Gestionarea FDS pentru produsele care nu mai sunt utilizate

Arhivarea SDS este importantă pentru conformitate și analiză.

Încearcă gratuit
Move to archive image

Arhivarea FDS ale produselor neutilizate

Trebuie să mutați FDS-urile pentru produsele care nu mai sunt utilizate în Arhiva Bibliotecii FDS

Menținerea înregistrărilor FDS timp de un deceniu după utilizare

Respectând mandatele regulamentare, este esențial să se păstreze o copie a Fișelor cu Date de Securitate (FDS) pentru fiecare produs pe o perioadă de 10 ani după încetarea utilizării acestuia.

Operație în masă pentru Arhivă

Pentru gestionarea eficientă a mai multor FDS-uri care necesită arhivare, utilizați funcția Operație în Masă.

Cum funcționează Arhiva FDS

Arhivarea FDS ale produselor neutilizate

Produsele care nu mai sunt utilizate prezintă o provocare unică; deși nu sunt manipulate activ, informațiile privind siguranța, manipularea și pericolele potențiale rămân semnificative, mai ales în scopuri de expunere istorică și conformitate regulamentară.

De ce să arhivați?

Arhivarea FDS-urilor pentru produsele care nu mai sunt utilizate activ servește mai multor scopuri cheie:

  • Conformitate Regulamentară: Chiar dacă un produs nu mai este utilizat, datele istorice pot trebui accesate pentru a se conforma cerințelor regulamentare sau pentru a răspunde la solicitări de sănătate și securitate.
  • Managementul Siguranței: Dacă apare orice întrebare despre expunerea trecută la o substanță chimică, FDS-urile arhivate oferă o referință vitală pentru ofițerii de sănătate și securitate, personalul medical și organismele de reglementare.
  • Gestionare Eficientă a Informațiilor: Menținerea bibliotecii dvs. FDS active raționalizată și relevantă îmbunătățește eficiența gestionării informațiilor de siguranță. Arhivarea ajută la separarea datelor actuale de datele istorice, facilitând navigarea și gestionarea.
  • FDS-urile arhivate sunt excluse din numărul de Fișe cu Date de Securitate active, iar SDS Manager percepe taxe doar pentru Fișele cu Date de Securitate active utilizate în prezent.

Cum să arhivați FDS și să găsiți FDS-urile care au fost arhivate

1.

Mutați FDS în Arhivă

Pentru a muta o Fișa cu Date de Securitate în Arhiva Bibliotecii FDS, selectați pur și simplu opțiunea "Mutare în arhivă" de pe FDS

2.

Operație în masă pentru Arhivă

Pentru gestionarea eficientă a mai multor FDS-uri care necesită arhivare, utilizați funcția Operație în Masă.

Află mai multe
3.

Eliminarea unui FDS din biblioteca dvs.

Pentru a elimina permanent o Fișa cu Date de Securitate (FDS) din biblioteca dvs., selectați opțiunea "Ștergere permanentă". Această acțiune trebuie rezervată pentru situațiile în care un FDS a fost adăugat inadvertent în biblioteca dvs. sau când ați stabilit o soluție alternativă de arhivare care îndeplinește cerința de arhivare de 10 ani.

4.

Inversarea unei operații de arhivare

În lista de arhivă, aveți posibilitatea de a selecta "Anulați arhivarea" pentru orice Fișa cu Date de Securitate (FDS). Această acțiune va restabili FDS-ul înapoi la locația sa originală din biblioteca dvs., inversând efectiv procesul de arhivare.

5.

Gestionarea și arhivarea automată a versiunilor

La actualizarea unei Fișe cu Date de Securitate (FDS) la o versiune mai recentă, sistemul nostru mută automat versiunea anterioară în arhivă.

6.

Accesarea FDS-urilor arhivate pentru FDS-urile actualizate

Ori de câte ori o Fișa cu Date de Securitate (FDS) este actualizată și o versiune mai nouă înlocuiește una mai veche, versiunea mai veche este transferată în mod integrat în Arhivă pentru păstrare.

7.

Căutare și filtrare în Arhiva FDS

Integrarea opțiunilor avansate de căutare și filtrare simplifică procesul de găsire a Fișelor cu Date de Securitate specifice din arhiva dvs. FDS.

Alte funcționalități care v-ar putea plăcea

Menținerea unei biblioteci SDS actualizate

SDS Manager caută proactiv actualizări ale Fișelor cu Date de Securitate pe mii de site-uri web ale furnizorilor, alertându-vă cu privire la orice versiuni noi detectate în biblioteca dumneavoastră.

Dashboard conformitate chimică

Îmbunătățiți gestionarea SDS cu dashboard-ul nostru de conformitate chimică.

Funcție de reconciliere

Mențineți biblioteca actualizată prin gestionarea produselor active.

Operațiuni în masă

Operațiunile în masă permit transfer și arhivare simultană.

Ai întrebări?

Gata să începeți?

Programați o demonstrație cu unul dintre specialiștii noștri și obțineți control neegalat asupra fișelor de date de siguranță
Începeți o încercare gratuităSau
30 de zile de încercare gratuită. Nu este nevoie de card de credit.