En virksomhed der håndterer kemikalier, skal have sikkerhedsdatablade (SDB'er) for hvert stof eller kemisk produkt de fremstiller, distribuerer eller importerer. SDB'er skal til enhver tid være tilgængelige for de medarbejdere, der håndterer disse produkter. Desuden bør SDB'er også stilles til rådighed for kunder og leverandører. Det primære formål med disse dokumenter er at give sikkerhedsoplysninger til medarbejdere på arbejdspladsen og informere brugerne om eventuelle farer ved de købte kemikalier.
I dag er SDB strukturen næsten fuldstændig harmoniseret internationalt. De skal have 16 sektioner og skal indeholde information om produktidentifikation, fareklassificering, sammensætning og andre relevante data, der muliggør sikker håndtering af produktet.
SDB-styringssoftware bør følge de samme regler og fordele i forhold til fysiske dokumenter. Det skal spare dig penge samtidig med at det øger sikkerheden ved kemikaliehåndtering, giver information om lokalt sprog og hjælper dig med indberetning til myndighederne.
Mens du håndterer kemikalierne, bør dine medarbejdere have adgang til sikkerhedsoplysningerne på arbejdspladsen, når de har brug for det. Med online SDB-softwaren kan alle få adgang til informationerne samtidigt og arbejde mere effektivt. Fordi dataene er digitale, bør brugerne til enhver tid kunne få adgang til dokumenter på en bekvem måde via deres smartphones eller computere.
SDB er et afgørende dokument for at forbedre sikkerheden for dit personale eller kunder, der håndterer kemikalierne. Det sikrer også lovoverholdelse og kan vurdere risici på arbejdspladsen. SDB bør informere brugerne om farerne og håndtere de farer og risici, der er forbundet med det kemiske produkt. De indeholder også information om produktets fysiske og kemiske egenskaber, sammensætning, forholdsregler, erhvervsmæssig eksponering og toksikologiske og økotoksikologiske effekter.
Hvorfor bruge et online SDB-system? Her er nogle fordele:
1. Spar tid
SDB-software skal hjælpe med at give mere tid til dine medarbejdere. Indsamling og håndtering af SDB'er kan tage meget tid. Ville det ikke være fantastisk at aflaste dine medarbejdere fra denne byrde? Så kan de fokusere mere på de opgaver der er lige ved hånden. I stedet for at søge i ringbindene efter papirkopier, kan de få oplysningerne fra den seneste SDB version på få sekunder ved at bruge SDB-softwaren.
2. En registrering
Afhængigt af din virksomheds størrelse eller branche kan du håndtere et stort antal kemikalier fra et par hundrede til et par tusinde hver dag. Det er ekstremt svært at spore alt, gemme det i ringbind eller mapper og finde det SDB du leder efter, når det er tid til at opdatere det. Med et online system kan du organisere sikkerhedsdatabladene ét sted med avancerede søgemuligheder. Du kan behandle og administrere information mere effektivt ved at spare penge og tid.
3. Sikker arbejdsplads
Et online SDB-styringssystem hjælper dig med at få en mere sikker arbejdsplads. På fjerntliggende steder eller under transport vil dine medarbejdere eller chauffører øjeblikkeligt kunne få adgang til oplysninger om, hvordan de håndterer kemikalier korrekt. Dine medarbejdere vil kunne få adgang til dataene med blot et par klik.
4. Bedre kundeservice
Normalt har personer uden for produktionsafdelinger ikke direkte adgang til sikkerhedsdatablade. Salgs- og marketingpersonale skal kontakte produktionsafdelingen og spørge og derefter vente på sikkerhedsdatabladet. Eller de sender kundens anmodning videre til teknisk afdeling, så den tekniske afdeling skal finde og sende det rigtige SDB til kunden.
Alt personale kan få adgang til SDB online og løse anmodningen inden for få minutter ved hjælp af SDB-systemet. Din kundesupport kan udføre deres arbejde mere effektivt og give dig en fordel i forhold til dine konkurrenter.
5. Oplær dine medarbejdere
For at få den fulde værdi af sikkerhedsdatabladet skal dets indhold læses og forstås. Når du oplærer dine medarbejdere i dette emne vil det øge deres kompetencer og give et mere sikkert arbejdsmiljø. Ved at købe softwaren vil dine medarbejdere modtage undervisning i SDB'er og deres indhold, og hvordan de kan bruge værktøjet effektivt.
6. Automatiske opdateringer
Det kan somme tider være meget tidskrævende at skulle kontakte sin leverandører og bede om SDB eller opdatering og derefter vente på deres svar. Ville det ikke være fantastisk, hvis en anden kunne udføre dette job i stedet for dig? Ved at bruge det online SDB-styringssystem kan du få adgang til de seneste revisioner af sikkerhedsdatabladene og begynde at arbejde med det samme!
7. Lokalt sprog!
De bedste SDB-systemer er optimeret til internationale markeder, hvilket giver dig mulighed for at søge og bruge databasen på dit lokale sprog. I en international virksomhed kan medarbejdere over hele verden bruge systemet på deres lokale sprog. Dette vil hjælpe dem til bedre at forstå SDB-oplysninger og arbejde mere sikkert på arbejdspladsen.