En virksomhet som håndterer kjemikalier må ha sikkerhetsdatablad (SDB') for hvert stoff eller kjemisk produkt de produserer, distribuerer eller importerer. SDB skal til enhver tid være tilgjengelig for de ansatte som håndterer disse produktene. Videre bør SDB også gis til kunder og leverandører. Hovedformålet med disse dokumentene er å gi sikkerhetsinformasjon for arbeidere på arbeidsplassen og informere brukere om potensielle farer ved de kjøpte kjemikaliene.
I dag er strukturen til SDB nesten fullstendig harmonisert internasjonalt. De skal ha 16 seksjoner og må inneholde informasjon om produktidentifikasjon, fareklassifisering, sammensetning og andre relevante data, som muliggjør sikker håndtering av produktet.
SDB administrasjonsprogramvare bør følge de samme reglene og fordelene fremfor fysiske dokumenter. Det skal spare deg for penger samtidig som det øker sikkerheten ved kjemikaliehåndtering, gi informasjon om lokalt språk, hjelpe deg med rapportering til myndighetene, for å nevne noen.
Mens du håndterer kjemikaliene, bør dine ansatte ha tilgang til sikkerhetsinformasjonen på arbeidsplassen når de trenger det. Med online SDB-programvaren kan alle få tilgang til informasjonen samtidig og jobbe mer effektivt. Fordi dataene er digitale, bør brukere kunne få tilgang til dokumenter når som helst på en praktisk måte via smarttelefoner eller datamaskiner.
SDB er et avgjørende dokument for å forbedre sikkerheten til ditt personell eller kunder som håndterer kjemikaliene. Den sikrer også overholdelse av lover og kan vurdere risikoer på arbeidsplassen. SDB skal informere brukerne om farene og håndtere farene og risikoene forbundet med det kjemiske produktet. Den inneholder også informasjon om produktets fysiske og kjemiske egenskaper, sammensetning, forholdsregler, yrkeseksponering og toksikologiske og økotoksikologiske effekter.
Hvorfor bør du bruke et online SDB-system? Her er noen fordeler:
1.Spare tid!
SDB programvare bør hjelpe fritiden for dine ansatte. Innsamling og håndtering av SDB'er kan ta mye tid. Ville det ikke vært flott å avlaste de ansatte fra denne byrden? På denne måten bør de fokusere mer på oppgavene. I stedet for å søke gjennom permene etter papirkopier, kan de få informasjonen fra den nyeste versjonen av SDB i løpet av sekunder ved å bruke SDB-programvaren.
2.Ett register!
Avhengig av bedriftens størrelse eller bransje, kan du håndtere et stort antall kjemikalier fra et par hundre til et par tusen hver dag. Det er ekstremt vanskelig å spore alt, lagre det i permer eller mapper og finne sikkerhetsdatabladet du leter etter når det er på tide å oppdatere det. Med et nettbasert system kan du organisere sikkerhetsdatabladene på ett sted, med avanserte søkemuligheter. Du vil behandle og administrere informasjon mer effektivt ved å spare penger og tid.
3.Tryggere arbeidsplass!
Online SDB-styringssystem vil hjelpe deg å få en tryggere arbeidsplass. På avsidesliggende steder eller under transport vil arbeiderne eller sjåførene dine umiddelbart kunne få tilgang til informasjonen om hvordan de skal håndtere kjemikalier på en adekvat måte. Dine ansatte vil kunne få tilgang til dataene med bare noen få klikk.
4.Forbedre kundeservicen din!
Vanligvis har personer utenfor produksjonsavdelinger ikke direkte tilgang til sikkerhetsdatablad. Salgs- og markedsføringspersonell må kontakte produksjonsavdelingen og spørre og vente på sikkerhetsdatabladet. Eller de videresender kundeforespørselen til teknisk avdeling, slik at teknisk avdeling må finne og sende riktig SDB til kunden.
Alt personell kan få tilgang til SDB på nett og løse forespørselen i løpet av minutter ved hjelp av SDB-systemet. Kundestøtten din vil utføre jobben sin mer effektivt og gi deg et forsprang på konkurrentene dine.
5.Lær opp dine ansatte!
For å få den fulle verdien av sikkerhetsdatabladet, må innholdet leses og forstås. Å trene dine ansatte i dette emnet vil bidra til å øke deres kompetanse og gi et trygt arbeidsmiljø. Ved å kjøpe programvaren vil dine ansatte motta opplæring i SDB'en og innholdet deres og hvordan de kan bruke verktøyet effektivt.
6.Automatiske oppdateringer!
Å kontakte leverandørene dine og be om SDB eller oppdatering, å vente på svar kan være en mas og kan ta mye tid noen ganger. Ville det ikke vært flott om noen andre ville gjort den jobben i stedet for deg? Ved å bruke det elektroniske SDB-styringssystemet kan du få tilgang til de siste revisjonene av sikkerhetsdatabladene og begynne å jobbe umiddelbart!
7.Lokalt språk!
Beste SDB-systemer er optimalisert for internasjonale markeder, og gir deg muligheten til å søke og bruke databasen på lokale språk. Når det gjelder internasjonale virksomheter, vil deres ansatte over hele verden bruke systemet på sitt lokale språk. Dette vil hjelpe dem å bedre forstå SDB-informasjon og arbeide sikrere på arbeidsplassen.