Gestão de FDS para produtos já não em uso

Arquivar FDS de produtos descontinuados é essencial para análise de exposição histórica e conformidade.

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Arquivamento de FDS de Produtos Não Utilizados

Deve mover as FDS de produtos que já não estão em uso para o Arquivo da Biblioteca FDS

Manutenção de Registos FDS por Uma Década Após o Uso

Em conformidade com os mandatos regulamentares, é essencial reter uma cópia das Fichas de Dados de Segurança (FDS) de cada produto por um período de 10 anos após a cessação da sua utilização.

Operação em massa para Arquivo

Para a gestão eficiente de múltiplas FDS que requerem arquivamento, utilize a funcionalidade de Operação em Massa.

Como funciona o Arquivo FDS

Arquivamento de FDS de Produtos Não Utilizados

Os produtos que já não estão em uso apresentam um desafio único; embora não sejam manuseados ativamente, as informações relativas à sua segurança, manuseamento e perigos potenciais permanecem significativas, especialmente para efeitos de exposição histórica e conformidade regulamentar.

Porquê Arquivar?

Arquivar as FDS de produtos que já não estão em uso ativo serve vários propósitos fundamentais:

  • Conformidade Regulamentar: Mesmo que um produto já não esteja em uso, pode ser necessário aceder a dados históricos para cumprir requisitos regulamentares ou responder a inquéritos de saúde e segurança.
  • Gestão de Segurança: Caso surja alguma questão sobre exposição passada a uma substância química, as FDS arquivadas fornecem uma referência vital para os responsáveis de saúde e segurança, pessoal médico e organismos reguladores.
  • Gestão Eficiente de Informações: Manter a sua biblioteca FDS ativa simplificada e relevante melhora a eficiência da gestão de informações de segurança. O arquivamento ajuda a separar os dados atuais dos históricos, facilitando a navegação e gestão.
  • As FDS arquivadas são excluídas da contagem de Fichas de Dados de Segurança ativas, e o SDS Manager apenas cobra pelas Fichas de Dados de Segurança ativas atualmente em uso.

Como Arquivar FDS e encontrar FDS que foram arquivadas

1.

Mover FDS para Arquivo

Para mover uma Ficha de Dados de Segurança para o Arquivo da Biblioteca FDS, basta selecionar a opção "Mover para arquivo" na FDS

2.

Operação em massa para Arquivo

Para a gestão eficiente de múltiplas FDS que requerem arquivamento, utilize a funcionalidade de Operação em Massa.

Saber mais
3.

Remoção de uma FDS da sua biblioteca

Para remover permanentemente uma Ficha de Dados de Segurança (FDS) da sua biblioteca, selecione a opção "Eliminar permanentemente". Esta ação deve ser reservada para casos em que uma FDS foi adicionada inadvertidamente à sua biblioteca ou quando estabeleceu uma solução de arquivamento alternativa que cumpre o requisito de arquivamento de 10 anos.

4.

Reversão de uma operação de arquivo

Na lista de arquivo, tem a capacidade de selecionar "Desfazer Arquivo" para qualquer Ficha de Dados de Segurança (FDS). Esta ação irá restaurar a FDS de volta à sua localização original na sua biblioteca, revertendo efetivamente o processo de arquivamento.

5.

Gestão e Arquivamento Automatizado de Versões

Ao atualizar uma Ficha de Dados de Segurança (FDS) para uma versão mais recente, o nosso sistema automaticamente move a versão anterior para o arquivo.

6.

Aceder às FDS Arquivadas para FDS Atualizadas

Sempre que uma Ficha de Dados de Segurança (FDS) é atualizada e uma versão mais recente substitui a mais antiga, a versão mais antiga é transferida de forma integrada para o Arquivo para salvaguarda.

7.

Pesquisa e filtragem no Arquivo FDS

A integração de opções avançadas de pesquisa e filtragem simplifica o processo de encontrar Fichas de Dados de Segurança específicas no seu arquivo FDS.

Outras funcionalidades que poderá gostar

Manter uma Biblioteca de FDS Atualizada

A SDS Manager pesquisa proativamente milhares de websites de fornecedores por atualizações de FDS, alertando sobre quaisquer novas versões detetadas na sua biblioteca.

Painel de Conformidade Química

Melhore a gestão de Fichas de Dados de Segurança (FDS) com o nosso Painel de Conformidade Química completo.

Funcionalidade de reconciliação

Mantenha a biblioteca de FDS atualizada registando produtos ativos e arquivando FDS de produtos descontinuados.

Operações em massa

A funcionalidade de operações em massa permite ações como transferir, duplicar, arquivar e aprovar várias FDS simultaneamente.

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