Vem ansvarar för att tillhandahålla säkerhetsdatablad (SDS) på arbetsplatsen

Om du någonsin har undrat ”Vem ansvarar för att tillhandahålla säkerhetsdatablad?”, är du inte ensam. Säkerhetsdatablad är mer än bara pappersarbete; de är den primära källan till information om kemiska faror på arbetsplatsen.

Från skapande till leverans till tillgång för anställda – ansvaret för säkerhetsdatablad involverar flera parter. Tillverkare och importörer skapar databladen, distributörer vidarebefordrar dem och arbetsgivare ser till att de är tillgängliga för arbetstagarna.

Att veta vem som ansvarar för att tillhandahålla och underhålla säkerhetsdatablad är avgörande för att hålla anställda säkra och följa lagen.

Vem ansvarar för att tillhandahålla säkerhetsdatablad?

Detta system regleras av det globalt harmoniserade systemet (GHS), ett internationellt ramverk som säkerställer att kemiska faror klassificeras och kommuniceras på samma sätt oavsett land.

Enligt dessa bestämmelser delas ansvaret mellan fyra huvudaktörer:

Tillverkare och importörer

Som produktutvecklare är de ansvariga för att identifiera alla kemiska faror och upprätta ett komplett säkerhetsdatablad (SDS) med 16 avsnitt som översätter tekniska och toxikologiska data till tydliga instruktioner för säker hantering, lagring, användning och nödåtgärder. Ett SDS som uppfyller kraven måste skapas innan produkten släpps ut på marknaden och tillhandahållas med den första leveransen till varje kund.

Om ny eller viktig information blir tillgänglig, till exempel nyidentifierade hälsorisker, ändringar i klassificering eller uppdaterade exponeringsdata, måste säkerhetsdatabladet revideras och distribueras på nytt till alla nedströmsanvändare inom 90 dagar för att upprätthålla efterlevnaden av reglerna.

Distributörer och leverantörer

Distributörer fungerar som en viktig länk i kedjan för farokommunikation och ser till att säkerhetsinformationen från tillverkaren når slutanvändaren korrekt och utan ändringar. Deras ansvar är att bekräfta att säkerhetsdatabladet (SDS) motsvarar den kemikalie som levereras och att faroinformationen förblir fullständig under hela distributionen.

Distributörer måste tillhandahålla ett säkerhetsdatablad vid den första leveransen av en farlig kemikalie och omedelbart vidarebefordra alla uppdaterade versioner som erhållits från tillverkaren till alla kunder.

Arbetsgivare

Arbetsgivare ansvarar för den dagliga kemikaliesäkerheten och måste omvandla SDS-informationen till praktiska skyddsåtgärder på arbetsplatsen. Detta innefattar att upprätthålla en fullständig inventering av farliga kemikalier och se till att motsvarande säkerhetsdatablad (SDS) är lättillgängliga så att anställda kan hitta och granska dem inom tre minuter utan att lämna sin arbetsplats.

Arbetsgivare måste tillhandahålla utbildning innan anställda arbetar med farliga kemikalier och när nya faror introduceras. En årlig granskning av SDS-biblioteket krävs också för att bekräfta att utgångna produkter arkiveras och att alla aktiva kemikalier har aktuella säkerhetsdatablad som överensstämmer med de senaste versionerna från tillverkaren.

Anställda

Anställda är den sista försvarslinjen när det gäller kemikaliesäkerhet och ansvarar för att tillämpa informationen i säkerhetsdatabladen för att skydda sig själva och sina kollegor. Detta innefattar att konsultera avsnitt 8 för att välja rätt personlig skyddsutrustning, följa instruktioner för förvaring och avfallshantering samt granska säkerhetsdatabladen när de arbetar med en okänd kemikalie eller när arbetsförhållandena förändras.

Anställda måste också rapportera eventuella saknade etiketter eller SDS till ledningen för att säkerställa att säkerhetsinformationen på arbetsplatsen förblir fullständig och uppdaterad.

Varför säkerhetsdatablad är viktiga

Säkerhetsdatablad (SDS) ger arbetstagarna tydlig, välorganiserad information om de kemikalier de hanterar, inklusive potentiella hälsorisker, säker hantering och förvaring, nödvändig personlig skyddsutrustning (PPE), nödprocedurer och korrekta avfallsmetoder.

Att inte tillhandahålla säkerhetsdatablad är faktiskt en av de vanligaste överträdelserna vid arbetsplatsinspektioner, vilket understryker deras avgörande roll för att skydda både människor och organisationer.

Slutsats

I slutändan är ansvaret för säkerhetsdatablad en del av en omfattande global insats för att standardisera kemikaliesäkerheten. Målet är detsamma: att säkerställa att viktig information om faror överskrider gränser. Genom att följa internationella standarder uppnår arbetsgivare inte bara lokal efterlevnad, utan deltar också i ett globalt säkerhetsnätverk som skyddar arbetstagare och förenklar internationell handel genom tydlig, universell kommunikation.

Vanliga frågor

Vem tillhandahåller säkerhetsdatablad till nedströmsanvändare?
Tillverkare och importörer skapar dem, distributörer vidarebefordrar dem och arbetsgivare gör dem tillgängliga för anställda.

Vem tillhandahåller säkerhetsdatablad i EU enligt lag?
Leverantörer som släpper ut farliga kemikalier på marknaden måste tillhandahålla ett säkerhetsdatablad enligt REACH artikel 31.

Vad måste arbetsgivare göra när det gäller säkerhetsdatablad?
Arbetsgivare måste se till att säkerhetsdatablad är lättillgängliga för alla anställda under varje arbetspass.

Hur ofta ska säkerhetsdatablad uppdateras?
När ny information om faror framkommer. Leverantörer publicerar vanligtvis reviderade versioner inom 90 dagar.

Kan uppdateringar av säkerhetsdatablad automatiseras?
Ja. Programvara för hantering av säkerhetsdatablad kan spåra uppdateringar och omedelbart varna arbetsgivare.