Kimyasallarla uğraşan bir işletmenin ürettikleri, dağıttıkları veya ithal ettikleri her madde veya kimyasal ürün için Güvenlik Bilgi Formlarına (GBF) sahip olması gerekir. GBF'ler, bu ürünleri işleyen çalışanlara her zaman açık olmalıdır. Ayrıca, GBF'ler müşterilere ve satıcılara da sağlanmalıdır. Bu belgelerin birincil amacı, işyerinde çalışanlar için güvenlik bilgileri sağlamak ve kullanıcıları satın alınan kimyasalların olası tehlikeleri hakkında bilgilendirmektir.
Bugün, GBF'nin yapısı neredeyse tamamen uluslararası olarak uyumlu hale getirilmiştir. 16 bölüme sahip olmalı ve ürünün güvenli bir şekilde kullanılmasını sağlayan ürün tanımlaması, tehlike sınıflandırması, bileşimi ve diğer ilgili verileri içermelidir.
GBF yönetim yazılımı, fiziksel belgelerle aynı kurallara ve avantajlara uymalıdır. Birkaçından bahsetmek gerekirse, kimyasal işlemenin güvenliğini artırırken aynı zamanda size para kazandırmalı, yerel dil hakkında bilgi sağlamalı, yetkililere bildirimde bulunmanıza yardımcı olmalıdır.
Çalışanlarınızın kimyasallarla çalışırken ihtiyaç duyduklarında işyerindeki güvenlik bilgilerine erişmeleri gerekir. Çevrimiçi GBF yazılımı ile herkes aynı anda bilgilere erişebilir ve daha verimli çalışabilir. Veriler dijital olduğu için, kullanıcılar akıllı telefonları veya bilgisayarları aracılığıyla belgelere istedikleri zaman uygun bir şekilde erişebilmelidir.
GBF, kimyasallarla çalışan personelinizin veya müşterilerinizin güvenliğini artırmak için çok önemli bir belgedir. Ayrıca yasal uyumluluğu sağlar ve işyerindeki riskleri değerlendirebilir. GBF, kullanıcıları tehlikeler hakkında bilgilendirmeli ve kimyasal ürünle ilgili tehlike ve riskleri ele almalıdır. Ayrıca ürünün fiziksel ve kimyasal özellikleri, bileşimi, önlemleri, mesleki maruziyeti ve toksikolojik ve ekotoksikolojik etkileri hakkında bilgiler içerir.
Neden çevrimiçi bir GBF sistemi kullanmalısınız? İşte bazı avantajlar:
1. Zamandan kazanma!
GBF yazılımı, çalışanlarınızın zamandan kazanmasına yardımcı olmalıdır. GBF'lerin toplanması ve yönetilmesi çok zaman alabilir. Çalışanlarınızı bu yükten kurtarmak harika olmaz mıydı? Bu şekilde, eldeki görevlere daha fazla odaklanmaları gerekir. Basılı kopyaları klasörlerde aramak yerine, GBF yazılımını kullanarak GBF'nin en son sürümündeki bilgileri saniyeler içinde elde edebilirler.
2. Tek kayıt!
Şirketinizin büyüklüğüne veya sektörünüze bağlı olarak, her gün birkaç yüzden birkaç bine kadar çok sayıda kimyasalla çalışıyor olabilirsiniz. Her şeyi takip etmek, dosyalara veya klasörlere kaydetmek ve güncelleme zamanı geldiğinde aradığınız GBF'yi bulmak son derece zordur. Çevrimiçi bir sistemle, gelişmiş arama seçenekleriyle güvenlik bilgi formlarını tek bir yerde düzenleyebilirsiniz. Paradan ve zamandan tasarruf ederek bilgileri daha verimli bir şekilde işleyecek ve yöneteceksiniz.
3. Daha güvenli çalışma alanı!
Çevrimiçi GBF yönetim sistemi, daha güvenli bir iş yerine sahip olmanıza yardımcı olacaktır. Uzak lokasyonlarda veya nakliye sırasında, çalışanlarınız veya sürücüleriniz, kimyasalların nasıl uygun şekilde ele alınacağına ilişkin bilgilere anında erişebilecek. Çalışanlarınız sadece birkaç tıklama ile verilere erişebilecek.
4. Müşteri hizmetlerini geliştirme!
Genellikle, üretim departmanları dışındaki kişilerin güvenlik bilgi formlarına doğrudan erişimi yoktur. Satış ve pazarlama personelinin üretim departmanı ile iletişime geçerek GBF'yi istemesi ve beklemesi gerekir. Veya müşteri talebini teknik departmana iletirler, böylece teknik departmanın doğru GBF'yi bulması ve müşteriye göndermesi gerekir.
GBF sistemini kullanarak tüm personel online olarak GBF'ye ulaşabilir ve talebi dakikalar içinde çözebilir. Müşteri desteğiniz işlerini daha verimli bir şekilde yerine getirecek ve rekabette size avantaj sağlayacaktır.
5. Çalışanların eğitimi!
GBF'nin tam değerini elde etmek için içeriğinin okunması ve anlaşılması gerekir. Çalışanlarınızı bu konuda eğitmek, yetkinliklerinin artmasına ve güvenli bir çalışma ortamı sağlanmasına yardımcı olacaktır. Yazılımı satın alarak, çalışanlarınızın GBF'ler, içerikleri ve aracı etkin bir şekilde nasıl kullanacakları konusunda eğitim alacaklardır.
6. Otomatik güncellemeler!
Tedarikçilerinizle iletişime geçmek, GBF veya güncelleme istemek, yanıtlarını beklemek bir koşuşturmaca olabilir ve bazen çok zaman alabilir. O işi senin yerine başkası yapsa harika olmaz mıydı? Çevrimiçi GBF yönetim sistemini kullanarak güvenlik bilgi formlarının en son revizyonlarına erişebilir ve hemen çalışmaya başlayabilirsiniz!
7. Yerel dil!
En iyi GBF sistemleri uluslararası pazarlar için optimize edilmiştir ve size veritabanını yerel dillerde arama ve kullanma seçeneği sunar. Uluslararası işletmeler söz konusu olduğunda, dünya çapındaki çalışanları sistemi kendi yerel dillerinde kullanacaktır. Bu, GBF bilgilerini daha iyi anlamalarına ve işyerinde daha güvenli çalışmalarına yardımcı olacaktır.