Chất lượng, môi trường và các sinh vật sống, đặc biệt là vấn đề an toàn sức khỏe con người, đang là những mối quan ngại được quan tâm hàng đầu trong thời đại hiện nay. Chất lượng là điều hướng đến khách hàng, cần được đáp ứng bởi nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp. Trái lại, đối với môi trường và an toàn sức khỏe của sinh vật sống, tất cả các bên có liên quan, dù là nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà phân phối hay người dùng cuối, tất cả đều tham gia vào chuỗi cung ứng. Việc xử lý vật liệu theo cách không an toàn sẽ gây ra một số sự cố trong các ngành, đặc biệt là trong trường hợp xử lý, lưu trữ và sử dụng hóa chất trong các quy trình gây ra một số sự cố, mặc dù các nhà sản xuất vật liệu tuân thủ quy tắc thực hiện và các yêu cầu theo luật định. Đồng thời, từ phía khách hàng, ta quan sát thấy việc lập và chia sẻ Bảng Dữ liệu An toàn khi giao sản phẩm, nhưng thiếu hướng dẫn về Bảng Dữ liệu An toàn. Theo tiêu chuẩn quốc tế, Bảng Dữ liệu An toàn bao gồm 16 phần bắt buộc. Mỗi phần đều có tầm quan trọng riêng và chứa thông tin liên quan đến hóa chất.
Dưới đây là 7 lý do cần coi trọng việc quản lý Bảng Dữ liệu An toàn:
Thành phần và đặc tính vật liệu.
Giả sử ta biết thành phần của vật liệu. Trong trường hợp đó, việc xử lý vật liệu hoặc hóa chất sẽ trở nên an toàn vì người xử lý đã biết các đặc tính của vật liệu, cho dù đó là vật liệu nguy hiểm, độc hại, cay nồng, có tính axit... Hầu hết những Bảng Dữ liệu An toàn được thiết kế theo các yêu cầu của quy định quốc tế đều có thông tin về nhà sản xuất và thông tin liên hệ khẩn cấp 24 giờ. Khi có bất kỳ sự cố nào, ta cũng có thể liên hệ với nhà sản xuất để được hướng dẫn xử lý vật liệu.Các mối nguy hiểm liên quan đến vật liệu.
Bảng Dữ liệu An toàn có phân loại chi tiết vật liệu theo quy định quốc tế 29 CFR. Sự phân loại này giúp người xử lý hoặc người sử dụng vật liệu biết mối nguy hiểm liên quan đến vật liệu. Khi có tình trạng nguy hại, rò rỉ hay đổ tràn vật liệu không lường trước, trường hợp này có thể được xử lý phù hợp mà không gây hại cho sức khỏe và ảnh hưởng đến sự an toàn của người dùng hoặc người thao tác. Thông tin liên quan đến việc xử lý khẩn cấp vật liệu có trên Bảng Dữ liệu An toàn, và đây là thông tin không được bỏ qua phòng trường hợp rò rỉ, đổ tràn hoặc tiếp xúc với vật liệu đó.Các biện pháp phòng ngừa và đề phòng trong quá trình sử dụng.
Cần có các biện pháp phòng ngừa để tránh xảy ra những sự cố nguy hiểm hoặc không mong muốn. Bảng Dữ liệu An toàn có thông tin liên quan đến các biện pháp phòng ngừa và đề phòng cần được thực hiện trong khi xử lý, lưu trữ hoặc sử dụng vật liệu. Bất kỳ thảm họa nào cũng có thể xảy ra trong trường hợp có bất kỳ mâu thuẫn nào so với các biện pháp phòng ngừa và đề phòng này.Xử lý và lưu trữ vật liệu.
Một số vật liệu dễ bay hơi, nhạy cảm với nhiệt độ, có tính axit hoặc bazơ, độc hại, có thể gây hại hoặc gây thảm họa nếu không được xử lý đúng cách. Bảng Dữ liệu An toàn có tất cả các thông tin liên quan đến việc lưu trữ và dạng nguy hiểm, không nguy hiểm của vật liệu… là những điều mà, nếu được sử dụng theo cách thích hợp thì có thể ngăn chặn bất kỳ sự cố không mong muốn nào.Hậu quả việc phơi nhiễm đối với sinh vật sống và môi trường.
Bảng Dữ liệu An toàn có các dữ liệu về độc tính vật liệu, sinh thái học và các thiệt hại khác đối với môi trường nếu thải ra môi trường mà không được xử lý. Vì vậy, ta có thể tránh thiệt hại bằng cách làm theo những hướng dẫn về môi trường và sinh vật sống này, và các tổ chức có thể ngăn chặn thiệt hại đó bằng những hành động pháp lý. Một số vật liệu hoặc hóa chất bị các cơ quan môi trường quốc tế hoặc địa phương cấm sử dụng; Bảng Dữ liệu An toàn có dữ liệu về vật liệu và có thể được xem xét trước khi xử lý vật liệu đó.Tiêu hủy vật liệu.
Các vật liệu có tính chất khác nhau nhưng được phân loại thành hai nhóm nguy hiểm và không nguy hiểm. Vật liệu nguy hiểm có hại cho môi trường (hệ thực vật, động vật, tài nguyên thiên nhiên, con người, không khí, nước và đất). Bảng Dữ liệu An toàn có thông tin chi tiết về việc tiêu hủy vật liệu cần được tuân thủ để tránh thiệt hại về môi trường và có hành động pháp lý để bảo vệ môi trường khỏi vật liệu nguy hiểm đó.Các quy định liên quan.
Một số quy định được thiết lập và tuân thủ ở các khu vực và quốc gia khác nhau. Chúng ta khó có thể nhớ quy định pháp lý nào được áp dụng đối với vật liệu được đề cập ở trên và vi phạm quy định nào thì có thể gây ra hành động pháp lý đối với người dùng. Vì vậy, Bảng Dữ liệu An toàn có dữ liệu về các yêu cầu pháp lý mà vật liệu phải tuân thủ. Người dùng cần xem xét những yêu cầu pháp lý được áp dụng này, nếu không sẽ dẫn đến hành động pháp lý.