Správa zastaralých Bezpečnostných listov vo vašej knižnici Bezpečnostný list

Pomocou funkcie filtra roka revízie v SDS Manager identifikujte bezpečnostné listy vo vašej knižnici, ktoré sú staršie ako päť rokov.

Skúste zdarma
Revision year filter image

Hodnotenie zastaraných Bezpečnostných listov

Preskúmajte Bezpečnostné listy staršie ako päť rokov pomocou filtra roka revízie vo vašej knižnici. Toto zaistí dodržiavanie predpisov tým, že vaše informácie o bezpečnosti budú aktuálne.

Aktualizácia verzií Bezpečnostných listov

Nájdite najnovší Bezpečnostný list pomocou nášho vyhľadávacieho nástroja alebo kontaktujte dodávateľa produktu. Dodávatelia musia poskytnúť aktuálne Bezpečnostné listy pre svoje produkty.

Archivácia Bezpečnostných listov pre zastavené produkty

Pre produkty, ktoré už nie sú používané, je nevyhnutné ich odstrániť a archivovať ich Bezpečnostné listy na zaistenie dodržiavania predpisov.

Ako spravovať zastarané Bezpečnostné listy vo vašej knižnici Bezpečnostný list

Bezpečnostné listy (SDS), ktoré neboli aktualizované viac ako päť rokov, sa považujú za zastarané a vyžadujú si preskúmanie pre ich ďalšie používanie. Hoci SDS Manager je schopný lokalizovať väčšinu aktualizovaných revízií vašich Bezpečnostných listov, rozdiely v názvoch produktov, kódoch alebo údajoch o dodávateľoch môžu niekedy brániť automatickým aktualizačným upozorneniam poskytovaným SDS Manager.

Na riešenie tohto scenára odporúčame využiť funkciu filtra roka revízie v SDS Manager. Tento nástroj vám pomáha identifikovať a hodnotiť Bezpečnostné listy vo vašej knižnici, ktoré prekračujú päťročnú hranicu, zaistí, aby vaša zbierka bola aktuálna a v súlade s najnovšími bezpečnostnými predpismi.

Pre zastarané Bezpečnostné listy máte dve možnosti

  1. Získajte aktualizovanú verziu Bezpečnostného listu.

    Často nová verzia produktu nesie nový Bezpečnostný list, ktorý automaticky nenahrádza starý Bezpečnostný list, pretože produkty nie sú identické. V takýchto prípadoch musíte nájsť Bezpečnostný list novej verzie produktu a nahradiť staré, ktoré máte vo svojej knižnici.
  2. Ak už produkt nie je na predaj, výrobca zvyčajne nevydáva aktualizované Bezpečnostné listy. Hoci niektoré produkty sú dobré na roky, napríklad motorové oleje, potrebujete aktualizované Bezpečnostné listy, ak na svojom pracovisku uchovávate starý produkt.

    Ak nie je dostupný príslušný Bezpečnostný list pre produkt alebo iný ekvivalentný produkt, musíte produkt odstrániť, aby ste zostali v súlade s predpismi o chemickom bezpečnosti.

    Pre produkty, ktoré už nie sú aktívne alebo boli zastavené, sú ich Bezpečnostné listy presunuté do archívnej sekcie. Je regulačne požadované uchovávať archivované Bezpečnostné listy pre produkty, ktoré boli predtým používané, po dobu 10 rokov.

Ako nájsť vaše zastarané MSDS listy vo vašej online knižnici Bezpečnostný list

1.

Použite filter roka revízie na zoznamovanie Bezpečnostných listov vo vašej knižnici, ktoré sú napríklad z pred roku 2020

2.

Tlačidlo "Nahradiť novým SDS" vám umožňuje vyhľadať náhradný Bezpečnostný list

3.

Keď vyberiete možnosť "Nahradiť novým SDS", SDS Manager vykoná vyhľadávanie v databáze pre zhodujúce sa Bezpečnostné listy.

Ak nájdete vhodnú náhradu medzi uvedenými Bezpečnostnými listmi, jednoducho kliknite na ikonu "Nahradiť".

4.

Po preskúmaní kľúčových detailov existujúceho Bezpečnostného listu vo vašej knižnici a novo identifikovaného Bezpečnostného listu kliknite na "Presunúť na novšiu verziu".

Tento krok archivuje aktuálnu verziu a začlení nový Bezpečnostný list do vašej knižnice.

5.

Nový Bezpečnostný list je priamo prepojený s tým, ktorý nahradil. Na zobrazenie nahradeného Bezpečnostného listu jednoducho kliknite na odkaz "Zobraziť nahradené SDS".

6.

Ak sa v našej databáze nenájde novšia verzia Bezpečnostného listu, zvážte využitie nášho integrovaného vyhľadávacieho nástroja Google Bezpečnostný list pre ďalšie preskúmanie.

Zistiť viac
7.

Alternatívne môžete využiť našu integrovanú e-mailovú funkciu na požiadanie o aktualizovaný Bezpečnostný list priamo od vášho dodávateľa. Jednoducho zadajte e-mailovú adresu vášho dodávateľa a kliknite na 'Odoslať'.

Po prijatí Bezpečnostného listu od vášho dodávateľa bude automaticky nahraný do vášho účtu SDS Manager, pripravený na aktualizáciu vášho existujúceho Bezpečnostného listu.

Zistiť viac
8.

V prípade, že novší Bezpečnostný list nie je k dispozícii, jediným opatrením na udržanie dodržiavania predpisov je archivácia Bezpečnostného listu a ukončenie používania produktu.

Ďalšie funkcie, ktoré by sa vám mohli páčiť

Udržiavanie aktuálnej knižnice Bezpečnostných listov

SDS Manager proaktívne vyhľadáva aktualizácie Bezpečnostných Listov na tisícoch webových stránkach dodávateľov a upozorňuje vás na všetky nové verzie zistené vo vašej knižnici.

Panel pre chemickú zhodu

Zvýšte úroveň správy svojich bezpečnostných listov s naším komplexným panelom pre chemickú zhodu.

Funkcia zmierenia

Udržujte svoju knižnicu Bezpečnostných listov aktuálnu zaznamenávaním aktívnych produktov a archivovaním Bezpečnostných listov pre položky, ktoré už nie sú v používaní.

Vyhľadávanie bezpečnostných listov na Google

S naším integrovaným vyhľadávaním Google môžete ľahko nájsť bezpečnostné listy, ktoré ešte nie sú v databáze SDS Manager s viac ako 13 miliónmi bezpečnostných listov.

Máte otázky?

Pripravený začať?

Naplánujte si demo s jedným z našich špecialistov a získajte bezkonkurenčnú kontrolu nad svojimi bezpečnostnými údajmi
Spustite skúšobnú verziu zdarmaAlebo
30-dňová bezplatná skúšobná verzia. Nevyžaduje sa platobná karta.