Bảng Dữ liệu An toàn “SDS” là một tài liệu pháp lý có mọi thông tin chi tiết về sự nguy hiểm và rủi ro liên quan đến chất này. Phiếu có 16 phần chứa thông tin và tính chất của các chất hóa học, những chất gây ung thư nào có trong đó, và cũng chứa các phương pháp về cách phòng ngừa những mối nguy hiểm này.
1. Bảng Dữ liệu An toàn thực sự xác định các mối nguy hiểm của hóa chất có trên bảng và thông tin cảnh báo lý tưởng liên quan đến các mối nguy hiểm đó. Các thông tin cần thiết bao gồm: loại nguy hiểm của hóa chất (ví dụ: chất lỏng dễ cháy, loại 1)
2. Bảng Dữ liệu An toàn xác định cách xử lý sơ bộ của những người phản ứng có kinh nghiệm đối với người đã thực sự bị nhiễm hóa chất. Các thông tin hướng dẫn sơ cứu cần thiết theo đường tiếp xúc trực tiếp (hít, nuốt, tiếp xúc với da, mắt...)
3. Bảng Dữ liệu An toàn đảm bảo nhân viên nhận thức được rủi ro trong công việc hàng ngày. Phiếu cung cấp cho nhân viên thông tin tham chiếu để kiểm tra các chất mà họ chắc chắn sẽ sử dụng. Việc hiểu rõ hơn về nội dung cho thấy nhân viên sẽ ít gặp rủi ro hơn nhiều vì họ chắc chắn hiểu biết nhiều hơn về những gì có thể xảy ra.
4. Nhân viên sẽ có được thông tin về cách xử lý và lưu trữ hóa chất theo cách an toàn nhất có thể. Khi biết được những điều này, họ có thể tránh trước các vấn đề. Bảng Dữ liệu An toàn cũng thảo luận về những việc cần làm khi xảy ra tiếp xúc trực tiếp để người lao động có thể xử lý tốt hơn nhiều khi tiếp xúc với nguy cơ.
5. Việc lên kế hoạch cho một tai nạn có nghĩa là có khả năng đối phó tốt hơn với những mối nguy hiểm. Việc có sẵn các Bảng Dữ liệu An toàn theo cách thuận tiện và phổ biến rộng rãi cho thấy rằng nhân viên luôn ở tư thế sẵn sàng.
6. Hãy chuẩn bị đầy đủ để tránh tai nạn và do đó có nhiều cơ sở bảo vệ hơn nếu có người bị thương. Điều này rất quan trọng đối với doanh nghiệp vì giúp ngăn chặn các vụ kiện thương tích cá nhân.
7. Bảng Dữ liệu An toàn cung cấp thông tin tham chiếu để đối phó với nguy cơ hỏa hoạn do hóa chất gây ra. Bảng Dữ liệu An toàn nêu rõ lính cứu hỏa có thiết bị thích hợp được sử dụng trong khi dập lửa (bình chữa cháy, dụng cụ thở, trang phục...), nhận biết và xác định các mối nguy hiểm cụ thể phát sinh từ hóa chất trong khi xảy ra hỏa hoạn.