O întreprindere care manipulează substanțe chimice trebuie să aibă fișe cu date de securitate (FDS) pentru fiecare substanță sau produs chimic pe care îl fabrică, distribuie sau importă. Fișele cu date de securitate trebuie să fie disponibile în orice moment pentru angajații care manipulează aceste produse. În plus, FDS-urile trebuie să fie puse la dispoziția clienților și furnizorilor. Scopul principal al acestor documente este de a furniza informații de siguranță pentru lucrătorii de la locul de muncă și de a informa utilizatorii cu privire la orice pericol potențial al substanțelor chimice achiziționate.
În prezent, structura FDS este aproape complet armonizată la nivel internațional. Acestea ar trebui să aibă 16 secțiuni și trebuie să includă informații despre identificarea produsului, clasificarea pericolelor, compoziția și alte date relevante, care să permită manipularea în siguranță a produsului.
Software-ul de gestionare a FDS ar trebui să respecte aceleași reguli și avantaje pe care le prezintă documentele fizice. Acesta ar trebui să vă economisească bani și, în același timp, să sporească siguranța manipulării substanțelor chimice, să ofere informații în limba locală, să vă ajute la raportarea către autorități, ca să menționăm doar câteva.
În timpul manipulării substanțelor chimice, angajații dvs. ar trebui să aibă acces la informațiile de siguranță la locul de muncă atunci când au nevoie de ele. Cu software-ul online, toată lumea poate accesa simultan informațiile și poate lucra mai eficient. Deoarece datele sunt digitale, utilizatorii ar trebui să poată accesa documentele în orice moment, într-un mod convenabil, prin intermediul telefoanelor mobile inteligente sau al computerelor lor.
FDS este un document esențial pentru îmbunătățirea siguranței personalului sau a clienților care manipulează substanțele chimice. De asemenea, asigură conformitatea juridică și poate evalua riscurile la locul de muncă. FDS ar trebui să informeze utilizatorii cu privire la pericole și să gestioneze pericolele și riscurile asociate produsului chimic. De asemenea, conține informații despre proprietățile fizice și chimice ale produsului, compoziția, precauțiile, expunerea profesională și efectele toxicologice și ecotoxicologice.
De ce ar trebui să folosiți un sistem FDS online? Iată câteva beneficii:
1. Economisiți timp!
Software-ul FDS ar trebui să vă ajute să eliberați timp pentru angajații dumneavoastră. Colectarea și gestionarea FDS-urilor poate necesita mult timp. Nu ar fi minunat să vă eliberați angajații de această povară? În acest fel, ei ar trebui să se concentreze mai mult pe sarcinile pe care le au la îndemână. În loc să caute prin dosare copii pe hârtie, ei pot obține informațiile din cea mai recentă versiune a FDS în câteva secunde, utilizând software-ul FDS.
2. Un singur registru!
În funcție de mărimea companiei sau de sectorul de activitate, este posibil să manipulați un număr mare de substanțe chimice, de la câteva sute la câteva mii în fiecare zi. Este extrem de greu să urmăriți totul, să stocați totul în dosare sau în clasoare și să găsiți FDS pe care o căutați atunci când este timpul să o actualizați. Cu un sistem online, puteți organiza fișele cu date de securitate într-un singur loc, cu opțiuni avansate de căutare. Veți procesa și gestiona informațiile mai eficient, economisind bani și timp.
3. Un loc de muncă mai sigur!
Sistemul online de gestionare a FDS vă va ajuta să aveți un loc de muncă mai sigur. În locații îndepărtate sau în timpul transportului, lucrătorii sau șoferii dvs. vor putea avea acces instantaneu la informații despre cum să manipuleze în mod adecvat substanțele chimice. Angajații dvs. vor putea accesa datele cu doar câteva clicuri.
4. Îmbunătățiți-vă serviciul de asistență pentru clienți!
De obicei, persoanele din afara departamentelor de producție nu au acces direct la fișele cu date de securitate. Personalul de vânzări și marketing trebuie să contacteze departamentul de producție și să ceară și să aștepte fișa cu date de securitate. Sau transmit cererea clientului către departamentul tehnic, astfel încât departamentul tehnic trebuie să găsească și să trimită clientului FDS-ul potrivit.
Tot personalul poate accesa FDS online și poate rezolva cererea în câteva minute cu ajutorul sistemului FDS. Serviciul de asistență pentru clienți își va desfășura activitatea mai eficient și vă va oferi un avantaj față de concurență.
5. Instruiți-vă angajații!
Pentru a valorifica pe deplin FDS, conținutul acesteia trebuie să fie citit și înțeles. Instruirea angajaților pe acest subiect va contribui la creșterea competenței acestora și la asigurarea unui mediu de lucru sigur. Prin achiziționarea software-ului, angajații dvs. vor beneficia de instruire cu privire la FDS și la conținutul acestora, precum și la modul de utilizare eficientă a instrumentului.
6. Actualizări automate!
Contactarea furnizorilor dvs. și solicitarea FDS sau a actualizării, așteptarea răspunsului lor poate fi o bătaie de cap și poate lua mult timp uneori. Nu ar fi grozav dacă altcineva ar face această treabă în locul dumneavoastră? Utilizând sistemul online de gestionare a FDS, puteți accesa cele mai recente revizuiri ale fișelor cu date de securitate și puteți începe să lucrați imediat!
7. Limba locală!
Cele mai bune sisteme FDS sunt optimizate pentru piețele internaționale, oferindu-vă opțiunea de a căuta și de a utiliza baza de date în limbile locale. În cazul societăților internaționale, angajații acestora din întreaga lume vor utiliza sistemul în limba lor locală. Acest lucru îi va ajuta să înțeleagă mai bine informațiile FDS și să lucreze mai sigur la locul de muncă.