Negozju li jimmaniġġja kimiċi jeħtieġ li jkollu Skedi ta' Dejta tas-Sigurtà (SDS) għal kull sustanza jew prodott kimiku li jimmanifattura, jiddistribwixxi jew jimporta. L-SDS għandhom ikunu disponibbli f'kull ħin, għall-impjegati li jimmaniġġjaw dawn il-prodotti. Barra minn hekk, l-SDS għandhom jiġu pprovduti lill-klijenti u lill-bejjiegħa wkoll. L-iskop primarju ta' dawn id-dokumenti huwa li jipprovdu informazzjoni dwar is-sigurtà għall-ħaddiema fuq il-post tax-xogħol u jinfurmaw lill-utenti dwar kwalunkwe periklu potenzjali tas-sustanzi kimiċi mixtrija.
Illum, l-istruttura tal-SDS hija kważi kompletament armonizzata internazzjonalment. Għandhom ikollhom 16-il sezzjoni u għandhom jinkludu informazzjoni dwar l-identifikazzjoni tal-prodott, il-klassifikazzjoni tal-perikli, il-kompożizzjoni u dejta rilevanti oħra, li tippermetti l-immaniġġjar sikur tal-prodott.
Is-softwer tal-ġestjoni tal-SDS għandu jsegwi l-istess regoli u vantaġġi fuq dokumenti fiżiċi. Għandu jiffranka l-flus filwaqt li jżid ukoll is-sikurezza tal-immaniġġjar tal-kimika, jipprovdi informazzjoni dwar il-lingwa lokali, jgħinek fir-rappurtar lill-awtoritajiet, biex insemmu xi ftit.
Waqt li jimmaniġġjaw is-sustanzi kimiċi, l-impjegati tiegħek għandu jkollhom aċċess għall-informazzjoni dwar is-sigurtà fuq il-post tax-xogħol meta jkollhom bżonnha. Bis-softwer tal-SDS onlajn, kulħadd jista’ jaċċessa l-informazzjoni simultanjament u jaħdem b'mod aktar effiċjenti. Minħabba li d-dejta hija diġitali, l-utenti għandhom ikunu jistgħu jaċċessaw id-dokumenti fi kwalunkwe ħin b’mod konvenjenti permezz tal-ismartphones jew il-kompjuters tagħhom.
L-SDS huwa dokument kruċjali għat-titjib tas-sigurtà tal-persunal tiegħek jew tal-klijenti li jimmaniġġjaw is-sustanzi kimiċi. Tiżgura wkoll konformità legali u tista’ tevalwa r-riskji fuq il-post tax-xogħol. L-SDS għandha tinforma lill-utenti dwar il-perikli u timmaniġġja l-perikli u r-riskji assoċjati mal-prodott kimiku. Fih ukoll informazzjoni dwar il-proprjetajiet fiżiċi u kimiċi tal-prodott, il-kompożizzjoni, il-prekawzjonijiet, l-espożizzjoni fuq ix-xogħol u l-effetti tossikoloġiċi u ekotossikoloġiċi.
Għaliex għandek tuża sistema SDS onlajn? Dawn huma xi benefiċċji:
1. Iffranka l-Ħin!
Is-softwer tal-SDS għandu jiffranka l-ħin lill-impjegati tiegħek. Il-ġbir u l-ġestjoni tal-SDS jistgħu jieħdu ħafna ħin. Ma jkunx aħjar jekk teħles lill-impjegati tiegħek minn dan il-piż? B'dan il-mod, għandhom jiffokaw aktar fuq il-kompiti li għandhom f'idejhom. Minflok ma jfittxu kopji stampati, jistgħu jiksbu l-informazzjoni mill-aħħar verżjoni tal-SDS fi ftit sekondi billi jużaw is-softwer tal-SDS.
2. Reġistru Wieħed!
Skont id-daqs tal-kumpanija jew l-industrija tiegħek, tista’ tkun qed timmaniġġja numru kbir ta’ kimiċi minn ftit mijiet sa ftit eluf kuljum. Huwa estremament diffiċli li ssegwi kollox, taħżen f'legaturi jew folders u ssib l-SDS li qed tfittex meta jkun wasal iż-żmien li taġġornaha. B'sistema onlajn, tista' torganizza l-iskedi tad-dejta tas-sigurtà f'post wieħed, b'għażliet ta' tfittxija avvanzata. Inti se tipproċessa u timmaniġġja l-informazzjoni b'mod aktar effiċjenti billi tiffranka l-flus u l-ħin.
3. Post tax-xogħol aktar sigur!
Is-sistema ta' ġestjoni tal-SDS onlajn tgħinek ikollok post tax-xogħol aktar sigur. F'postijiet remoti jew waqt it-trasport, il-ħaddiema jew is-sewwieqa tiegħek se jkunu jistgħu jiksbu aċċess istantanju għall-informazzjoni dwar kif jimmaniġġjaw is-sustanzi kimiċi b'mod adegwat. L-impjegati tiegħek se jkunu jistgħu jaċċessaw id-dejta bi ftit klikks biss.
4. Tejjeb is-Servizz tal-Klijent Tiegħek!
Normalment, in-nies barra d-dipartimenti tal-produzzjoni m'għandhomx aċċess dirett għall-iskedi tad-dejta tas-sigurtà. Il-persunal tal-bejgħ u l-kummerċjalizzazzjoni jeħtieġ li jikkuntattja lid-dipartiment tal-manifattura u jitlob u jistenna l-SDS. Jew jibagħtu t-talba tal-klijent lid-dipartiment tekniku, għalhekk id-dipartiment tekniku jeħtieġ li jsib u jibgħat l-SDS it-tajjeb lill-klijent.
Il-persunal kollu jista' jaċċessa l-SDS onlajn u jsolvi t-talba fi ftit minuti billi juża s-sistema tal-SDS. Id-dipartiment tal-appoġġ tal-klijenti tiegħek se jwettaq ix-xogħol tagħhom b'mod aktar effiċjenti u jagħtik vantaġġ fuq il-kompetizzjoni tiegħek.
5. Iħarreġ lill-Impjegati Tiegħek!
Biex tikseb il-valur sħiħ tal-SDS, il-kontenut tiegħu jeħtieġ li jinqara u jinftiehem. It-taħriġ lill-impjegati tiegħek dwar dan is-suġġett jgħin biex iżid il-kompetenza tagħhom u jipprovdi ambjent tax-xogħol sikur. Billi jixtru s-softwer, l-impjegati tiegħek se jirċievu taħriġ dwar l-SDS u l-kontenut tagħhom u kif jużaw l-għodda b'mod effettiv.
6. Aġġornamenti awtomatiċi!
Li tikkuntattja lill-fornituri tiegħek u li titlob l-SDS jew l-aġġornament, l-istennija tar-rispons tagħhom tista’ tkun ta' tfixkil u tista' tieħu ħafna ħin kultant. Ma jkunx aħjar jekk xi ħadd ieħor jagħmel dak ix-xogħol minflokok? Bl-użu tas-sistema ta’ ġestjoni tal-SDS onlajn, tista' taċċessa l-aħħar reviżjonijiet tal-iskedi tad-dejta tas-sigurtà u tibda taħdem immedjatament!
7. Lingwa lokali!
L-aħjar sistemi tal-SDS huma ottimizzati għas-swieq internazzjonali, u jagħtuk l-għażla li tfittex u tuża d-dejtabase fil-lingwi lokali. Fil-każ ta’ negozji internazzjonali, l-impjegati tagħhom madwar id-dinja se jużaw is-sistema fil-lingwa lokali tagħhom. Dan jgħinhom jifhmu aħjar l-informazzjoni SDS u jaħdmu b'mod aktar sigur fuq il-post tax-xogħol.