Kullanılmayan ürünlerin SDS arşivi önemlidir.

Ücretsiz dene
Move to archive image

Kullanılmayan Ürün SDS'lerinin Arşivlenmesi

Artık kullanılmayan ürünlerin SDS'lerini SDS Kütüphanesi Arşivine taşımalısınız

Kullanım Sonrası On Yıl SDS Kayıtlarının Tutulması

Düzenleyici yükümlülüklere uygun olarak, her ürünün kullanımının sona ermesinden sonraki 10 yıllık bir süre boyunca her ürün için Güvenlik Veri Sayfasının (GVS) bir kopyasının tutulması zorunludur.

Arşive toplu işlem

Arşivlenmesi gereken birden fazla SDS'nin verimli yönetimi için Toplu İşlem özelliğini kullanın.

SDS Arşivi nasıl çalışır

Kullanılmayan Ürün SDS'lerinin Arşivlenmesi

Artık kullanılmayan ürünler benzersiz bir zorluk oluşturur; aktif olarak ele alınmasalar da güvenlik, taşıma ve potansiyel tehlikelerle ilgili bilgiler önemli kalmaya devam eder, özellikle tarihsel maruziyet ve düzenleyici uyum açısından.

Neden Arşivleyin?

Artık aktif olarak kullanılmayan ürünlerin SDS'lerini arşivlemek birçok temel amaca hizmet eder:

  • Düzenleyici Uyum: Bir ürün artık kullanılmasa bile, düzenleyici gereksinimlere uymak veya sağlık ve güvenlik sorularını yanıtlamak için tarihsel verilere erişim gerekebilir.
  • Güvenlik Yönetimi: Bir kimyasala geçmişteki maruziyet hakkında herhangi bir soru ortaya çıkması durumunda, arşivlenmiş SDS'ler sağlık ve güvenlik yetkilileri, tıbbi personel ve düzenleyici kurumlar için hayati bir referans sağlar.
  • Verimli Bilgi Yönetimi: Aktif SDS kitaplığınızı düzenli ve güncel tutmak, güvenlik bilgisi yönetiminin verimliliğini artırır. Arşivleme, güncel verileri geçmiş verilerden ayırmaya yardımcı olur ve gezinmeyi ve yönetimi kolaylaştırır.
  • Arşivlenmiş SDS'ler aktif Güvenlik Veri Sayfaları sayısından hariç tutulur ve SDS Manager yalnızca şu anda kullanımda olan aktif Güvenlik Veri Sayfaları için ücret alır.

SDS nasıl arşivlenir ve arşivlenmiş SDS nasıl bulunur

1.

SDS'yi Arşive Taşı

Bir Güvenlik Veri Sayfasını SDS Kütüphanesi Arşivine taşımak için GVS üzerindeki "Arşive taşı" seçeneğini seçin

2.

Arşive toplu işlem

Arşivlenmesi gereken birden fazla SDS'nin verimli yönetimi için Toplu İşlem özelliğini kullanın.

Daha fazla bilgi
3.

SDS'yi kitaplığınızdan kaldırma

Güvenlik Veri Sayfasını (GVS) kitaplığınızdan kalıcı olarak kaldırmak için "Kalıcı olarak sil" seçeneğini seçin. Bu işlem, bir GVS'nin yanlışlıkla kitaplığınıza eklendiği veya 10 yıllık arşivleme gereksinimini karşılayan alternatif bir arşivleme çözümü oluşturduğunuz durumlar için ayrılmalıdır.

4.

Arşivleme işlemini geri alma

Arşiv listesinde, herhangi bir Güvenlik Veri Sayfası (GVS) için "Arşivlemeyi Geri Al"ı seçme imkânınız vardır. Bu işlem, GVS'yi kitaplığınızdaki orijinal konumuna geri yükler ve arşivleme sürecini etkin bir şekilde geri alır.

5.

Otomatik Sürüm Yönetimi ve Arşivleme

Bir Güvenlik Veri Sayfasını (GVS) daha yeni bir sürüme güncellendiğinde, sistemimiz eski sürümü otomatik olarak arşive taşır.

6.

Güncellenmiş SDS'ler için Arşivlenmiş SDS'lere Erişim

Bir Güvenlik Veri Sayfası (GVS) güncellendikçe ve daha yeni bir sürüm eskisinin yerini aldıkça, eski sürüm güvenli saklama için sorunsuz bir şekilde Arşive taşınır.

7.

SDS Arşivinde Arama ve Filtreleme

Gelişmiş arama ve filtreleme seçeneklerinin entegrasyonu, SDS arşivinizde belirli Güvenlik Veri Sayfalarını bulma sürecini basitleştirir.

Sorularınız mı var?

Başlamaya hazır mısınız?

Uzmanlarımızdan biriyle bir demo planlayın ve güvenlik bilgi formlarınız üzerinde rakipsiz kontrol kazanın
Deneme sürümüne başlaVeya
30 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartına gerek yok.