एक ऐसा व्यवसाय जो रसायनों के साथ कार्य करता है, उनके द्वारा निर्मित, वितरित या आयात किए जाने वाले प्रत्येक पदार्थ या रासायनिक उत्पाद के लिए सुरक्षा डेटा शीट (SDS') की आवश्यकता होती है। SDS' हर समय उन कर्मचारियों के लिए उपलब्ध होने चाहिए जो इन उत्पादों को संभालते हैं। इसके अलावा, SDS' ग्राहकों और विक्रेताओं को भी प्रदान किया जाना चाहिए। इन दस्तावेजों का प्राथमिक उद्देश्य कार्यस्थल पर श्रमिकों के लिए सुरक्षा जानकारी प्रदान करना और खरीदे गए रसायनों से होने वाले संभावित खतरों के बारे में उपयोगकर्ताओं को सूचित करना है।
आज, SDS की संरचना अंतरराष्ट्रीय स्तर पर लगभग पूरी तरह से सुसंगत है। उनमे 16 खंड होने चाहिए और उत्पाद को सुरक्षित तरीके से सँभालने को सक्षम करने के लिए उत्पाद की पहचान, उनसे होने वाले खतरों के वर्गीकरण, उनकी संरचना और उनसे सम्बंधित अन्य डेटा के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए।
SDS प्रबंधन सॉफ्टवेयर को भौतिक दस्तावेजों के समान ही नियमों और लाभों का पालन करना चाहिए। यह आपको पैसे बचाने के साथ-साथ रासायन को सँभालने की सुरक्षा को भी बढ़ाता है, स्थानीय भाषा में जानकारी प्रदान करता है, कुछ का उल्लेख करने के लिए अधिकारियों को रिपोर्ट करने में आपकी मदद करता है।
रसायनों को संभालते समय, आपके कर्मचारियों को जरूरत पड़ने पर कार्यस्थल पर सुरक्षा जानकारी उनकी पहुंच में होनी चाहिए। ऑनलाइन SDS सॉफ्टवेयर के साथ, हर कोई एक साथ सूचना तक पहुंच सकता है और अधिक कुशलता से काम कर सकता है। क्योंकि डेटा डिजिटल है, उपयोगकर्ता किसी भी समय दस्तावेज़ों को अपने स्मार्टफोन या कंप्यूटर के माध्यम से सुविधाजनक तरीके से प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए।
SDS आपके कर्मचारियों या रसायनों को संभालने वाले ग्राहकों की सुरक्षा में सुधार के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। यह कानून का पालन भी सुनिश्चित करता है और कार्यस्थल पर जोखिमों का आकलन कर सकता है। SDS को उपयोगकर्ताओं को खतरों, खतरों को सँभालने और जोखिमों के बारे में सूचित करना चाहिए। इसमें उत्पाद के भौतिक और रासायनिक गुणों, संरचना, सावधानियों, व्यावसायिक जोखिम और विष विज्ञान और पर्यावरण-विषाक्तता संबंधी प्रभावों के बारे में भी जानकारी शामिल है।
आपको ऑनलाइन SDS प्रणाली का उपयोग क्यों करना चाहिए? यहाँ कुछ लाभ दिए गए हैं:
1. समय की बचत!
SDS software should help free time for your employees. SDS सॉफ्टवेयर से आपके कर्मचारियों को समय की बचत में मदद मिलनी चाहिए। SDS' को एकत्रित करने और प्रबंधित करने में बहुत समय लग सकता है। क्या अपने कर्मचारियों को इस बोझ से मुक्त करना अच्छा नहीं होगा? ऐसे में वे अपने काम पर ज्यादा ध्यान लगा सकेंगे। हार्ड कॉपी के लिए बाइंडरों के माध्यम से खोजने के बजाय, वे SDS सॉफ्टवेयर का उपयोग करके केवल कुछ सेकंड में SDS के नवीनतम संस्करण से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
2. एक रजिस्टर!
आपकी कंपनी के आकार या उद्योग के आधार पर, आप हर दिन सैकड़ों से लेकर कुछ हज़ारों तक बड़ी संख्या में रसायनों को संभाल रहे होंगे। सब की जानकारी रखना, इसे बाइंडरों या फ़ोल्डरों में संग्रहीत करना और उस SDS को अपडेट करने के समय ढूंढना बहुत कठिन है । एक ऑनलाइन प्रणाली के साथ, आप उन्नत खोज विकल्पों के साथ सुरक्षा डेटा शीट को एक स्थान पर व्यवस्थित कर सकते हैं। आप पैसे और समय की बचत करके जानकारी को अधिक कुशलता से संसाधित और प्रबंधित करेंगे।
3. अधिक सुरक्षित कार्यस्थल!
ऑनलाइन SDS प्रबंधन प्रणाली आपको एक सुरक्षित कार्यस्थल बनाने में सहायता करेगी। दूर-दराज के स्थानों में या परिवहन के दौरान, आपके कर्मचारी या ड्राइवर इस जानकारी तक तुरंत पहुंच पाएंगे कि रसायनों को पर्याप्त रूप से कैसे संभालना है। आपके कर्मचारी कुछ ही क्लिक के साथ डेटा तक पहुंच सकेंगे।
4. आपकी ग्राहक सेवा को बेहतर बनाता है!
आमतौर पर, उत्पादन विभागों के बाहर के लोगों की सुरक्षा डेटा शीट तक सीधी पहुँच नहीं होती है। बिक्री और मार्केटिंग कर्मचारियों को निर्माण विभाग से संपर्क करने और SDS को मांगने और उसके लिए प्रतीक्षा करने की आवश्यकता होती है। या वे ग्राहक के अनुरोध को तकनीकी विभाग को भेज देते हैं, इसलिए तकनीकी विभाग को ग्राहक के लिए सही SDS खोजना और भेजना होता है।
सभी कर्मचारी SDS को ऑनलाइन प्राप्त कर सकते हैं और SDS प्रणाली का उपयोग करके मिनटों में अनुरोध को हल कर सकते हैं। आपका ग्राहक सहयोग, अपना काम अधिक कुशलता से करेगा और आपको अपनी प्रतिस्पर्धा में बढ़त दिलाएगा।
5. अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें!
SDS का पूरा लाभ प्राप्त करने के लिए, इसकी सामग्री को पढ़ने और समझने की जरूरत है। इस विषय पर अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने से उनकी क्षमता बढ़ाने और सुरक्षित कार्य वातावरण प्रदान करने में मदद मिलेगी। सॉफ्टवेयर खरीदने से, आपके कर्मचारियों को SDS और उनकी सामग्री और उपकरण का प्रभावी ढंग से उपयोग करने का प्रशिक्षण प्राप्त होगा।
6. ऑटोमेटिक अपडेट!
अपने सप्लायर से संपर्क करना और SDS या अपडेट के लिए पूछना, उनकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करना एक कठिन काम हो सकता है और कभी-कभी इसमें बहुत समय लग सकता है। क्या यह अच्छा नहीं होगा कि आपकी जगह कोई और वह काम करे? ऑनलाइन SDS प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके, आप सुरक्षा डेटा शीट के नवीनतम संशोधनों को प्राप्त कर सकते हैं और तुरंत काम करना शुरू कर सकते हैं!
7. स्थानीय भाषा!
सर्वश्रेष्ठ SDS सिस्टम अंतरराष्ट्रीय बाजारों के लिए अनुकूलित हैं, जो आपको स्थानीय भाषाओं में डेटाबेस को खोजने और उपयोग करने का विकल्प देते हैं। अंतर्राष्ट्रीय व्यवसायों के मामले में, दुनिया भर में उनके कर्मचारी अपनी स्थानीय भाषा में सिस्टम का उपयोग कर पाएंगे। इससे उन्हें SDS जानकारी को बेहतर ढंग से समझने और कार्यस्थल पर अधिक सुरक्षित तरीके से काम करने में मदद मिलेगी।