Hantering av säkerhetsdatablad för produkter som inte längre används

Arkivering av säkerhetsdatablad för produkter som inte längre används är avgörande för historisk exponering och efterlevnad.

Testa gratis
Move to archive image

Arkivering av säkerhetsdatablad för oanvända produkter

Du bör flytta säkerhetsdatablad för produkter som inte längre används till säkerhetsdatabladbibliotekets arkiv

Bevara säkerhetsdatablad i tio år efter användning

I enlighet med lagstadgade krav är det viktigt att behålla en kopia av säkerhetsdatablad för varje produkt i 10 år efter att användningen har upphört.

Bulkoperation till arkivet

För effektiv hantering av flera säkerhetsdatablad som kräver arkivering, använd bulkoperationsfunktionen.

Hur arkiveringen av säkerhetsdatablad fungerar

Arkivering av säkerhetsdatablad för oanvända produkter

Produkter som inte längre används utgör en unik utmaning; även om de inte längre hanteras aktivt, är informationen om deras säkerhet, hantering och potentiella faror fortfarande viktig, särskilt för historisk exponering och efterlevnad av regler.

Varför arkivera?

Att arkivera säkerhetsdatablad för produkter som inte längre används fyller flera viktiga syften:

  • Efterlevnad av regler: Även om en produkt inte längre används kan historiska data behöva nås för att uppfylla regler eller svara på hälso- och säkerhetsfrågor.
  • Säkerhetshantering: Om några frågor uppstår om tidigare exponering för en kemikalie, ger arkiverade säkerhetsdatablad ett viktigt referensverktyg för säkerhetsansvariga, medicinsk personal och tillsynsmyndigheter.
  • Effektiv informationshantering: Att hålla ditt aktiva säkerhetsdatabladbibliotek strömlinjeformat och relevant förbättrar effektiviteten i hanteringen av säkerhetsinformation. Arkivering hjälper till att separera aktuella data från historiska data, vilket gör det lättare att navigera och hantera.
  • Arkiverade säkerhetsdatablad är undantagna från antalet aktiva säkerhetsdatablad, och SDS Manager debiterar endast för aktiva säkerhetsdatablad som används för närvarande.

Hur man arkiverar säkerhetsdatablad och hittar arkiverade säkerhetsdatablad

1.

Flytta säkerhetsdatablad till arkivet

För att flytta ett säkerhetsdatablad till säkerhetsdatabladbibliotekets arkiv, välj helt enkelt alternativet "Flytta till arkivet" på säkerhetsdatabladet.

2.

Bulkoperation till arkivet

För effektiv hantering av flera säkerhetsdatablad som kräver arkivering, använd bulkoperationsfunktionen.

Lär dig mer
3.

Ta bort ett säkerhetsdatablad från ditt bibliotek

För att permanent ta bort ett säkerhetsdatablad från ditt bibliotek, välj alternativet "Ta bort permanent". Denna åtgärd bör reserveras för fall där ett säkerhetsdatablad av misstag har lagts till i ditt bibliotek eller när du har etablerat en alternativ arkiveringslösning som uppfyller 10-årsarkiveringskravet. Använd detta alternativ med försiktighet för att säkerställa efterlevnad och bibehålla integriteten i ditt säkerhetsdatabladshanteringssystem.

4.

Ångra en arkiveringsåtgärd

Inom arkivlistan har du möjlighet att välja "Ångra arkivering" för alla säkerhetsdatablad. Denna åtgärd återställer säkerhetsdatabladet till dess ursprungliga plats i ditt bibliotek och ångrar effektivt arkiveringsprocessen. Denna funktion säkerställer flexibilitet i din säkerhetsdatabladshantering och möjliggör enkel rättelse av eventuellt felaktigt arkiverade dokument.

5.

Automatisk versionshantering och arkivering

Vid uppdatering av ett säkerhetsdatablad till en nyare version flyttar vårt system automatiskt den tidigare versionen till arkivet. I arkivlistan finns detaljerad information tillgänglig som visar den nyare säkerhetsdatabladsversionen som ersätter det arkiverade dokumentet, tillsammans med det specifika datumet för denna övergång.

6.

Åtkomst till arkiverade säkerhetsdatablad för uppdaterade säkerhetsdatablad

När ett säkerhetsdatablad uppdateras och en nyare version ersätter en äldre, flyttas den äldre versionen sömlöst till arkivet för förvaring. För att få åtkomst till och visa den arkiverade versionen av det uppdaterade säkerhetsdatabladet, använd helt enkelt länken "Visa ersatt säkerhetsdatablad" som tillhandahålls.

7.

Sök och filtrering i säkerhetsdatabladarkivet

Integrationen av avancerade sök- och filtreringsalternativ förenklar processen att hitta specifika säkerhetsdatablad inom ditt säkerhetsdatabladarkiv.

Andra funktioner du kanske gillar

Underhåll ett uppdaterat säkerhetsdatabladbibliotek

SDS Manager söker proaktivt igenom tusentals leverantörswebbplatser efter uppdateringar av säkerhetsdatablad och meddelar dig om nya versioner upptäcks i ditt bibliotek.

Dashboard för kemikalieöverensstämmelse

Förbättra hanteringen av säkerhetsdatablad med vår omfattande dashboard för kemikalieöverensstämmelse.

Avstämningsfunktion

Håll ditt säkerhetsdatabladbibliotek aktuellt genom att logga aktiva produkter och arkivera säkerhetsdatablad för produkter som inte längre används.

Bulkoperationer

Bulkoperationsfunktionen tillåter åtgärder som överföring, duplicering, arkivering och godkännande av flera säkerhetsdatablad samtidigt.

Har du frågor?

säkerhetsdatablad-arkivering hänvisar till processen att lagra äldre eller ersatta versioner av säkerhetsdatablad i en dedikerad arkivsektion. Detta görs för att säkerställa efterlevnad av regleringskrav och för att upprätthålla ett organiserat och aktuellt bibliotek av aktiva SDB-dokument.

Att arkivera säkerhetsdatablad är avgörande av flera skäl:

  • Regelverksefterlevnad: Många jurisdiktioner kräver att säkerhetsdatablad lagras under en viss period, ofta upp till 10 år, även efter att produkten inte längre används.
  • Historisk referens: Arkiverade SDS kan refereras för information om tidigare kemikaliehantering och hälso- och säkerhetsbedömningar.
  • Dokumentintegritet: Det hjälper till att hålla det aktiva Säkerhetsdatabladbiblioteket aktuellt och hanterbart genom att flytta föråldrade dokument till arkivet.

Ja, SDS Manager tillåter att en arkiveringsåtgärd ångras. Du kan använda alternativet "Ångra arkivering" i arkivlistan vilket kommer att återställa säkerhetsdatablad till sin ursprungliga plats i ditt aktiva bibliotek.

När ett säkerhetsdatablad uppdateras arkiveras den tidigare versionen. För att hitta ett arkiverat säkerhetsdatablad som är relaterat till en nyare version, klicka på länken "Visa ersatta Säkerhetsdatablad". Detta gör det enkelt att komma åt historiska versioner av ett SDS.

Hur länge ett säkerhetsdatablad bör förvaras i arkivet varierar beroende på reglerande krav. Det rekommenderas ofta att behålla det minst 10 år efter att produkten har slutat användas. Det är dock klokt att rådgöra med juridiska eller efterlevnadsexperter i din jurisdiktion eller bransch för att säkerställa att du uppfyller alla tillämpliga krav.

Redo att komma igång?

Schemalägg en demo med en av våra specialister och få oöverträffad kontroll över dina säkerhetsdatablad
Påbörja gratis testperiodEller
30 dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.