Inspectieklaar Veiligheidsinformatieblad Bibliotheek
Blijf opvallen tijdens uw volgende Gezondheid & Veiligheid-beoordeling met een up-to-date verzameling Veiligheidsinformatiebladen die voor alle werknemers toegankelijk is, de juiste etikettering en veilige archivering van Veiligheidsinformatiebladen.
Blijf voorbereid op veiligheidsbeoordelingen
Wees gerust dat je chemische veiligheidsinformatie altijd voldoet aan de regelgeving en up-to-date is
Doorlopende updates voor gemoedsrust
SDS Manager scant voortdurend 100.000 leverancierswebsites voor bijgewerkte veiligheidsinformatiebladen.
Snelle toegang tot veiligheidsinformatie
Met één klik toegang tot EHBO- en incidentinformatie, zodat je medewerkers direct cruciale veiligheidsgegevens bij de hand hebben.
Hoe veiligheidsinformatieblad naleving werkt
Scan mij om uw volgende VIB-software te bekijken
Up-to-date veiligheidsinformatiebladen collectie: Werk regelmatig je veiligheidsinformatiebladen bij om de nieuwste veiligheidsinformatie en regelgeving na te leven. Fabrikanten herzien vaak veiligheidsinformatiebladen om te voldoen aan nieuwe bevindingen of wettelijke vereisten. Vervang altijd verouderde documenten door de nieuwste versies om compliant te blijven.
Toegankelijkheid: Up-to-date veiligheidsinformatiebladen moeten altijd gemakkelijk toegankelijk zijn voor alle medewerkers. Dit houdt in dat veiligheidsinformatiebladen zodanig georganiseerd moeten worden dat medewerkers in geval van nood snel de benodigde informatie kunnen vinden.
Correcte etikettering: Zorg ervoor dat alle chemische containers duidelijk zijn gelabeld met de juiste gevarensymbolen en hanteringsinstructies, zoals gespecificeerd in hun respectieve veiligheidsinformatiebladen. Labels moeten te allen tijde leesbaar blijven en op de containers bevestigd blijven.
Medewerkerstraining: Voer regelmatig trainingssessies uit om ervoor te zorgen dat medewerkers begrijpen hoe ze de informatie in veiligheidsinformatiebladen moeten interpreteren en gebruiken. De training moet betrekking hebben op de locatie van de veiligheidsinformatieblad-bibliotheek, het begrijpen van het format en de procedures die gevolgd moeten worden bij blootstelling aan chemicaliën of morsen.
Bewaar een archief gedurende 10 jaar: Gebruikers van chemicaliën zijn verplicht een archief van veiligheidsinformatiebladen voor elk chemisch product bij te houden gedurende een periode van 10 jaar na het stoppen van het gebruik van dat chemisch product. Deze archiveringsverplichting is van cruciaal belang voor historische opvolging, gezondheidsmonitoring, analyse na blootstelling en naleving van de wetgeving.
Lokale en internationale regelgeving: Voldoe aan zowel lokale als internationale chemische veiligheidsvoorschriften. Dit omvat het op de hoogte blijven van veranderingen in het Globaal Geharmoniseerd Systeem (GHS) van classificatie en etikettering van chemicaliën, evenals specifieke wettelijke vereisten in jouw rechtsgebied.
Hoe stel je een conforme veiligheidsinformatieblad-bibliotheek op en onderhoud je deze met SDS Manager
Begin met het registreren voor een account bij SDS Manager
Je kunt beginnen met een gratis proefperiode van 30 dagen.
Het hoofddoel van SDS Manager is dat je veiligheidsinformatiebladen voor de chemicaliën die jouw organisatie gebruikt toevoegt aan je online bibliotheek.
Dit kan op verschillende manieren:
- Importeer bestaande veiligheidsinformatiebladen
- Maak foto’s van labels van je chemicaliën met je smartphone
- Importeer je XLS-lijst met gebruikte chemicaliën
- Ontdek onze database met meer dan 13 miljoen veiligheidsinformatiebladen
- Maak gebruik van de geïntegreerde Google-zoekfunctie
Kies het plan dat past bij de behoeften van je organisatie en selecteer het aantal veiligheidsinformatiebladen waarmee je begint
Ons prijsmodel is eenvoudig en gebaseerd op het aantal veiligheidsinformatiebladen in je bibliotheek. Je kunt je beheer van veiligheidsinformatiebladen op elk moment uitbreiden; we sturen een factuur voor het resterende deel van je huidige abonnementsperiode.
SDS Manager biedt een flexibel abonnementsmodel, zodat je nooit gebonden bent aan meer dan je huidige verplichting. Als je besluit om te stoppen met SDS Manager, informeer ons dan of stop gewoon met betalen — zonder verdere verplichtingen. We garanderen volledige vrijheid zonder contractuele verplichtingen.
QR-codes geven gebruikers van chemicaliën toegang tot veiligheidsinformatiebladen door QR-codes te scannen met hun smartphone.
De QR-posters worden geprint als PDF-bestanden die op elke kleurenprinter kunnen worden afgedrukt.
Om je nieuwe online veiligheidsinformatieblad-bibliotheek effectief aan je organisatie te introduceren, kun je gebruik maken van onze standaard e-mail template voor de lancering.
Je zou de e-mail eerst naar je eigen e-mailadres moeten sturen en deze vervolgens doorsturen naar je teamleden vanuit je eigen account, zodat zij de e-mail ontvangen van een vertrouwde afzender.
Er zijn talloze lijsten met verboden chemicaliën. SDS Manager breidt voortdurend onze bibliotheek van lijsten uit.
In het paneel voor actieve veiligheidsinformatiebladen met ingrediënten op verboden lijsten, worden alle veiligheidsinformatiebladen die ingrediënten bevatten die op een van deze lijsten staan vermeld.
SDS Manager biedt geavanceerde filtermogelijkheden om gevaarlijke chemicaliën in je veiligheidsinformatieblad-bibliotheek te vinden.
Je kunt bijvoorbeeld alle veiligheidsinformatiebladen die carcinogene stoffen bevatten filteren door te zoeken naar bladen met gevarenaanduiding H351, of je kunt een vrije-tekstzoekopdracht uitvoeren voor alle veiligheidsinformatiebladen om bladen te vinden die het woord "Carcinogeen" bevatten.
Alle veiligheidsinformatiebladen in SDS Manager krijgen een basisbeoordeling voor gezondheidsgevaar, veiligheidsgevaar en milieugevaar op een schaal van 1 tot 5.
De beoordeling wordt uitgevoerd op basis van de H- en P-codes die in het veiligheidsinformatieblad worden vermeld.
Deze beoordelingen geven aanwijzingen voor producten waarvan de gevaren moeten worden geëvalueerd.
Om gevaarlijke chemicaliën te vinden, kun je je chemicaliën sorteren op gevaarsbeoordeling.
Om je veiligheidsinformatieblad-bibliotheek up-to-date te houden, is het raadzaam om jaarlijks een herziening uit te voeren door:
- Het archiveren van veiligheidsinformatiebladen voor producten die niet meer worden gebruikt.
- Het toevoegen van ontbrekende veiligheidsinformatiebladen voor nieuwe producten.
- Het evalueren en bijwerken van verouderde veiligheidsinformatiebladen binnen je collectie.
SDS Manager heeft twee essentiële functies die je helpen om je veiligheidsinformatieblad-bibliotheek te reconciliëren:
- Het vastleggen van de aanwezigheid van producten.
- Het opsommen van veiligheidsinformatiebladen zonder vastgelegde aanwezigheid.
Andere functies die u misschien leuk vindt
Een up-to-date Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek onderhouden
SDS Manager zoekt proactief op duizenden websites van leveranciers naar updates van Veiligheidsinformatiebladen en waarschuwt u voor eventuele nieuwe versies die in uw bibliotheek worden gedetecteerd.
Chemische Nalevingsdashboard
Verbeter uw beheer van Veiligheidsinformatiebladen met ons uitgebreide Chemische Nalevingsdashboard.
Afstemmingsfunctie
Houd uw Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek actueel door actieve producten te registreren en Veiligheidsinformatiebladen te archiveren voor items die niet langer in gebruik zijn.
Vind verouderde Veiligheidsinformatiebladen
Gebruik de revisiejaarfunctie in SDS Manager om Veiligheidsinformatiebladen in uw bibliotheek te identificeren die ouder zijn dan vijf jaar.
Heeft u vragen?
Zodra alle benodigde VIB's zijn geüpload:
- Volg de checklist voor de lancering van SDS Manager voor een soepele start.
- Start uw abonnement door een plan te kiezen dat aansluit bij de behoeften van uw organisatie, gebaseerd op het aantal VIB's dat u beheert.
- Voeg een link naar uw VIB-bibliotheek toe op het intranet van uw organisatie voor gemakkelijke toegang.
- Print en plaats QR-codeposters waar chemicaliën worden gebruikt, zodat VIB's eenvoudig kunnen worden gescand via smartphones.
- Stuur een lanceringsmail met behulp van onze sjabloon om de bibliotheek binnen uw organisatie te introduceren en zorg ervoor dat secundaire containers correct zijn gelabeld.
SDS Manager stelt u in staat om:
- Chemische instructies te maken en risicobeoordelingen uit te voeren met ons Risicobeoordelingsmodule.
- Gevaarlijke chemicaliën en verboden stoffen te controleren met geavanceerde filteropties. Bijvoorbeeld, identificeer kankerverwekkende stoffen door te zoeken naar VIB's met gevaarverklaringen H351 of het woord 'Kankerverwekkend'.
- Chemische stoffen te ordenen op eigenschappen zoals zelfontbrandingstemperatuur met behulp van aangepaste velden.
- Regelmatig uw VIB's bij te werken om te voldoen aan de laatste veiligheidsnormen.
Om uw VIB-bibliotheek up-to-date te houden, is het raadzaam om jaarlijks een reconciliatie uit te voeren door:
- VIB's voor stopgezette producten te archiveren.
- VIB's voor nieuwe chemicaliën toe te voegen.
- Verouderde VIB's bij te werken.
- SDS Manager helpt bij dit proces door de aanwezigheid van producten te loggen en VIB's te identificeren zonder geregistreerde aanwezigheid.