Ein Unternehmen, das mit Chemikalien umgeht, muss für jeden Stoff oder jedes chemische Produkt, das es herstellt, vertreibt oder importiert, über Sicherheitsdatenblätter (SDB) verfügen. SDB müssen den Mitarbeitern, die mit diesen Produkten umgehen, jederzeit zur Verfügung stehen. Darüber hinaus sollten SDB auch Kunden und Lieferanten zur Verfügung gestellt werden. Der Hauptzweck dieser Dokumente besteht darin, Sicherheitsinformationen für Arbeitnehmer am Arbeitsplatz bereitzustellen und die Benutzer über mögliche Gefahren der gekauften Chemikalien zu informieren.

Heutzutage ist die Struktur von SDB international fast vollständig vereinheitlicht. Sie sollten 16 Abschnitte beinhalten und Informationen über Produktkennzeichnung, Gefahreneinstufung, Zusammensetzung und andere relevante Daten enthalten, die eine sichere Handhabung des Produktes ermöglichen.

SSDB-Management-Software sollte den gleichen Regeln gegenüber physischen Dokumenten folgen und einige Vorteile mit sich bringen. Es sollte Ihnen Geld sparen, die Sicherheit im Umgang mit Chemikalien erhöhen, Informationen in der jeweiligen Landessprache bereitstellen und Ihnen bei der Meldung an die Behörden helfen.

Beim Umgang mit den Chemikalien sollten Ihre Mitarbeiter Zugriff auf die Sicherheitsinformationen am Arbeitsplatz haben, wenn sie sie benötigen. Mit der Online-SDB-Software kann jeder gleichzeitig auf die Informationen zugreifen und effizienter arbeiten. Da es sich um digitale Informationen handelt, sollen Nutzer jederzeit bequem über ihr Smartphone oder ihren Computer auf Dokumente zugreifen können.

SDB sind wichtige Dokumente zur Verbesserung der Sicherheit Ihres Personals oder Ihrer Kunden, die mit den Chemikalien umgehen. Sie stellen ebenfalls die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher und Risiken am Arbeitsplatz können besser eingeschätzt werden. SDB sollten die Anwender über die mit dem chemischen Produkt verbundenen Gefahren und Risiken informieren. Sie enthalten ebenfalls Informationen über die physikalischen und chemischen Eigenschaften des Erzeugnisses, die Zusammensetzung, Sicherheitsvorkehrungen, Grenzwerte für berufliche Exposition, sowie die toxikologischen und ökotoxikologischen Wirkungen.

Warum sollten Sie ein Online-SDB-System verwenden? Hier sind einige Vorteile:

  1. Sparen Sie Zeit!

SDB-Software hilft Ihren Mitarbeitern, Zeit zu sparen. Das Sammeln und Verwalten von SDB kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Wäre es nicht toll, Ihre Mitarbeiter von dieser Last zu befreien? Auf diese Weise können sie sich mehr auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren. Anstatt die Ordner nach Papierkopien zu durchsuchen, können sie die Informationen aus der neuesten Version der SDB innerhalb von Sekunden mithilfe der SDB-Software abrufen.

  1. Eine Registrierung!

Abhängig von Ihrer Unternehmensgröße oder Branche gehen Sie täglich mit einer großen Anzahl von Chemikalien von ein paar Hundert bis zu ein paar Tausenden um. Es ist extrem schwierig einen Überblick über diese Menge zu behalten, in Ordnern aufzubewahren und das gesuchte SDB zu finden, wenn es Zeit ist, es zu aktualisieren. Mit einem Online-System können Sie alle Sicherheitsdatenblätter an einem Ort organisieren, mit erweiterten Suchoptionen. Informationen können effizienter verarbeitet und verwaltet werden und gleichzeitig können Zeit und Geld gespart werden.

  1. Sicherer Arbeitsplatz!

Das Online-SDB-Managementsystem hilft Ihnen zu einem sichereren Arbeitsplatz. An abgelegenen Orten oder während des Transports können Ihre Mitarbeiter oder Lieferer sofort auf die Informationen zum angemessenen Umgang der Chemikalien zugreifen. Ihre Mitarbeiter können mit wenigen Klicks auf die Daten zugreifen.

  1. Verbessern Sie Ihren Kundenservice!

In der Regel haben Personen außerhalb der Produktionsabteilungen keinen direkten Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter. Vertrieb und Marketing müssen sich an die Fertigungsabteilung wenden und nach dem SDB fragen und warten. Oder aber sie leiten die Kundenanfrage an die technische Abteilung weiter, welche das richtige SDB findet und an den Kunden sendet.

Alle Mitarbeiter können online auf das SDB zugreifen und die Anfrage innerhalb weniger Minuten mit dem SDB-System lösen. Ihr Kundensupport wird seine Arbeit effizienter erledigen und Ihnen einen Vorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz verschaffen.

  1. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter!

Um den vollen Wert des SDB auszuschöpfen, muss sein Inhalt gelesen und verstanden werden. Die Schulung Ihrer Mitarbeiter zu diesem Thema trägt dazu bei, ihre Kompetenz zu erhöhen und ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen. Durch den Kauf der Software erhalten Ihre Mitarbeiter Schulungen zu SDB und deren Inhalten, sowie zum effektiven Umgang mit der Software. 

  1. Automatische Updates!

Lieferanten zu kontaktieren und nach dem SDB oder einer Aktualisierung zu fragen und auf ihre Antwort zu warten, kann manchmal viel Zeit in Anspruch nehmen. Wäre es nicht toll, wenn jemand anderes diesen Job anstelle von Ihnen erledigen würde? Mit dem Online-SDB-Managementsystem können Sie auf die aktuellsten Sicherheitsdatenblätter zugreifen und sofort mit der Arbeit beginnen!

  1. Landessprache!

Die besten SDB-Systeme sind für internationale Märkte optimiert und bieten Ihnen die Möglichkeit, die Datenbank in Ihrer jeweiligen Sprache zu durchsuchen und zu verwenden. Im Falle von internationalen Unternehmen können ihre Mitarbeiter das System weltweit in ihrer Landessprache verwenden. Dies wird ihnen helfen, SDB-Informationen besser zu verstehen und die Sicherheit am Arbeitsplatz erhöhen.

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