo SDS hàng loạt, phân phối SDS tự động, quản lý tài khoản chuyên trách, báo cáo tuân thủ tùy chỉnh cùng hỗ trợ đào tạo và triển khai.

Gói này được thiết kế cho các tổ chức soạn thảo hơn 300 SDS mỗi năm và được sắp xếp thông qua đội ngũ kinh doanh của chúng tôi thay vì tự đăng ký. Thay vì mức giá cố định theo số lượng SDS, Enterprise sử dụng giá tùy chỉnh dựa trên khối lượng và nhu cầu của bạn.

Chi phí sử dụng DirectSDS phụ thuộc vào số lượng Phiếu an toàn hóa chất bạn phân phối. Các gói bắt đầu từ 100 SDS và mở rộng lên hơn 4.000, nhờ đó bạn có thể chọn quy mô phù hợp với nhu cầu của mình. Ví dụ, nếu tổ chức của bạn phân phối 300 SDS thì gói 400 SDS sẽ là lựa chọn phù hợp.

Nếu bạn chưa muốn cam kết trọn một năm ngay từ đầu, bạn có thể bắt đầu với gói theo tháng và nâng cấp lên gói theo năm khi đã sẵn sàng.

Basic — phù hợp với bán hàng B2C, với khả năng quản lý cơ sở dữ liệu SDS đơn giản, nhập bằng thao tác kéo và thả, tự động thay thế các phiên bản SDS lỗi thời, cùng công cụ tìm kiếm SDS nhúng trên website để khách hàng truy cập.

Premium — được tối ưu cho quy trình bán hàng B2B, tự động gửi email SDS được kích hoạt bởi hệ thống ERP của bạn, ánh xạ SKU sản phẩm tới đúng tệp SDS, tự động đăng ký khách hàng nhận cập nhật, và hiển thị động các liên kết SDS, câu H và P cùng hình đồ cảnh báo GHS trên trang sản phẩm của bạn.

Pro — được tối ưu cho quy trình B2B tần suất cao, với địa chỉ email chuyên dụng để nhà cung cấp gửi SDS, tự động nhập các tệp SDS đến, và cho phép nhân viên truy cập thư viện SDS của bạn qua áp phích mã QR.

Nếu tổ chức của bạn cần một báo giá chính thức, hãy liên hệ với chúng tôi và chúng tôi sẽ gửi cho bạn báo giá chi tiết qua email.

Sự khác biệt nằm ở cách các SDS của bạn được phân phối, mức độ tự động hóa của quy trình đó và quy mô mà tổ chức của bạn cần.

• Basic được xây dựng cho bán hàng B2C, với khả năng quản lý cơ sở dữ liệu SDS đơn giản và công cụ tìm kiếm nhúng trên website giúp khách hàng của bạn truy cập trực tiếp vào Phiếu an toàn hóa chất.
• Premium bổ sung phân phối B2B tự động. Ngoài mọi thứ có trong Basic, gói này ánh xạ SKU sản phẩm tới đúng tệp SDS, gửi email SDS được kích hoạt từ ERP và tự động đăng ký khách hàng của bạn để nhận các cập nhật trong tương lai.
• Pro được thiết kế cho việc cập nhật SDS với tần suất cao. Ngoài mọi thứ có trong Premium, gói này cung cấp hộp thư chuyên dụng cho nhà cung cấp để tự động nhập các SDS đến và cho phép nhân viên truy cập thư viện qua mã QR.
• Enterprise có đầy đủ các khả năng của Pro nhưng chuyển sang giá tùy chỉnh, phù hợp với các triển khai quy mô lớn hoặc nhiều cơ sở, nơi mức giá cố định trên mỗi SDS không còn phù hợp.

Không. Enterprise dựa trên khối lượng SDS và mức độ phức tạp trong phân phối của bạn, chứ không dựa trên số lượng cơ sở bạn vận hành.

Dù vậy, việc quản lý một số lượng lớn cơ sở chính là kịch bản mà Enterprise được xây dựng để xử lý. Vì thế, dù tổ chức của bạn hoạt động tại một vị trí duy nhất hay trải rộng trên nhiều cơ sở, Enterprise đều có thể được tùy chỉnh cho phù hợp.

Có, bất kỳ lúc nào. Dù bạn cần thêm Phiếu an toàn hóa chất vào thư viện hay muốn chuyển lên gói có nhiều tính năng hơn, bạn đều có thể tự do điều chỉnh khi nhu cầu thay đổi.

Khi bạn thực hiện thay đổi, hóa đơn chỉ phản ánh phần chênh lệch được tính theo tỷ lệ giữa gói hiện tại và gói mới cho kỳ thanh toán còn lại, nên bạn không bao giờ bị tính phí hai lần cho khoảng thời gian đã thanh toán.

Không. DirectSDS không có thời hạn ràng buộc. Nếu bạn quyết định ngừng sử dụng dịch vụ, chỉ cần thông báo cho chúng tôi hoặc dừng thanh toán. Không có nghĩa vụ phải tiếp tục.

Có. SDS Manager hỗ trợ tích hợp webhook vào hệ thống ERP của bạn, để email SDS được tự động kích hoạt mỗi khi khách hàng mua một sản phẩm cần Phiếu an toàn hóa chất. Điều này bao gồm cả việc hỗ trợ ánh xạ các SKU hiện có của bạn tới đúng tệp SDS trong quá trình khởi tạo.

Chi phí gắn trực tiếp với số lượng nhân viên trong tổ chức của bạn. Các gói được tính phí theo từng nhân viên mỗi tháng, không có phí thiết lập, nên bạn luôn biết chính xác mình đang trả cho những gì khi đội ngũ ngày càng phát triển.

Ví dụ, 40 nhân viên với gói Standard có chi phí € 359.60 mỗi tháng.

Cấu trúc tính phí theo mỗi nhân viên mỗi tháng cho phép bạn tăng hoặc giảm quy mô khi số lượng nhân sự thay đổi, nên bạn chỉ trả tiền cho đội ngũ hiện có. Nếu tổ chức của bạn vượt quá 200 nhân viên, hoặc cần một báo giá chính thức, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá chi tiết qua email.

Sự khác biệt nằm ở mức hỗ trợ, độ sâu tích hợp và mức tùy chỉnh mà tổ chức của bạn cần khi ngày càng phát triển.

• Standard bao gồm những yếu tố thiết yếu: cả ba mô-đun EHS (sự cố, rủi ro, và kiểm toán & kiểm tra), danh sách kiểm tra trên thiết bị di động có hỗ trợ ngoại tuyến, cùng quá trình khởi tạo và hỗ trợ chuyên trách — mọi thứ đội ngũ của bạn cần để duy trì tuân thủ ngay từ ngày đầu tiên.
• Enterprise được thiết kế cho các tổ chức lớn hơn và loại bỏ hoàn toàn giới hạn số nhân viên. Ngoài mọi thứ có trong Standard, gói này bổ sung ánh xạ quy định pháp lý tùy chỉnh theo khu vực, quản lý thành công khách hàng chuyên trách, SLA tùy chỉnh, gói kiểm toán SOC2, cùng trọn bộ giải pháp an toàn hóa chất — Quản lý SDS, Tồn kho, Soạn thảo và BridgeSDS API.

Bạn sẽ chuyển sang gói Enterprise, gói này loại bỏ hoàn toàn giới hạn số nhân viên và được xây dựng để mở rộng cùng các tổ chức ở mọi quy mô.

Enterprise sử dụng giá tùy chỉnh được thiết kế xoay quanh nhu cầu cụ thể của bạn, phù hợp với các triển khai toàn cầu hoặc đa khu vực. Để chuyển đổi, hãy liên hệ đội ngũ kinh doanh của chúng tôi để nhận báo giá — chúng tôi thường gửi báo giá chi tiết trong vòng 48 giờ.

Không. Bản dùng thử miễn phí 30 ngày không yêu cầu thẻ tín dụng, và không có phí thiết lập trên bất kỳ gói nào.

Có. Vì giá được tính theo từng nhân viên, chi phí hằng tháng của bạn sẽ tự động điều chỉnh khi số nhân sự thay đổi ở gói Standard. Việc chuyển đổi giữa các cấp gói, hoặc lên Enterprise, có thể được sắp xếp bằng cách liên hệ với đội ngũ của chúng tôi.

Không. Nếu bạn quyết định ngừng sử dụng nền tảng, chỉ cần thông báo cho chúng tôi hoặc dừng thanh toán.

Hầu hết các tổ chức đưa hệ thống vào hoạt động chỉ trong vài ngày. EHS Solutions by SDS Manager được thiết kế để triển khai nhanh và ít trở ngại, nhờ đó đội ngũ của bạn có thể bắt đầu quản lý sự cố, rủi ro và kiểm tra mà không cần trải qua quá trình thiết lập kéo dài.

Cả gói Standard và Enterprise đều bao gồm hỗ trợ khởi tạo ưu tiên để giúp bạn cấu hình nhanh chóng, và Enterprise còn bổ sung một quản lý thành công khách hàng chuyên trách để đồng hành trong từng bước của các đợt triển khai lớn hơn hoặc đa khu vực.

Việc chuyển sang EHS Solutions by SDS Manager thường mất từ 14 đến 21 ngày, tùy thuộc vào quy mô tổ chức của bạn và mức độ phức tạp của hệ thống hiện có. Đội ngũ của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình để hoàn tất mọi cấu hình và giúp đội ngũ của bạn sẵn sàng.

Có. Chúng tôi cung cấp quá trình chuyển đổi có hướng dẫn để đưa dữ liệu hiện có của bạn từ các nền tảng khác sang, thường hoàn tất trong vòng 14 đến 21 ngày. Dịch vụ này nằm trong quá trình khởi tạo, không tính phí triển khai riêng.

Không. Dữ liệu của bạn được lưu trữ mà không mất thêm chi phí và được giữ trong suốt vòng đời tài khoản, nên những gì bạn đã thiết lập sẽ không bị mất, ngay cả khi bạn tạm dừng hoặc ngừng sử dụng nền tảng.

Không. Quá trình khởi tạo và thiết lập đã được bao gồm mà không mất thêm chi phí, không có khoản trả trước nào ngoài phí đăng ký của bạn.

Không. Đào tạo được bao gồm mà không mất thêm chi phí để giúp đội ngũ của bạn nhanh chóng làm quen.

Nền tảng được xây dựng xoay quanh các khung EHS chính, với các mẫu kiểm toán và kiểm tra cùng chấm điểm tuân thủ cho ISO 45001, ISO 14001 và OSHA. Ngoài các tiêu chuẩn cốt lõi đó, nền tảng còn có sẵn các mẫu kiểm toán bao trùm an toàn nơi làm việc theo OSHA, tuân thủ môi trường, an toàn phòng cháy và kiểm tra PPE, đồng thời hồ sơ kiểm toán và sự cố được thiết kế để đáp ứng yêu cầu của các thanh tra viên theo ISO 45001, ISO 14001, OSHA, RIDDOR và quy định của EU, cùng nhiều tiêu chuẩn khác.

Nền tảng thích ứng với bối cảnh pháp lý của ngành bạn trong các lĩnh vực như xây dựng, sản xuất, dầu khí, hóa chất và y tế, đồng thời hỗ trợ đa ngôn ngữ cho hoạt động toàn cầu. Riêng với an toàn hóa chất, các công cụ SDS và soạn thảo được kết nối hỗ trợ GHS, EU CLP, WHMIS và REACH.

Có. Báo cáo được tạo tự động từ dữ liệu sự cố, nên các số liệu luôn được cập nhật mà không cần thao tác thủ công.

Đối với báo cáo theo quy định, bạn có Nhật ký OSHA 300 (cập nhật theo thời gian thực), số liệu tổng hợp OSHA 300A (sẵn sàng để nộp điện tử qua ITA), cùng hỗ trợ cho việc khai báo RIDDOR F2508 và hồ sơ sự cố phải thông báo theo SafeWork NSW.

Đối với hiệu quả an toàn, nền tảng tự động tính toán và hiển thị các chỉ số quan trọng như TRIR, DART, LTIR và Tỷ lệ mức độ nghiêm trọng trên bảng điều khiển thời gian thực, kèm chấm điểm tuân thủ cho ISO 45001, ISO 14001 và OSHA, cùng báo cáo cho tất cả các cơ sở của bạn tại một nơi.

Có. EHS Solutions bao gồm các ứng dụng di động dành cho công tác an toàn tại hiện trường, cho phép nhân viên báo cáo sự cố từ bất kỳ thiết bị nào ngay khi sự việc xảy ra, kể cả khi ngoại tuyến. Cùng quyền truy cập di động đó cũng bao gồm danh sách kiểm tra và theo dõi hành động trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh, giúp tăng mức độ tham gia báo cáo và giữ cho hồ sơ luôn sẵn sàng cho kiểm toán.