Doanh nghiệp xử lý hóa chất cần phải có Bảng Dữ liệu An toàn (SDS) cho từng chất hoặc sản phẩm hóa chất mà họ sản xuất, phân phối hoặc nhập khẩu. Bảng Dữ liệu An toàn phải luôn sẵn có cho những nhân viên xử lý các sản phẩm này. Ngoài ra, cần phải cung cấp Bảng Dữ liệu An toàn cho khách hàng và nhà cung cấp. Mục đích chính của các tài liệu này là cung cấp thông tin an toàn cho người lao động tại nơi làm việc và thông báo cho người dùng về bất kỳ nguy cơ tiềm ẩn nào của các hóa chất đã mua.
Hiện nay, cơ cấu Bảng Dữ liệu An toàn gần như thống nhất trên phạm vi quốc tế. Bảng dữ liệu nên có 16 phần và phải bao gồm thông tin nhận dạng sản phẩm, phân loại mối nguy hiểm, thành phần và các dữ liệu khác có liên quan, giúp có thể xử lý sản phẩm một cách an toàn.
Phần mềm quản lý Bảng Dữ liệu An toàn nên tuân theo các quy tắc và có những lợi thế không đổi so với các tài liệu vật lý. Điều này sẽ giúp tiết kiệm chi phí, đồng thời tăng tính an toàn khi xử lý hóa chất, cung cấp thông tin bằng ngôn ngữ địa phương, giúp báo cáo với chính quyền, cùng nhiều việc khác.
Trong khi xử lý hóa chất, nhân viên phải có quyền tiếp cận thông tin an toàn tại nơi làm việc khi cần. Với phần mềm Bảng Dữ liệu An toàn trực tuyến, mọi người có thể truy cập thông tin đồng thời, và làm việc hiệu quả hơn. Do dữ liệu ở dạng kỹ thuật số nên người dùng có thể truy cập tài liệu thuận tiện bất cứ lúc nào thông qua điện thoại thông minh hoặc máy vi tính.
Bảng Dữ liệu An toàn là một tài liệu quan trọng để cải thiện sự an toàn của nhân viên hoặc khách hàng, là những người xử lý hóa chất. Bảng Dữ liệu An toàn cũng đảm bảo việc tuân thủ pháp luật và có thể đánh giá rủi ro tại nơi làm việc. Bảng Dữ liệu An toàn phải thông báo cho người dùng về các mối nguy hiểm và cách xử lý các mối nguy hiểm, rủi ro liên quan đến sản phẩm hóa học. Bảng này cũng chứa thông tin về các tính chất vật lý và hóa học của sản phẩm, thành phần, các biện pháp phòng ngừa, phơi nhiễm nghề nghiệp, các ảnh hưởng độc học và sinh thái học.
Tại sao nên sử dụng hệ thống Bảng Dữ liệu An toàn trực tuyến? Sau đây là một số lợi ích:
1. Tiết kiệm thời gian!
Phần mềm Bảng Dữ liệu An toàn sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên. Việc tập hợp và quản lý Bảng Dữ liệu An toàn có thể mất nhiều thời gian. Sẽ thật tuyệt vời khi giảm được gánh nặng này cho nhân viên. Bằng cách này, họ sẽ tập trung hơn vào các nhiệm vụ đang thực hiện. Thay vì tìm kiếm bản cứng trong các tập hồ sơ, nhân viên có thể lấy thông tin từ phiên bản Bảng Dữ liệu An toàn mới nhất trong vòng vài giây bằng cách sử dụng phần mềm Bảng Dữ liệu An toàn.
2. Một lần đăng ký!
Tùy vào quy mô công ty hoặc ngành, ta có thể xử lý một số lượng lớn hóa chất từ vài trăm đến vài nghìn mỗi ngày. Sẽ vô cùng khó theo dõi mọi thứ, lưu vào tập hồ sơ hoặc bìa đựng hồ sơ và tìm Bảng Dữ liệu An toàn cụ thể khi cần cập nhật. Với một hệ thống trực tuyến, ta có thể sắp xếp các Bảng Dữ liệu An toàn ở cùng một nơi, với những tùy chọn tìm kiếm nâng cao. Ta sẽ xử lý và quản lý thông tin hiệu quả hơn bằng cách tiết kiệm chi phí và thời gian.
3. Nơi làm việc an toàn hơn!
Hệ thống quản lý Bảng Dữ liệu An toàn trực tuyến sẽ giúp chúng ta có một nơi làm việc an toàn hơn. Ở những địa điểm xa hoặc khi đang trong quá trình di chuyển, nhân viên hoặc tài xế sẽ có thể truy cập ngay vào thông tin về cách xử lý hóa chất thích hợp. Nhân viên sẽ có thể truy cập dữ liệu chỉ bằng một vài lần nhấp chuột.
4. Cải thiện dịch vụ khách hàng!
Thông thường, những người ngoài bộ phận sản xuất không trực tiếp có được Bảng Dữ liệu An toàn. Nhân viên bán hàng và tiếp thị thường phải liên hệ với bộ phận sản xuất để hỏi và chờ Bảng Dữ liệu An toàn. Hoặc họ phải chuyển yêu cầu của khách hàng đến bộ phận kỹ thuật, để bộ phận kỹ thuật tìm và gửi đúng Bảng Dữ liệu An toàn cho khách hàng.
Mọi nhân viên có thể truy cập Bảng Dữ liệu An toàn trực tuyến và giải quyết yêu cầu trong vòng vài phút bằng hệ thống Bảng Dữ liệu An toàn. Bộ phận hỗ trợ khách hàng sẽ thực hiện công việc hiệu quả hơn và giúp chúng ta có lợi thế hơn so với đối thủ cạnh tranh.
5. Đào tạo nhân viên!
Để có được giá trị đầy đủ của Bảng Dữ liệu An toàn, ta phải đọc và hiểu nội dung. Việc đào tạo nhân viên về chủ đề này sẽ giúp nâng cao năng lực của họ và cung cấp môi trường làm việc an toàn. Bằng cách mua phần mềm, nhân viên sẽ được đào tạo về Bảng Dữ liệu An toàn, nội dung cũng như cách sử dụng công cụ hiệu quả.
6. Cập nhật tự động!
Việc liên hệ với các nhà cung cấp và yêu cầu Bảng Dữ liệu An toàn hoặc bản cập nhật, cũng như chờ đợi phản hồi của họ có thể là những công việc gấp gáp và đôi khi có thể mất nhiều thời gian. Sẽ thật tuyệt nếu có ai khác làm công việc đó thay cho chúng ta. Sử dụng hệ thống quản lý Bảng Dữ liệu An toàn trực tuyến, ta có thể truy cập các phiên bản mới nhất của Bảng Dữ liệu An toàn và bắt đầu làm việc ngay lập tức!
7. Ngôn ngữ địa phương!
Các hệ thống Bảng Dữ liệu An toàn tốt nhất được tối ưu hóa cho thị trường quốc tế, cung cấp tùy chọn tìm kiếm và sử dụng cơ sở dữ liệu bằng ngôn ngữ địa phương. Đối với các doanh nghiệp quốc tế, nhân viên của họ trên toàn thế giới sẽ sử dụng hệ thống bằng ngôn ngữ địa phương. Điều này sẽ giúp nhân viên hiểu rõ hơn về thông tin Bảng Dữ liệu An toàn và làm việc an toàn hơn tại nơi làm việc.