Предприятие, имеющее дело с химическими веществами, должно иметь паспорта безопасности (SDS) для каждого вещества или химического продукта, которое они производят, распространяют или импортируют. Паспорта безопасности должны быть всегда доступны для сотрудников, работающих с этими продуктами. Кроме того, паспорта безопасности должны быть предоставлены клиентам и поставщикам. Основной целью этих документов является предоставление информации о безопасности для рабочих на рабочем месте и информирование пользователей о любых потенциальных опасностях приобретенных химикатов.
На сегодняшний день структура паспорта безопасности практически полностью согласована на международном уровне. Они должны состоять из 16 разделов и должны включать информацию об идентификации продукта, классификации опасностей, составе и другие соответствующие данные, обеспечивающие безопасное обращение с продуктом.
Программное обеспечение для управления паспортами безопасности должно следовать тем же правилам и иметь преимущества перед физическими документами. Это должно сэкономить вам деньги, а также повысить безопасность обращения с химическими веществами, предоставить информацию на местном языке, помочь вам с сообщением властям и т. д.
При работе с химическими веществами ваши сотрудники должны иметь доступ к информации о безопасности на рабочем месте, когда они в ней нуждаются. С онлайн-программным обеспечением SDS каждый может получить одновременный доступ к информации и работать более эффективно. Поскольку данные являются цифровыми, пользователи должны иметь возможность доступа к документам в любое время удобным способом с помощью своих смартфонов или компьютеров.
Паспорт безопасности является важным документом для повышения безопасности вашего персонала или клиентов, работающих с химическими веществами. Он также обеспечивает соблюдение правовых норм и может оценивать риски на рабочем месте. Паспорт безопасности должен информировать пользователей об опасностях и учитывать опасности и риски, связанные с химическим продуктом. Он также содержит информацию о физических и химических свойствах продукта, составе, мерах предосторожности, профессиональном воздействии и токсикологических и экотоксикологических эффектах.
Зачем вам использовать онлайн-систему? Вот некоторые преимущества:
1. Экономьте время!
Программное обеспечение должно помочь вашим сотрудникам освободить время. Сбор паспортов безопасности и управление ими может занять много времени. Разве не было бы здорово освободить своих сотрудников от этого бремени? Таким образом, они должны больше сосредоточиться на текущих задачах. Вместо того, чтобы искать печатные копии в папках, они могут получить информацию из последней версии паспорта безопасности в течение нескольких секунд с помощью программного обеспечения паспорта безопасности.
2. Единый регистр!
В зависимости от размера вашей компании или отрасли вы можете иметь дело с большим количеством химических веществ от пары сотен до нескольких тысяч каждый день. Чрезвычайно сложно все отследить, сохранить в подшивках или папках и найти паспорт безопасности, который вы ищете, когда придет время его обновить. С помощью онлайн-системы вы можете организовать паспорта безопасности в одном месте с помощью расширенных возможностей поиска. Вы будете обрабатывать и управлять информацией более эффективно, экономя деньги и время.
3. Безопаснее на рабочем месте!
Онлайн-система управления SDS поможет вам повысить безопасность на рабочем месте. В отдаленных местах или во время транспортировки ваши работники или водители смогут мгновенно получить доступ к информации о том, как правильно обращаться с химикатами. Ваши сотрудники смогут получить доступ к данным всего за несколько кликов.
4. Улучшите обслуживание ваших клиентов!
Обычно люди за пределами производственных отделов не имеют прямого доступа к паспортам безопасности. Персоналу отдела продаж и маркетинга необходимо связаться с производственным отделом, запросить и дождаться паспорта безопасности. Либо они пересылают запрос клиента в технический отдел, поэтому технический отдел должен найти и отправить заказчику правильный паспорт безопасности.
Весь персонал может получить доступ к паспортам безопасности в режиме онлайн и решить запрос в течение нескольких минут с помощью системы SDS. Ваша служба поддержки клиентов будет выполнять свою работу более эффективно и даст вам преимущество над конкурентами.
5. Обучайте своих сотрудников!
Чтобы получить полную ценность паспорта безопасности, необходимо прочитать и понять его содержимое. Обучение, ваших сотрудников по этой теме поможет повысить их компетентность и обеспечит безопасные условия труда. Приобретя программное обеспечение, ваши сотрудники пройдут обучение, по паспортам безопасности и их содержанию, а также по эффективному использованию этого инструмента.
6. Автоматические обновления!
Обращение к поставщикам с запросом паспорта безопасности или обновления, ожидание их ответа может быть суетой и иногда может занимать много времени. Было бы здорово, если бы кто-то другой делал эту работу вместо вас? Используя онлайн-систему управления, вы можете получить доступ к последним версиям паспортов безопасности, и сразу же приступить к работе!
7. Родной язык!
Лучшие системы оптимизированы для международного рынка, что дает возможность осуществлять поиск и использовать базу данных на своем языке. В случае международных компаний их сотрудники по всему миру будут использовать систему на своем родном языке. Это поможет им лучше понять информацию о паспортах безопасности и работать более безопасно на рабочем месте.