Việc lưu trữ Bảng Dữ liệu An toàn cho các sản phẩm không còn sử dụng là rất quan trọng cho phân tích lịch sử và tuân thủ.

Dùng thử miễn phí
Move to archive image

Lưu trữ SDS của Sản phẩm Không sử dụng

Bạn nên chuyển SDS cho các sản phẩm không còn sử dụng vào Kho lưu trữ Thư viện SDS

Lưu giữ Hồ sơ SDS trong Một thập kỷ sau Sử dụng

Tuân thủ các yêu cầu quy định, điều cần thiết là lưu giữ bản sao Phiếu An toàn Hóa chất (SDS) cho mỗi sản phẩm trong khoảng thời gian 10 năm sau khi ngừng sử dụng.

Thao tác hàng loạt vào Kho lưu trữ

Để quản lý hiệu quả nhiều SDS cần lưu trữ, hãy sử dụng tính năng Thao tác Hàng loạt.

Cách hoạt động của Kho lưu trữ SDS

Lưu trữ SDS của Sản phẩm Không sử dụng

Các sản phẩm không còn sử dụng tạo ra thách thức độc đáo; mặc dù không được xử lý tích cực, thông tin liên quan đến an toàn, xử lý và nguy hiểm tiềm ẩn vẫn còn quan trọng, đặc biệt cho mục đích tiếp xúc lịch sử và tuân thủ quy định.

Tại sao lưu trữ?

Lưu trữ SDS cho các sản phẩm không còn được sử dụng tích cực phục vụ một số mục đích chính:

  • Tuân thủ Quy định: Ngay cả khi sản phẩm không còn được sử dụng, dữ liệu lịch sử có thể cần được truy cập để tuân thủ các yêu cầu quy định hoặc trả lời các câu hỏi về sức khỏe và an toàn.
  • Quản lý An toàn: Nếu có bất kỳ câu hỏi nào về tiếp xúc với hóa chất trong quá khứ, SDS được lưu trữ cung cấp tài liệu tham khảo quan trọng cho các nhân viên an toàn sức khỏe, nhân viên y tế và cơ quan quản lý.
  • Quản lý Thông tin Hiệu quả: Duy trì thư viện SDS đang hoạt động gọn gàng và phù hợp giúp cải thiện hiệu quả quản lý thông tin an toàn. Lưu trữ giúp tách biệt dữ liệu hiện tại với dữ liệu lịch sử, giúp điều hướng và quản lý dễ dàng hơn.
  • SDS đã lưu trữ được loại khỏi số lượng Phiếu An toàn Hóa chất đang hoạt động, và SDS Manager chỉ tính phí cho Phiếu An toàn Hóa chất đang hoạt động hiện đang sử dụng.

Cách lưu trữ SDS và tìm SDS đã được lưu trữ

1.

Di chuyển SDS vào Kho lưu trữ

Để di chuyển Phiếu An toàn Hóa chất vào Kho lưu trữ Thư viện SDS, chỉ cần chọn tùy chọn "Di chuyển vào kho lưu trữ" trên SDS

2.

Thao tác hàng loạt vào Kho lưu trữ

Để quản lý hiệu quả nhiều SDS cần lưu trữ, hãy sử dụng tính năng Thao tác Hàng loạt.

Tìm hiểu thêm
3.

Xóa SDS khỏi Thư viện của bạn

Để xóa vĩnh viễn Phiếu An toàn Hóa chất (SDS) khỏi thư viện của bạn, hãy chọn tùy chọn "Xóa vĩnh viễn". Hành động này nên được dành cho các trường hợp SDS đã được thêm nhầm vào thư viện của bạn hoặc khi bạn đã thiết lập giải pháp lưu trữ thay thế đáp ứng yêu cầu lưu trữ 10 năm.

4.

Đảo ngược Thao tác Lưu trữ

Trong danh sách lưu trữ, bạn có khả năng chọn "Hoàn tác Lưu trữ" cho bất kỳ Phiếu An toàn Hóa chất (SDS) nào. Hành động này sẽ khôi phục SDS trở lại vị trí ban đầu trong thư viện của bạn, đảo ngược hiệu quả quy trình lưu trữ.

5.

Quản lý Phiên bản Tự động và Lưu trữ

Khi cập nhật Phiếu An toàn Hóa chất (SDS) lên phiên bản mới hơn, hệ thống của chúng tôi tự động chuyển phiên bản cũ vào kho lưu trữ.

6.

Truy cập SDS được Lưu trữ cho SDS đã Cập nhật

Bất cứ khi nào Phiếu An toàn Hóa chất (SDS) được cập nhật và phiên bản mới hơn thay thế phiên bản cũ hơn, phiên bản cũ hơn được chuyển liền mạch vào Kho lưu trữ để bảo quản.

7.

Tìm kiếm và Lọc trong Kho lưu trữ SDS

Việc tích hợp các tùy chọn tìm kiếm và lọc nâng cao giúp đơn giản hóa quá trình tìm kiếm các Phiếu An toàn Hóa chất cụ thể trong kho lưu trữ SDS của bạn.

Có câu hỏi?

Sẵn sàng để bắt đầu?

Lên lịch trình bản demo với một trong những chuyên gia của chúng tôi và có được sự kiểm soát vô song đối với các bảng dữ liệu an toàn của bạn
Bắt đầu dùng thử miễn phíHoặc
Dùng thử 30 ngày. Không cần thẻ tín dụng.