Firma, która ma do czynienia z chemikaliami musi posiadać karty charakterystyki (skrót ang. SDS) dla każdej substancji lub produktu chemicznego, który produkuje, dystrybuuje lub importuje. Karty te muszą być dostępne przez cały czas dla pracowników, którzy mają do czynienia z tymi produktami. Ponadto, karty charakterystyki powinny być udostępniane klientom i sprzedawcom. Głównym celem tych dokumentów jest dostarczenie informacji na temat bezpieczeństwa dla pracowników w miejscu pracy oraz poinformowanie użytkowników o wszelkich potencjalnych zagrożeniach związanych z zakupionymi chemikaliami.
Obecnie struktura kart charakterystyki jest prawie całkowicie ujednolicona w skali międzynarodowej. Powinny zawierać 16 sekcji i muszą zawierać informacje o identyfikacji produktu, klasyfikacji zagrożeń, składzie i innych istotnych danych, umożliwiających bezpieczne postępowanie z produktem.
Oprogramowanie do zarządzania kartami charakterystyki powinno przestrzegać tych samych zasad i mieć zalety w stosunku do dokumentów fizycznych. Powinno ono oszczędzać pieniądze, a jednocześnie zwiększać bezpieczeństwo obchodzenia się z chemikaliami, dostarczać informacji w lokalnym języku, pomagać w raportowaniu do władz, wspominając tylko kilka takich rozwiązań.
W trakcie pracy z chemikaliami, Twoi pracownicy powinni mieć dostęp do informacji o bezpieczeństwie w miejscu pracy, kiedy tego potrzebują. Dzięki oprogramowaniu do kart charakterystyki online, każdy może uzyskać dostęp do informacji jednocześnie i pracować bardziej efektywnie. Ze względu na to, że dane są cyfrowe, użytkownicy powinni mieć dostęp do dokumentów w dowolnym momencie w wygodny sposób za pośrednictwem swoich smartfonów lub komputerów.
Karta charakterystyki jest kluczowym dokumentem dla poprawy bezpieczeństwa personelu lub klientów, którzy mają do czynienia z chemikaliami. Zapewnia ona również zgodność z prawem i może ocenić ryzyko w miejscu pracy. Karta charakterystyki powinna informować użytkowników o zagrożeniach i obsłudze zagrożeń związanych z produktem chemicznym. Zawiera również informacje o właściwościach fizycznych i chemicznych produktu, składzie, środkach ostrożności, narażeniu zawodowym oraz skutkach toksykologicznych i ekotoksykologicznych.
Dlaczego warto korzystać z systemu kart charakterystyki online? Poniżej przedstawiamy kilka korzyści:
1. Oszczędność czasu!
Oprogramowanie dla kart charakterystyki produktu powinno pomóc w uwolnieniu czasu dla pracowników. Zbieranie i zarządzanie kartami charakterystyki substancji niebezpiecznych może zająć dużo czasu. Czy nie byłoby wspaniale uwolnić swoich pracowników od tego ciężaru? W ten sposób powinni oni skupić się bardziej na wykonywanych zadaniach. Zamiast przeszukiwać papierowe segregatory, mogą oni uzyskać informacje na temat najnowszej wersji kart charakterystyki w ciągu kilku sekund, korzystając z oprogramowania do obsługi kart charakterystyki.
2. Jedna rejestracja!
W zależności od wielkości firmy lub branży, możesz mieć do czynienia z dużą liczbą substancji chemicznych od kilkuset do kilku tysięcy każdego dnia. Śledzenie wszystkiego, przechowywanie w segregatorach lub teczkach i odnajdywanie poszukiwanej karty charakterystyki, gdy nadchodzi czas jej aktualizacji, jest niezwykle trudne. Dzięki systemowi online możesz uporządkować karty charakterystyki w jednym miejscu, z zaawansowanymi opcjami wyszukiwania. W ten sposób będziesz przetwarzać i zarządzać informacjami bardziej efektywnie, oszczędzając pieniądze i czas.
3. Bezpieczniejsze miejsce pracy!
System zarządzania kartami charakterystyki online pomoże Ci stworzyć bezpieczniejsze miejsce pracy. Dzięki niemu w odległych miejscach lub podczas transportu Twoi pracownicy lub kierowcy będą mogli natychmiast uzyskać dostęp do informacji na temat odpowiedniego postępowania z chemikaliami. Twoi pracownicy będą mogli uzyskać dostęp do danych za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
4. Popraw swoją obsługę klienta!
Najczęściej osoby spoza działów produkcyjnych nie mają bezpośredniego dostępu do kart charakterystyki. Pracownicy działu sprzedaży i marketingu muszą skontaktować się z działem produkcji, zapytać i czekać na kartę charakterystyki. Ewentualnie przekazują prośbę klienta do działu technicznego, więc dział techniczny musi znaleźć i wysłać właściwą kartę charakterystyki do klienta.
Cały personel może uzyskać dostęp do kart charakterystyki produktu online i rozwiązać problem w ciągu kilku minut za pomocą systemu kart charakterystyki. Dział obsługi klienta będzie wydajniej wykonywał swoją pracę i zapewni Ci przewagę nad konkurencją.
5. Przeprowadź szkolenie pracowników!
W celu uzyskania pełnej wartości karty charakterystyki substancji niebezpiecznej, jej zawartość musi być przeczytana i zrozumiana. Szkolenie pracowników w tym zakresie pomoże zwiększyć ich kompetencje i zapewnić bezpieczne środowisko pracy. Kupując oprogramowanie, Twoi pracownicy otrzymają szkolenie na temat kart charakterystyki i ich zawartości oraz sposobu efektywnego wykorzystania narzędzia.
6. Automatyczne aktualizacje!
Kontaktowanie się z dostawcami i proszenie o kartę charakterystyki lub jej aktualizację, czekanie na ich odpowiedź może być kłopotliwe i czasami zabierać dużo czasu. Czy nie byłoby wspaniale, gdyby ktoś inny wykonał tę pracę zamiast Ciebie? Korzystając z systemu zarządzania kartami charakterystyki online, można uzyskać dostęp do najnowszych rewizji kart charakterystyki i natychmiast rozpocząć pracę!
7. Lokalny język!
Najlepsze systemy kart charakterystyki są zoptymalizowane pod kątem rynków międzynarodowych, dając możliwość przeszukiwania i korzystania z bazy danych w lokalnych językach. Z kolei w przypadku firm międzynarodowych, ich pracownicy na całym świecie będą korzystać z systemu w swoim lokalnym języku. Pomoże im to lepiej zrozumieć informacje dotyczące kart charakterystyki i pracować bezpieczniej w miejscu pracy.