(SDBs) ist mehr als nur eine Verwaltungsaufgabe. Sie ist ein entscheidender Faktor für die Sicherheit am Arbeitsplatz und die Einhaltung von Vorschriften. Da sich die Vorschriften weiterentwickeln und die Menge an chemischen Daten wächst, wird die richtige Software zur Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern immer wichtiger.
Wenn Sie im Jahr 2025 eine neue Software für die Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern in Erwägung ziehen, finden Sie hier zehn Funktionen, auf die Sie unbedingt achten sollten.
1. Integrierte Gesetzeskonformität und Updates
Einer der wichtigsten Punkte, die es zu prüfen gilt, ist, ob die Software mit den deutschen Chemikaliensicherheitsvorschriften übereinstimmt. Wichtige Rahmenwerke wie die Gefahrstoffverordnung, die deutsche Umsetzung der CLP-Verordnung und die REACH-Verordnung der EU sind von zentraler Bedeutung für die Einhaltung der Vorschriften. Eine Software, die Aktualisierungen dieser Verordnungen automatisch widerspiegelt, trägt dazu bei, das Risiko einer Nichteinhaltung der Vorschriften zu verringern, ohne dass die Änderungen manuell nachverfolgt werden müssen.
2. Einfache und präzise Suchfunktionalität
Der schnelle Zugriff auf das richtige SDB kann einen großen Unterschied ausmachen, insbesondere in Situationen mit hohem Druck. Eine gute Software sollte es Ihnen ermöglichen, mit einer Reihe von Filtern zu suchen, z. B. nach Produktname, CAS-Nummer oder Hersteller, damit Sie genau das Dokument finden, das Sie brauchen, ohne sich durch irrelevante Ergebnisse zu wühlen.
3. Mobiler Zugang und Offline-Verfügbarkeit
Arbeitsplätze befinden sich nicht immer an Schreibtischen mit starken Internetverbindungen. Unabhängig davon, ob jemand in der Werkstatt, im Außendienst oder per Fernzugriff arbeitet, sollte er dennoch in der Lage sein, bei Bedarf auf Sicherheitsdatenblätter zuzugreifen. Ein Tool mit mobilem Zugriff und Offline-Funktionalität bietet eine zusätzliche praktische Ebene, die immer wichtiger wird.
4. Integration mit bestehenden Systemen
Die meisten Unternehmen verwenden bereits Tools für die Bestandsverwaltung, die Einhaltung von EHS-Richtlinien oder die Unternehmensressourcenplanung. Wenn sich Ihre SDS-Software in diese Systeme integrieren lässt, vereinfacht dies die Arbeitsabläufe und reduziert die doppelte Datenverarbeitung. Dies ist besonders hilfreich, um die Konsistenz und Genauigkeit der Bestandsdaten zu gewährleisten.
5. Rechtzeitige Benachrichtigungen und Warnungen
Gesetzliche Aktualisierungen oder Überarbeitungen von Sicherheitsdatenblättern sind oft mit Fristen verbunden. Software, die Benachrichtigungen oder Erinnerungen entweder per E-Mail oder innerhalb der Plattform senden kann, kann dazu beitragen, dass wichtige Änderungen nicht verpasst werden. Bei dieser Art von Funktion geht es weniger um Schnickschnack als vielmehr darum, organisiert zu bleiben und die Vorschriften einzuhalten.
6. Berichterstattungs- und Analysetools
Berichtsfunktionen können dabei helfen, die Nutzung von SDBs zu verfolgen, die Einhaltung von Vorschriften zu überwachen oder sich auf Audits vorzubereiten. Auch wenn nicht jedes Team tiefgreifende Analysen benötigt, kann der Zugang zu grundlegenden Berichten, z. B. welche SDBs aktualisiert wurden oder welche Produkte am häufigsten verwendet werden, eine bessere Entscheidungsfindung unterstützen.
7. Benutzerrollen und Zugangskontrolle
Verschiedene Benutzer benötigen unterschiedliche Zugriffsebenen. Ein Mitarbeiter an der Front braucht vielleicht nur die Sicherheitsdatenblätter einzusehen, während ein EHS-Manager möglicherweise Bearbeitungsrechte benötigt. Durch die Kontrolle über die Benutzerrechte bleibt das System sicher und ist einfacher zu verwalten, insbesondere in größeren Teams.
8. Skalierbarkeit für sich ändernde Anforderungen
Wenn Ihr Unternehmen wächst, sollte Ihr SDB-Verwaltungssystem in der Lage sein, mit ihm zu wachsen. Das bedeutet, dass es mehr Benutzer unterstützen, mehr Dokumente verarbeiten und die Leistung über einen längeren Zeitraum aufrechterhalten kann. Es ist eine gute Idee, eine Software zu wählen, die sich anpassen lässt, wenn Ihr Betrieb wächst oder sich verändert.
9. Sofortiger Mitarbeiterzugang über QR-Codes
In Notfallsituationen ist Zeit ein kritischer Faktor. Systeme, die den sofortigen Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter durch strategisch platzierte QR-Code-Poster auf der Baustelle ermöglichen, erleichtern es den Mitarbeitern, die benötigten Informationen schnell und ohne Verzögerung oder Verwirrung abzurufen.
10. Erstellung von Etiketten für Sekundärbehälter
Die Einhaltung von Vorschriften beschränkt sich nicht nur auf den Zugang zu Sicherheitsdatenblättern, auch die ordnungsgemäße Kennzeichnung von Sekundärbehältern ist wichtig. Suchen Sie nach Tools, mit denen Sie konforme Sekundäretiketten mit Gefahrencodes, PSA-Symbolen und QR-Codes erstellen können, um die Sicherheit in jeder Phase des Umgangs mit Chemikalien zu erhöhen.
Warum der SDS Manager das richtige Werkzeug für 2025 ist
Wenn Sie auf der Suche nach einer Software für die Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern sind, die alle Anforderungen erfüllt, ist der SDS Manager die ideale Lösung. Er wurde unter Berücksichtigung der Einhaltung von Vorschriften entwickelt, bietet erweiterte Suchfunktionen und mobilen Zugriff, lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren, liefert Echtzeitwarnungen und vieles mehr. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen oder eine multinationale Organisation sind, SDS Manager lässt sich mit Ihnen skalieren und bietet Ihnen die Unterstützung, die Sie benötigen, um gesetzeskonform und effizient zu bleiben.
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