SDS Managerの全文検索機能は、安全データシートライブラリ内のすべての安全データシートの内容全体をインデックス化します。ただし、すべての安全データシートに共通して含まれる見出しや特定の用語のみは除外されます。
この検索機能を使用するには、SDS Manager内の「すべての安全データシート」ページに移動し、「全文検索」オプションを有効にします。これにより、指定した語句やフレーズを含むすべての安全データシートを簡単に一覧表示でき、必要な情報を迅速に見つけることができます。
安全データシート全体での全文検索
SDS Managerのフリーテキスト検索機能は、安全データシートライブラリ内のすべての安全データシートの内容全体をインデックス化します。
「保護メガネ」で安全データシートを検索
SDS Managerは、「保護メガネ」という文字列を含むすべての安全データシートを一覧表示します。
個人用保護具の要件の確認
取り扱いに必要な個人用保護具が安全データシートに記載されているかを確認します。
従業員への周知のための個人用保護具アイコンの追加
安全データシートに個人用保護具アイコンが含まれていない場合に、従業員に示すためのアイコンを追加します。
全文検索の仕組み
全文検索を使用して必要な個人用保護具を見つける方法
1.
化学物質を安全に取り扱うために必要な個人用保護具について従業員に十分に周知することは非常に重要です。SDS Managerは、安全データシートファイル内から個人用保護具アイコンを直接抽出し、この重要な安全情報をチームにとって分かりやすく、すぐに利用できる形で提供します。
2.
一部の安全データシートでは、必要な個人用保護具がテキスト形式でのみ記載されている場合があります。明確性と視認性を確保するために、元の安全データシートに含まれていない場合には、個人用保護具のシンボルを追加してライブラリを強化することを推奨します。
これらの安全データシートは、直感的な全文検索機能を使用することで簡単に見つけることができます。「マスク」「保護メガネ」「手袋」など、個人用保護具に関連するキーワードで検索することで、該当する項目を特定し、適切に更新することができます。
3.
該当する個人用保護具シンボルを選択
4.
追加した個人用保護具シンボルは、SDS Manager内でチームに表示されるようになります。
ご質問がありますか？
全文検索機能は、安全データシートライブラリ全体を対象に検索を行う機能です。すべての文書内テキストをインデックス化し、特定の情報、化学的特性、個人用保護具の要件、取り扱い方法などを簡単に見つけることができます。
個人用保護具の情報が記号ではなくテキストのみで提供されている場合は、視覚的に分かりやすくするために手動で個人用保護具の記号を追加することを推奨します。本システムでは簡単に更新でき、チームが安全要件を視覚的に把握できます。
SDS Manager内の「すべての安全データシート」セクションに移動し、「フリーテキスト検索」を有効にすることで利用できます。