Uzņēmumiem, kas strādā ar ķīmiskām vielām, ir jābūt drošības datu lapām (SDL) par katru vielu vai ķīmisko produktu, ko tie ražo, izplata vai importē. SDS jābūt vienmēr pieejamiem darbiniekiem, kuri strādā ar šiem produktiem.
In addition, the SDS must also be provided to customers and suppliers. The main purpose of these documents is to provide safety information to workers in the workplace and to inform users of any potential hazards of the chemicals they are purchasing.
Šobrīd SDS struktūra ir gandrīz pilnībā saskaņota starptautiskā līmenī. Tajos jābūt 16 iedaļām, un tajos jāietver informācija par produkta identifikāciju, bīstamības klasifikāciju, sastāvu un citi būtiski dati, kas ļauj droši rīkoties ar produktu.
SDS pārvaldības programmatūrai ir jāievēro tie paši noteikumi un priekšrocības, kas ir fizisku dokumentu ziņā. Tai vajadzētu ietaupīt naudu, vienlaikus palielinot ķīmisko vielu lietošanas drošību, sniegt informāciju vietējā valodā, palīdzēt ziņot iestādēm, kā arī, lai minētu tikai dažus no tiem.
Strādājot ar ķimikālijām, jūsu darbiniekiem ir jābūt piekļuvei drošības informācijai darba vietā, kad viņiem tā ir nepieciešama. Izmantojot tiešsaistes SDS programmatūru, ikviens var vienlaicīgi piekļūt informācijai un strādāt efektīvāk. Tā kā dati ir digitāli, lietotājiem ir jābūt iespējai jebkurā laikā ērti piekļūt dokumentiem, izmantojot viedtālruņus vai datorus.
SDS ir būtisks dokuments, lai uzlabotu to darbinieku vai klientu drošību, kuri strādā ar ķīmiskajām vielām. Tas arī nodrošina atbilstību tiesību aktiem un ļauj novērtēt riskus darba vietā. SDS ir jāinformē lietotāji par bīstamību un jāapstrādā ar ķīmisko produktu saistītie apdraudējumi un riski. Tajā ir arī informācija par produkta fizikālajām un ķīmiskajām īpašībām, sastāvu, piesardzības pasākumiem, arodekspozīciju un toksikoloģisko un ekotoksikoloģisko ietekmi.
Kāpēc jums vajadzētu izmantot tiešsaistes SDS sistēmu? Šeit ir dažas priekšrocības:
1. Ietaupiet laiku!
SDS programmatūrai ir jāpalīdz atbrīvot darbinieku laiku. SDS apkopošana un pārvaldīšana var aizņemt daudz laika. Vai nebūtu lieliski atbrīvot darbiniekus no šī sloga? Tādējādi viņi varētu vairāk koncentrēties uz veicamajiem uzdevumiem. Tā vietā, lai meklētu mapēs drukātās kopijas, viņi, izmantojot SDS programmatūru, dažu sekunžu laikā var iegūt informāciju no SDS jaunākās versijas.
2. Viens reģistrs!
Atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma vai nozares jūs katru dienu varat apstrādāt lielu skaitu ķīmisko vielu - no dažiem simtiem līdz vairākiem tūkstošiem. Ir ārkārtīgi grūti visu izsekot, uzglabāt mapēs vai mapēs un atrast meklēto SDS, kad ir pienācis laiks to atjaunināt. Izmantojot tiešsaistes sistēmu, drošības datu lapas varat sakārtot vienuviet, izmantojot uzlabotas meklēšanas iespējas. Jūs efektīvāk apstrādāsiet un pārvaldīsiet informāciju, ietaupot naudu un laiku.
3. Drošāka darbavieta!
Tiešsaistes SDS pārvaldības sistēma palīdzēs jums nodrošināt drošāku darba vietu. Attālās vietās vai transportēšanas laikā jūsu darbinieki vai autovadītāji varēs uzreiz piekļūt informācijai par to, kā pareizi rīkoties ar ķīmiskajām vielām. Jūsu darbinieki varēs piekļūt datiem tikai ar dažiem klikšķiem.
4. Uzlabojiet savu klientu apkalpošanu!
Parasti cilvēkiem ārpus ražošanas nodaļām nav tiešas piekļuves drošības datu lapām. Pārdošanas un mārketinga personālam ir jāsazinās ar ražošanas nodaļu, jālūdz un jāgaida SDS. Vai arī viņi pārsūta klienta pieprasījumu tehniskajai nodaļai, tāpēc tehniskajai nodaļai ir jāatrod un jānosūta klientam pareizā SDS.
Visi darbinieki var piekļūt SDS tiešsaistē un dažu minūšu laikā atrisināt pieprasījumu, izmantojot SDS sistēmu. Jūsu klientu atbalsta dienests efektīvāk veiks savu darbu un nodrošinās jums priekšrocības salīdzinājumā ar konkurentiem.
5. Apmāciet savus darbiniekus!
Lai pilnvērtīgi izmantotu drošības datu lapu, tās saturs ir jāizlasa un jāizprot. Apmācot darbiniekus par šo tēmu, paaugstināsiet viņu kompetenci un nodrošināsiet drošu darba vidi. Iegādājoties programmatūru, jūsu darbinieki saņems apmācību par SDS un to saturu, kā arī par to, kā efektīvi izmantot šo rīku.
6. Automātiski atjauninājumi!
Sazinieties ar piegādātājiem un pieprasiet drošības datu lapu vai atjauninājumu, gaidot viņu atbildi, dažkārt tas var prasīt daudz laika un aizņemt daudz laika. Vai nebūtu lieliski, ja kāds cits darītu šo darbu jūsu vietā? Izmantojot tiešsaistes SDS pārvaldības sistēmu, varat piekļūt jaunākajām drošības datu lapu redakcijām un nekavējoties sākt darbu!
7. Vietējā valoda!
Labākās SDS sistēmas ir optimizētas starptautiskajiem tirgiem, sniedzot jums iespēju meklēt un izmantot datubāzi vietējās valodās. Starptautisku uzņēmumu gadījumā to darbinieki visā pasaulē izmantos sistēmu savā vietējā valodā. Tas palīdzēs viņiem labāk izprast SDS informāciju un drošāk strādāt darba vietā.