Kemikaale käitleval ettevõttel peavad olema ohutuskaardid (SDS-id) iga aine või keemiatoote kohta, mida nad toodavad, levitavad või impordivad. Ohutuskaart peab olema alati kättesaadav töötajatele, kes neid tooteid käitlevad. Peale selle tuleks ohutuskaarti pakkuda ka klientidele ja müüjatele. Nende dokumentide peamine eesmärk on anda töökohal töötajatele ohutusteavet ja teavitada kasutajaid ostetud kemikaalide võimalikest ohtudest.
Täna on ohutuskaardi struktuur rahvusvaheliselt peaaegu täielikult ühtlustatud. Need peaksid koosnema 16 osast ja sisaldama teavet toote identifitseerimise, ohuklassifikatsiooni, koostise ja muude asjakohaste andmete kohta, mis võimaldavad toodet ohutult käsitleda.
Ohutuskaardi haldustarkvara peaks järgima samu reegleid ja eeliseid kui füüsilised dokumendid. See peaks säästma raha, suurendades samal ajal kemikaalide käitlemise ohutust, pakkudes teavet kohaliku keele kohta, aidates teil teatada ametiasutustele, kui mainida mõnda.
Kemikaalide käsitsemisel peaks teie töötajatel olema juurdepääs ohutusteabele töökohal, kui nad seda vajavad. Veebipõhise SDS-i tarkvara abil saavad kõik üheaegselt juurde pääseda teabele ja tõhusamalt töötada. Kuna andmed on digitaalsed, peaks kasutajatel olema juurdepääs dokumentidele igal ajal mugavalt oma nutitelefonide või arvutite kaudu.
Ohutuskaart on oluline dokument, et parandada teie töötajate või neid kemikaale käitlevate klientide ohutust. Samuti tagab see seaduste järgimise ja oskab hinnata riske töökohal. Ohutuskaart peaks teavitama kasutajaid ohtudest ning käsitlema kemikaaliga seotud ohte ja riske. Samuti sisaldab see teavet toote füüsikaliste ja keemiliste omaduste, koostise, ettevaatusabinõude, töökeskkonnaga kokkupuutumise ning toksikoloogiliste ja ökotoksikoloogiliste mõjude kohta.
Miks peaksite kasutama veebipõhist SDS-süsteemi? Siin on mõned eelised:
1. Säästa aega!
SDS tarkvara peaks andma vaba aega oma töötajatele. SDS-i kogumine ja haldamine võib võtta palju aega. Kas poleks tore oma töötajaid sellest koormast vabastada? Sel moel peaksid nad keskenduma rohkem käsilolevatele ülesannetele. Selle asemel, et otsida kaustadest paberkoopiaid, saavad nad teavet SDS-i uusimast versioonist mõne sekundi jooksul, kasutades SDS-i tarkvara.
2. Üks register!
Sõltuvalt teie ettevõtte suurusest või tööstusest võib iga päev käidelda suurt hulka kemikaale mõnest sajast kuni paari tuhandeni. Kõike on äärmiselt raske jälgida, salvestada see kaustadesse ja leida SDS, mida otsite, kui on aeg seda värskendada. Veebipõhise süsteemiga saate ohutuskaarte kasutada ühes kohas koos täpsemate otsinguvõimalustega. Te töötlete ja haldate teavet tõhusamalt, säästes raha ja aega.
3. Ohutum töökoht!
Veebipõhine SDS-i haldussüsteem aitab teil turvalisemat töökohta leida. Kaugetes asukohtades või transpordi ajal saavad teie töötajad või juhid koheselt juurdepääsu sellele teabele, kuidas kemikaale nõuetekohaselt käsitseda. Teie töötajad pääsevad andmetele ligi vaid mõne klõpsuga.
4. Parandage oma klienditeenindust!
Tavaliselt ei ole väljaspool tootmisosakondi asuvatel inimestel otsest juurdepääsu ohutuskaartidele. Müügi- ja turunduspersonal peab võtma ühendust tootmisosakonnaga ning küsima ja ootama ohutuskaarti. Või nad edastavad kliendi taotluse tehnilisele osakonnale, nii et tehniline osakond peab leidma ja saatma kliendile õige ohutuskaardi.
Kõik töötajad pääsevad ohutuskaardile juurde veebis ja lahendavad taotluse mõne minuti jooksul ohutuskaardi süsteemi abil. Teie klienditugi teeb oma tööd tõhusamalt ja annab teile konkurentsieelise.
5. Koolitage oma töötajaid!
Ohutuskaardi täieliku väärtuse saamiseks tuleb selle sisu lugeda ja mõista. Töötajate koolitamine sellel teemal aitab suurendada nende pädevust ja pakkuda ohutut töökeskkonda. Tarkvara ostes saavad teie töötajad väljaõppe ohutuskaardi ja selle sisu kohta ning selle kohta, kuidas tööriista tõhusalt kasutada.
6. Automaatsed uuendused!
Tarnijatega ühendust võtmine ja SDS-i või värskenduse küsimine, nende vastuse ootamine võib olla tülikas ja mõnikord võib kuluda palju aega. Kas poleks tore, kui keegi teine teeks seda tööd sinu asemel? Veebipõhise ohutuskaardi haldussüsteemi abil pääsete juurde ohutuskaartide uusimatele versioonidele ja saate kohe tööle hakata!
7. Kohalik keel!
Parimad SDS-süsteemid on optimeeritud rahvusvahelistele turgudele, andes teile võimaluse otsida ja kasutada andmebaasi kohalikes keeltes. Rahvusvaheliste ettevõtete puhul kasutavad nende töötajad kogu maailmas süsteemi oma kohalikus keeles. See aitab neil paremini mõista ohutuskaardi teavet ja töötada ohutumalt töökohal.