Die effektive Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern (SDB) ist ein Eckpfeiler der Sicherheit von Chemikalien am Arbeitsplatz und der Einhaltung von Vorschriften. Dennoch haben viele Gesundheits- und Sicherheitsteams mit häufigen Fallstricken zu kämpfen, die sowohl die Sicherheit als auch die Einhaltung der Vorschriften beeinträchtigen. Wenn Sie diese Fehler verstehen und wissen, wie Sie sie vermeiden können, sparen Sie Zeit, verringern die Risiken und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter über die wichtigen Informationen verfügen, die sie für den sicheren Umgang mit Chemikalien benötigen.
Im Folgenden finden Sie die fünf häufigsten Fehler bei der Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern und praktische Schritte, um sie zu vermeiden.
1. Verlassen auf veraltete oder unvollständige SDB-Bibliotheken
Der Fehler:
Die Verwendung alter oder unvollständiger SDBs ist ein weit verbreitetes Problem. Chemische Formulierungen ändern sich, Vorschriften entwickeln sich weiter, und SDB-Formate werden regelmäßig aktualisiert. Sich auf veraltete SDBs zu verlassen, kann zu ungenauen Gefahreninformationen, unsachgemäßen Handhabungsanweisungen und letztlich zu unsicheren Arbeitsbedingungen führen.
Wie man das vermeidet:
Erstellen Sie einen Routineplan zur Überprüfung und Aktualisierung Ihrer SDB-Bibliothek. Kommunizieren Sie regelmäßig mit den Lieferanten, um die neuesten SDBs zu erhalten, und abonnieren Sie Aktualisierungsdienste der Industrie. Führen Sie regelmäßige Überprüfungen durch, um SDB zu identifizieren und zu ersetzen, die älter sind als der empfohlene Überarbeitungszeitraum. (am besten ist es, sie alle sechs bis zwölf Monate zu überprüfen).[Siehe unsere Ultimative Checkliste zur Einhaltung von Sicherheitsdatenblättern für Gesundheits und Sicherheitsmanager].
2. Schlechte Zugänglichkeit von SDBs für Mitarbeiter
Der Fehler:
Die Aufbewahrung von Sicherheitsdatenblättern an schwer zugänglichen Orten oder in Formaten, auf die Mitarbeiter in Notfällen nicht leicht zugreifen können, untergräbt ihren Zweck. Die Mitarbeiter müssen in der Lage sein, die Informationen in den Sicherheitsdatenblättern schnell zu finden und zu verstehen, um effektiv auf die Exposition gegenüber chemischen Stoffen oder auf Verschüttungen reagieren zu können.
Wie man das vermeidet:
Stellen Sie Sicherheitsdatenblätter sowohl physisch als auch digital zur Verfügung. Verwenden Sie elektronische SDB-Verwaltungssysteme, die mobilen Zugriff, QR-Code-Scannen und Offline-Verfügbarkeit ermöglichen. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter darin, wie sie SDS schnell finden und interpretieren können.
3. Vernachlässigung der Kennzeichnung von Sekundärbehältern
Der Fehler:
Das Versäumnis, Sekundärbehälter ordnungsgemäß zu kennzeichnen, ist ein häufiges Versäumnis. Wenn Chemikalien von der Originalverpackung in kleinere Behälter umgefüllt werden, können fehlende oder falsche Etiketten zu Verwirrung führen und das Expositionsrisiko erhöhen.
Wie man das vermeidet:
Stellen Sie sicher, dass alle Sekundärbehälter mit vorschriftsmäßigen Etiketten versehen sind, die Gefahrenpiktogramme, chemische Bezeichnungen und Sicherheitshinweise enthalten. Verwenden Sie standardisierte Etikettenvorlagen und ziehen Sie Software-Tools in Betracht, die automatisch GHS-konforme Sekundär Etiketten erstellen.
4. Unzureichende Bestandsaufnahme und Verfolgung der Verwendung von Chemikalien
Der Fehler:
Wenn kein genaues Chemikalieninventar geführt oder die Verwendung und Entsorgung von Chemikalien nicht verfolgt wird, kommt es zu Diskrepanzen zwischen den tatsächlichen Chemikalien vor Ort und den in den SDB-Bibliotheken dokumentierten. Diese Lücke erschwert die Berichterstattung über die Einhaltung von Vorschriften und das Risikomanagement.
Wie man das vermeidet:
Implementieren Sie ein strukturiertes System zur Bestandsaufnahme von Chemikalien mit regelmäßigen Abgleichen. Verfolgen Sie den Eingang, die Verwendung und die Entsorgung von Chemikalien systematisch, um sicherzustellen, dass die SDB-Aufzeichnungen den realen Bedingungen entsprechen. Halten Sie Ihre SDB-Bibliothek auf dem neuesten Stand, um das aktuelle Inventar widerzuspiegeln und die Einhaltung des deutschen Chemikaliengesetzes (ChemG), des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) und der EU-Verordnung REACH zu unterstützen.
5. Unzureichende Mitarbeiterschulung zu SDS und Gefahrenkommunikation
Der Fehler:
Das Vorhandensein von Sicherheitsdatenblättern in den Akten ist nicht genug. Die Mitarbeiter sind oft nicht ausreichend geschult, um SDS-Informationen zu interpretieren oder Gefahren Kommunikationsprotokolle zu verstehen, was die Wirksamkeit von Programmen zur Chemikaliensicherheit einschränkt.
Wie man das vermeidet:
Führen Sie regelmäßig Schulungen durch, die sich auf die Interpretation von Sicherheitsdatenblättern, die Erkennung von Gefahren und Notfallmaßnahmen konzentrieren. Verstärken Sie die Schulung mit leicht verständlichen Materialien und praktischen Übungen. Stellen Sie sicher, dass neu eingestellte Mitarbeiter diese Schulungen umgehend erhalten und dass regelmäßig Auffrischungskurse stattfinden.
Wie der SDS Manager Ihnen helfen kann, diese Fehler zu vermeiden
Die manuelle Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern kann komplex und fehleranfällig sein. Der SDS Manager bietet eine umfassende Plattform zur Vereinfachung und Automatisierung der wichtigsten Aufgaben der SDB-Verwaltung und hilft Gesundheits- und Sicherheitsteams, häufige Fehler zu vermeiden:
- Automatische SDS-Updates: Halten Sie Ihre SDB-Bibliothek mit automatischen Warnmeldungen für veraltete oder überarbeitete SDBs auf dem neuesten Stand.
- QR-Code und mobiler Zugriff: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den sofortigen Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter über mobile Geräte und QR-Codes, damit sie die Sicherheitsinformationen immer zur Hand haben.
- Erstellung von Sekundär-Behälter-Etiketten: Generieren Sie Sekundär-Behälter-Etiketten in 15 Größen. Die Etiketten enthalten QR-Codes, wichtige H- und P-Codes und PSA-Symbole.
- Zugriff auf Sicherheitsinformationen mit einem Klick: Sicherheitsinformationen sind sofort abrufbar, mit Details zu Gefahren, PSA-Symbolen, Erste-Hilfe-Informationen, Vorsichtsmaßnahmen gegen unbeabsichtigtes Verschütten und mehr. Darüber hinaus kann eine Zusammenfassung der Sicherheitsinformationen erstellt werden, um den Mitarbeitern die wichtigsten Hinweise für den Umgang mit Chemikalien zu geben.
- Compliance-Berichterstattung: Erstellen Sie detaillierte Berichte, um für Audits gerüstet zu sein und gesetzliche Vorschriften effizient zu erfüllen.
Wenn Sie Ihr SDB-Management im Jahr 2025 verbessern möchten, bietet Ihnen der SDS Manager die Tools und die Automatisierung, die Sie benötigen, um die Einhaltung von Vorschriften zu vereinfachen und die Sicherheit zu erhöhen.
Der Einstieg ist einfach
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