Da sich die Vorschriften weiterentwickeln und die Erwartungen an die Sicherheit am Arbeitsplatz steigen, ist die Rolle der Gesundheits- und Sicherheitsmanager wichtiger denn je. Eine der grundlegenden Säulen der Chemikaliensicherheit ist die ordnungsgemäße Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern (SDB). Um im Jahr 2025 die Vorschriften einzuhalten, geht es jedoch nicht nur um das Sammeln von Dokumenten, sondern auch darum, sicherzustellen, dass diese korrekt und zugänglich sind und Teil einer proaktiven Sicherheitskultur sind.
Warum die Einhaltung von Sicherheitsdatenblättern wichtig ist
Ein Sicherheitsdatenblatt (SDB) ist mehr als nur ein Dokument; es ist ein wichtiges Instrument für den Umgang mit chemischen Gefahren, den Schutz der Arbeitnehmer und die Gewährleistung, dass Ihr Arbeitsplatz die gesetzlichen Sicherheitsstandards gemäß der
REACH-Verordnung und der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) erfüllt. Die ordnungsgemäße Einhaltung der SDB hilft den Mitarbeitern, die mit den Chemikalien, mit denen sie umgehen, verbundenen Risiken zu verstehen, liefert klare Anweisungen für die sichere Verwendung und Notfallmaßnahmen und dient als Grundlage für Programme zur Gefahrenkommunikation, wie sie in diesen Verordnungen vorgeschrieben sind. Aufsichtsbehörden wie die Europäische Chemikalienagentur (ECHA), die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) und die staatlichen Behörden für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz überwachen die Einhaltung der Vorschriften genau. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu sicherheitsrelevanten Vorfällen, zu erheblichen Strafen nach deutschem und EU-Recht und zu schweren Schäden für Ihre Mitarbeiter führen.
Aus diesem Grund haben wir die ultimative Checkliste zur Einhaltung der SDB erstellt. Wenn Sie für die Chemikalien-Sicherheit an Ihrem Arbeitsplatz verantwortlich sind, ist dies Ihr Wegweiser zu einem sicheren und regelkonformen Betrieb.
1. Sicherheitsdatenblatt für alle Chemikalien vorhanden
Für jede gefährliche Chemikalie an Ihrem Arbeitsplatz, egal ob sie verwendet oder gelagert wird, muss ein Sicherheitsdatenblatt vorliegen. Dies ist der erste und wichtigste Schritt zur Einhaltung der Vorschriften. Wenn Sie ein Produkt ohne Sicherheitsdatenblatt erhalten, wenden Sie sich sofort an den Lieferanten. Sie können auch unser kostenloses SDS-Suchwerkzeug verwenden, um das benötigte Sicherheitsdatenblatt zu finden.
2. Sicherheitsdatenblätter sind auf dem neuesten Stand
Wenn ein neues Sicherheitsdatenblatt eintrifft, sollten Sie immer das Revisionsdatum überprüfen, um sicherzustellen, dass es sich um die neueste Version handelt. Vorschriften und Formulierungen können sich ändern, daher ist es wichtig, dass Sie sich vergewissern, dass Sie mit den neuesten Informationen arbeiten. Wenn das Sicherheitsdatenblatt veraltet ist oder kein eindeutiges Revisionsdatum aufweist, wenden Sie sich an Ihren Lieferanten, um eine Klarstellung oder eine aktualisierte Version zu erhalten. Wenn Sie auf dem neuesten Stand bleiben, unterstützen Sie die Einhaltung der Vorschriften und schützen Ihr Team.
3. Archivierte Sicherheitsdatenblatt Versionen gespeichert
Es ist wichtig, Aufzeichnungen über frühere Versionen von Sicherheitsdatenblättern aufzubewahren, insbesondere wenn sich die Formulierung eines Produkts im Laufe der Zeit geändert hat oder wenn das Produkt nicht mehr vor Ort verwendet wird. In Deutschland ist die Aufbewahrung dieser archivierten Sicherheitsdatenblätter für die Einhaltung der deutschen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften unerlässlich.
Obwohl die deutschen Vorschriften keine feste Aufbewahrungsfrist für archivierte Sicherheitsdatenblätter vorschreiben, ist es bewährte Praxis, Sicherheitsdatenblätter so lange aufzubewahren, wie der Gefahrstoff vorhanden ist, und danach noch einen angemessenen Zeitraum, um eine mögliche Exposition der Mitarbeiter zu dokumentieren. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen bei Arbeitsplatz Inspektionen, Audits oder Exposition Untersuchungen die erforderlichen Unterlagen vorlegen kann.
Bewahren Sie diese Unterlagen sicher auf, entweder in physischer Form oder vorzugsweise in einem digitalen System zur Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern, um bei Bedarf einen einfachen Zugriff zu gewährleisten.
4. Korrekte Sprache
Sicherheitsdatenblätter müssen in einer Sprache verfügbar sein, die Ihre Mitarbeiter verstehen können. An deutschen Arbeitsplätzen bedeutet dies, dass Sicherheitsdatenblätter in deutscher Sprache zur Verfügung gestellt werden müssen. Die Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, dass alle Sicherheitsinformationen ihren Mitarbeitern klar vermittelt werden.
Wenn zu Ihrem Team Mitarbeiter gehören, die hauptsächlich andere Sprachen sprechen, ist es eine gute Praxis, Sicherheitsdatenblätter oder zusätzliche Sicherheitsinformationen in diesen Sprachen bereitzustellen, um ein vollständiges Verständnis zu gewährleisten. Die klare Kommunikation von gefährlichen Informationen ist nicht nur eine bewährte Praxis, sondern auch eine gesetzliche Vorschrift zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter.
5. Digitaler oder physischer Zugang zur Verfügung gestellt
Sicherheitsdatenblätter müssen für die Mitarbeiter leicht zugänglich sein, insbesondere am Ort der Verwendung. Ob dies nun bedeutet, dass gedruckte Exemplare in der Nähe des Arbeitsplatzes aufbewahrt werden oder ein QR-Code-System verwendet wird, das auf digitale Dateien verweist, entscheidend ist, dass die Mitarbeiter die Dokumente ohne Verzögerung finden und lesen können. Die Zugänglichkeit ist ein wesentlicher Bestandteil der Einhaltung von Vorschriften.
6. Schulung der Mitarbeiter zu Sicherheitsdatenblättern
Es reicht nicht aus, Sicherheitsdatenblätter zur Verfügung zu haben, die Mitarbeiter müssen auch darin geschult werden, sie zu verstehen und anzuwenden. Dazu gehört, dass sie die Gefahrenhinweise erkennen, die Verfahren zur sicheren Handhabung befolgen und wissen, was in einem Notfall zu tun ist. Schulungen sollten bei der Einarbeitung, bei der Einführung neuer Chemikalien und im Rahmen regelmäßiger Sicherheits Auffrischungen durchgeführt werden.
7. Routinemäßige Überprüfung der Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek
Eine bewährte Praxis ist die Überprüfung der Sicherheitsdatenblattsammlung alle 6 bis 12 Monate. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Dokumente noch aktuell sind und mit Ihrem Chemikalienbestand übereinstimmen. Außerdem können Sie so veraltete Produkte oder Chemikalien, die nicht mehr verwendet werden, identifizieren. Regelmäßige Überprüfungen sind eine der einfachsten Methoden, um für Audits gerüstet zu sein. Achten Sie darauf, das Datum der letzten Überprüfung zu markieren.
Ihre Checkliste zur Einhaltung von Sicherheitsdatenblättern
Um die Einhaltung von Sicherheitsdatenblättern zu vereinfachen, haben wir eine umfassende Checkliste erstellt. Ganz gleich, ob Sie Ihr Chemikaliensicherheitsprogramm aktualisieren oder sich auf ein Audit vorbereiten, mit dieser Checkliste bleiben Sie organisiert und konform. Laden Sie das Bild unten zum schnellen Nachschlagen herunter.
Einhaltung ist Kultur
Bei der Einhaltung von Sicherheitsdatenblättern geht es nicht nur um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern auch um die Schaffung eines sicheren und zuverlässigen Arbeitsplatzes, an dem sich die Mitarbeiter geschätzt und geschützt fühlen. Wenn Ihre Sicherheitsdatenblätter korrekt, auf dem neuesten Stand und leicht zugänglich sind, können Teams schnell auf Verschüttungen reagieren, die richtige Schutzausrüstung auswählen und in Notfällen kluge Entscheidungen treffen. Wenn jeder weiß, wie diese Dokumente zu verwenden sind, wird Sicherheit zu einer gemeinsamen Verantwortung und nicht nur zu einer Managementaufgabe. Ein gut verwaltetes SDB-System zeigt Ihr Engagement für Gesundheit, Sicherheit und eine Kultur der Sorgfalt.
Wie der SDS Manager helfen kann
Der SDS Manager unterstützt Sicherheitsmanager dabei, ihre SDB-Verantwortlichkeiten mit Tools zu erfüllen, die eng mit der oben stehenden Checkliste verknüpft sind.
- Mehrsprachiger Zugriff & QR-Codes: Stellen Sie Sicherheitsdatenblätter (SDB) in mehreren Sprachen mit sofortigem mobilen Zugriff über QR-Codes bereit.
- Automatisierte SDB-Aktualisierungen: Bleiben Sie immer mit den neuesten, automatisch von Herstellern bezogenen SDB-Versionen konform.
- Sofortiger Zugriff auf Sicherheitsinformationen: Sicherheitsinformationen und Gefahren Details, PPE-Symbolen, Erste-Hilfe-Informationen, Vorsichtsmaßnahmen gegen versehentliches Verschütten und mehr sind sofort zugänglich. Zusätzlich kann eine Sicherheitsinformation Zusammenfassung generiert werden, um Mitarbeitern wesentliche Anleitungen beim Umgang mit Chemikalien zu geben.
- Sekundär Behälter-Etiketten generieren: Erstellen Sie Etiketten für Sekundär Behälter in 15 Größen. Die Etiketten enthalten QR-Codes, entscheidende H- und P-Codes sowie PPE-Symbole.
Der Einstieg ist einfach
Ob Sie Ihre SDS-Bibliothek von Grund auf neu aufbauen oder Ihr aktuelles System für eine bessere Compliance im Jahr 2025 aufrüsten, der SDS Manager macht den Prozess einfach und stressfrei. Hier erfahren Sie, wie Sie den nächsten Schritt in Richtung optimierter Chemikaliensicherheit machen können:
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